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        溝通禮儀的重要性及技巧

        時間: 鄧蓉795 分享

          “人際溝通第一步要學會傾聽,因為人在交流中,多半期望對方能夠接受自己的觀點。所以有時在溝通中,會聽比會說更受人歡迎。”下面學習啦小編整理了溝通禮儀的重要性及技巧,供你閱讀參考。

          溝通禮儀的重要性

          人與人之間最寶貴的是真誠、信任和尊重。而這一切的橋梁就是溝通。

          先分享一則小故事:孔子與眾弟子周游列國,曾行至某小國,當時遍地饑荒,有銀子也買不到任何食物。過不多日,又到了鄰國,眾人餓得頭昏眼花之際,有市集可以買到食物。弟子顏回讓眾人休息,自告奮勇的忍饑做飯。當大鍋飯將熟之際,飯香飄出,這時餓了多日的孔子,雖貴為圣人,也受不了飯香的誘惑,緩步走向廚房,想先弄碗飯來充饑。不料孔子走到廚房門口時,只見顏回掀起鍋的蓋子,看了一會,便伸手抓起一團飯來,匆匆塞入口中。孔子見到此景,又驚又怒,一向最疼愛的第子,竟做出這等行徑。讀圣賢書,所學何事?學到的是——偷吃飯?肚子因為生氣也就飽了一半,孔子懊惱的回到大堂,沉著臉生悶氣。沒多久,顏回雙手捧著一碗香騰騰的白飯來孝敬恩師。

          孔子氣猶未消,正色到:“天地容你我存活其間,這飯不應先敬我,而要先拜謝天地才是。”顏回說:“不,這些飯無法敬天地,我已經吃過了。”這下孔子可逮到了機會,板著臉道:“你為何未敬天地及恩師,便自行偷吃飯?”顏回笑了笑:“是這樣子的,我剛才掀開鍋蓋,想看飯煮熟了沒有,正巧頂上大梁有老鼠竄過,落下一片不知是塵土還是老鼠屎的東西,正掉在鍋里,我怕壞了整鍋飯,趕忙一把抓起,又舍不得那團飯粒,就順手塞進嘴里„„”

          至此孔子方大悟,原來不只心想之境未必正確,有時竟連親眼所見之事,都有可能造成誤解。于是欣然接過顏回的大碗開始吃飯。

          由此可知,溝通,是多么重要。與同事產生分歧,影響團隊合作;領導交辦的任務不知道從何下手;工作中的疑問自己百思不得其解;事情做了一次又一次還是效果不理想。其實,只要加強交流溝通,這些狀況都可以得到不同程度的緩解。所以,做好溝通是一個企業健康的基本標準。

          在公司,同事之間的溝通,可以增進信息的共享,吸取不同的經驗。揚長避短充分調動每個員工的積極性;部門和部門之間的互通,可以迅速的傳遞各種信息,增進配合。與農戶的溝通,可以有效傳遞公司政策避免不必要的誤解,亦可讓公司了解到農戶最真實的情況,便于達到雙贏。

          溝通本身就是一個學習的過程,每個人的思維角度、處事方式不一樣,面對不同的工作我們需要不同的方法,很多時候用我們慣用的思維方式并不一定能全面的分析問題,我們要多與同事交流,集思廣益,探索好的方式方法,并且及時總結,爭取每次溝通都對我們有所幫助,讓我們有所進步。溝通是一門藝術,在與人溝通方面語言表達能力顯得尤為重要,怎樣才能找準切入點、將自己的意思準確的傳遞給別人,這是我們要解決的問題。很多時候措辭甚至是語調在溝通中都相當重要,我們要多看有關的書籍、多留意別人與人交流的方式方法,多看、多聽、多學、多實踐才能全面提高我們的溝通能力。

          溝通是需要雙方一起努力的事情,上對下,要用心,下對上,要有膽有心,這樣,指令執行才能暢通無阻,工作也能順利開展。一個充滿生機的企業,其內部的溝通一定是十分的旺盛的。因此,溝通,對于一個企業的發展,將是十分關鍵的。

          溝通禮儀的技巧

          在面部表情中,最生動、最多變、最富于表現力就是眼睛。掌握好眼神的傳達和目光的交流,可以為您的溝通更添光彩。

          該看對方哪里?

          在眼神的交流中,我們的眼神并不是在對方全身游離,而是看眼睛至前額的三角區。在工作場合和人溝通,這個位置既不會令對方緊張,也能較恰當的傳達出你的專注、認真。

          由上三角區轉移到整個面部。如果交談時間較長,則我們的眼神應有所“轉移”,否則直勾勾地看著對方,會讓對方局促不安。特別是男士和女士交流,男士的目光停在女士胸部以上的區域較為合適,為什么?你懂得······

          遠距離的打招呼,應是整個臉部。如果距離在3米之外,目光應落在對方整個面部;如果是更遠的距離,則應落在對方上半身。

          照顧到在場所有人。如果你面對的是多位人員,你的目光應照顧到在場所有人,不能停留在某個人身上。

          該看多長時間?

          總談話時長的1/3-2/3。短時間目光的“轉移”是不會影響談話效果的,反而會讓對方更舒服,使談話更愉悅。看一下周邊,看一下自己的電腦筆記都可以。

          該有怎樣的態度?

          簡而言之:目中有人。要有一個尊重的態度,只有內心是尊重對方的,目光才可能是親切友好,生硬的目光交流反而是一種傷害。

          穩住目光。千萬不要上下打量別人或是眼珠轉來轉去。上下打量意味著挑剔和審核,沒有人希望自己被別人這樣看,所以,己所不欲勿施于人。

          目光要和語言統一。

          在向客戶問候、致意、道別的時候都應該面帶微笑,用柔和的目光去注視對方,以示尊敬和禮貌。而不是單純的盯著,否則會讓人感覺不友善,更不能從頭到腳打量對方。

          卓雅君經常說,眼神是有溫度和表情的,別人可以從我們的眼神中看到態度和心情,所以也是溝通中很重要的一部分。如果覺得書面不夠得體生動,卓雅君隨時等著你的來電,如何亮出最好的自己,讓自己在商務交往中更加得體、自信?

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