協會秘書部工作計劃

時間：2021-02-12 15:20:53 小邱0由分享

下學期的各項工作又將開始了，那么協會的工作計劃秘書部部員應如何設計呢?下面小編給大家介紹關于協會秘書部工作計劃的相關資料，希望對您有所幫助。

協會秘書部工作計劃篇一

第一、本部門將與其他部門聯手，繼續完善分團委工作中的各項規章制度。

1、關于辦活動的經費問題

眾所周知辦一個成功的活動，經費是不可或缺的，但是我院經費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經費的申請規范化，從而減少我院經費的流失。還有，鑒于以往的經驗，我覺得由活動負責人負責列表，秘書部辦公室負責采辦，這可減免許多不必要的麻煩。

2、關于開會簽到的問題

每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。

3、關于優秀干部評比表

上學期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。

4.關于評比表

在上學期，我部門負責統計了很多評比表，但在這過程中，我發現評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統計。

第二、團組織生活會

1、時間的安排上

上學期書記說道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因為他們覺得一月兩次有點負擔過重，而且與班會有沖突，他們希望以學習為主，經分團委幾個部門討后，我們覺得生活會原則上一月一次，另一次我們可以給予適當的加分獎勵。

2、生活會總結的安排上

我覺得可以在每月生活會打分后，開一個總結會議，在公布分數的同時，總結每班的不足與優點，請各班負責人談談主持的心得，以便相互學習，我覺得這是一個很好的建議，一方面可以提高生活會的質量，一方面又可以加強班與班之間的聯系。

1、整理出學生會干部聯系表并打印，方便老師聯系。

2、各班信息聯絡員及各部長開會，讓大家互相熟識，并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。

3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內容，充分調動干事們的工作積極性。

4、制作經費申請表，讓日后的出納工作更加正規，及時報賬，讓系領導了解最近活動的經費支出情況。

5、在各項活動中做好后勤保障工作，積極配合學生會各部門搞好活動。

6、及時將活動動態交給網絡部，豐富我系網頁內容，做好我系的宣傳工作。

7、管理我系檔案，做好工作，在系里做好優秀的中樞部門。

協會秘書部工作計劃篇二

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、完善規章制度

在納新完畢后，鑒于上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.

2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定優秀干部等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

七、工作總結

為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。

八、特色活動

在我校申請精神文明校園之際，統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：

1、創建文明校園系列活動之三風建設材料評選(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。

(2)活動主題：當好秘書，建好三風

(3)活動對象: 統計學院所有成員

(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

活動時間：2014年10月中旬

活動流程：a、比賽策劃

b、向各班征集

c、材料評定

d、頒布獎項

e、租借場地進行材料展示

預期效果：通過活動促進我院的三風建設，進步各班的制度建設，進步大家的專業技能，體驗秘書的日常工作。

2、我的青春夢征文大賽

(1)活動目的:為了豐富同學們的課余生活，給每一個懷揣夢想的同學一個展示自我文采的舞臺，讓大家的夢想在|||這里騰飛，我院學生會秘書處特為同學們舉辦了一場關于我的青春夢的征文大賽。其安排如下：

(2) 整體安排：

a.主題：統計學院第一期我的青春夢征文大賽。

b.目標：發掘出優秀的寫手，讓他們在抒發夢想的同時，激發斗志。c.時間：2014年10月20日到11月1日。

d.主辦單位：統計學院學生會秘書處。

e.工作職員：秘書處全體成員。

(3) 資源需要：

人力需要

物資需要

組長：秘書處部長，副部長

場地：一間教室

評委：學生會主席及各部部長

嘉賓接待室：二號教學樓106教室

其它：主持人，攝影師

其它：贊助聯系，獎品購買

(4)各階段任務工作與分配

a.賽進行前：

1) 傳活動，張貼海報;橫幅;標志牌等;

2) 10月17日由秘書處向同學們通知此次比賽的通知;3) 聯絡贊助商與贊助商協商活動經費，調度等題目;4) 組織職員接待報名參賽的同學，告知他們參賽時間與留意事項;5) 做好物資的前期預備，預算活動經費;

6) 邀請評委。

b.比賽流程：

1) 進行中期的宣傳;

2) 與評委商量評分標準。

3) 24—27日交稿;30日評選出結果;1日頒發獎品。

4) 部長對這次活動進行總結。

(5)獎項設置：

1)一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。

2)設置三個優秀獎，五個鼓勵獎。

(6)經費的預算：

1.總金額 2.用度的往向

3.將發票上交 4.資金的來源與商家的贊助

(7)活動中應留意的題目：

1.假如有來遲的學生，若來遲在15分鐘以上者不予欲進進現場。

2.若天氣陰沉且突降大雨，教室光線太弱，在停電的情況下，可將活動推遲半個小時，并預備幾個大塑料袋。

3、分享你的感動時刻活動

(1)活動目的

在年末的時候為秘書部的全體成員提供一個回顧成長的機會，將感動過自己的經歷與他人分享，促進各成員對彼此的了解，為以后的工作打下良好的基礎。

(2)活動主題

分享你的感動時刻，以生活中的點滴積累，提煉令人觸動的情感瞬間。

(3)活動主辦方

西安財經學院統計學院學生會秘書部。

(4)活動時間與地點

2014年12月26日，晚8：00，第一教學樓___號教室(5)活動前期宣傳

由秘書部組織宣傳通知，活動舉辦時可邀請感愛好的同學到場觀看，借此讓大家更加了解秘書部的工作。

(6)活動內容

參加活動的各成員將自己經歷以敘述方式向大家講述，可以預備文稿，也可以即興陳述，盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實經歷，不用過分追求辭藻的華麗，只要以真實情感感動人心。所有成員分享完后，可以現場組織討論，選出最讓人印象深刻的感動經歷。

(8)活動流程

a.所有職員到齊后，由主持人先容此次活動目的及參與職員，并說明活動流程。

b.主持人先容完畢后，即公布活動正式開始，各參與職員按順序依次上臺，講述自己的感動經歷。

c.所有成員講述結束后，主持人上臺做以小結，并公布進進討論時間(10分鐘左右)d.主持人再次上臺，請秘書長對此次活動做以總結，并由秘書長公布討論結果，讓大家銘記最動人的時刻。

e.最后由主持人公布活動結束，在收獲感動的夜里，祝到場的各位晚安。

(9)活動總結

由秘書長在活動結束后撰寫文章，對此次活動的策劃，預備，實施以及收獲做出總結，點出亮點，指出不足，為以后的工作積累更多經驗。

協會秘書部工作計劃篇三

一，部門的內部工作。

新的學期的開始，本部門納新順利完成。我們組建了新的內部集體，面對我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領下，對部門內部工作做以分管安排。一個部門要做好就必須有絕對團結的干部隊伍通過不斷的商議協調內部工作，讓部門工作順利開展。我們講建設一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體。

二，部門分管任務梳理。

作為團委學生會的協調部門，我部工作多以雜亂繁多為主。學期初必須對學院物資財產做以統計備案，對校區團委學生會各部門檔案做以整理，對活動室環境做清理整頓。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。

三，團委學生會工作細節制定。

無規矩不成方圓，制定并完善團委學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯系制度建設，使班級與團委學生會之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。

四，策劃開展聯系活動。

作為協調團委學生會各部的部門，我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任，讓團委學生會集體更加協調。計劃以集體運動形式同其他部門協同開展團委學生會內部活動。增加整個團隊的和諧性。

五，部門日常例會。

本學期我部計劃以周為單位進行部門例會開展，不斷協調開展部門工作，及時相互了解，增進部門人員工作默契，更好建設部門發展。使新部員及時融入部門工作，及時有力開展部門工作。

以上是我的工作計劃，作為協調部門中的一員，定當配合領導積極地，有效的完成內部工作任務。

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