現代企業管理者應該具備的素養有哪些(2)
3、企業管理技能要求
企業管理技能指的是企業管理者根據企業所處環境、企業本身的實際情況,為了達到企業管理的目標而使用的各種管理方法、工具及技巧。企業管理者有了管理知識還不夠,企業管理者必須擁有在企業管理實踐中解決問題的技能,做到知與行的統一,企業管理才能有效,才能達到企業管理的目標。
企業管理的技能要求內容是非常寬廣的,有大部分企業管理者必須掌握的基本技能,有特殊企業所需要的特殊技能。隨著企業的發展,環境的變化,管理技能要求也是變化的。企業管理技能是一種實踐性的能力,需要廣大管理者在實踐中不斷創新、不斷發展。本文所闡述的技能要求,為當前企業管理者所需的基本技能。
1)計劃管理能力;計劃管理能力是企業管理者在企業管理中預測未來、設立目標、決定政策、方案,以期能夠經濟地使用現有的資源,有效地把握未來發展,獲得最大企業成效的能力。毫不夸張地說,企業管理者第一項技能要求就是計劃管理能力。計劃管理關系到企業的發展方面,是一種主動降低風險、提高效益的管理行動。作為管理者具有良好的計劃管理能力。計劃管理能力包括戰略決策能力、目標管理能力、計劃控制能力等。企業管理者掌握了計劃管理能力,才能正確地制訂出企業發展方針、企業發展戰略、企業發展目標,才能根據企業發展目標制訂出具體的行動方案和行動計劃,整合企業所擁有的人力、物力、財力資源,協調地達到企業所設定的目標。
2)溝通協調能力。溝通協調能力是指企業管理者在企業管理活動中,對企業中人員之間以及企業與外部之間進行思路、信息進行傳遞、交換進行控制能力以及對其產生的不和諧進行協調的能力。企業中最重要的資源就是人力資源,人具有主觀能動性、創造性,若管理不當,也會有消極作用和破壞作用。作為企業管理者,首先,要在企業管理活動中,建立起企業正常有效的溝通渠道、信息傳播渠道、沖突解決、協調機制。在企業中,必須有暢通渠道,不管是企業的經營信息,還是人員思想動態,都應在企業中及時有效的進行傳遞。古人曰:防民之口勝于防川。大禹治水之法在于疏導,治理企業也一樣。企業建立了正常的溝通渠道后,企業才能杜絕不正常、不合諧的小道消息,才能樹立良好的企業風氣。同時,企業管理除了內部的人員外,企業還面對外部公共關系,包括顧客、供應商、銷售商、政府機關、新聞界、教育科研機構、社區等在內的公共關系對象。企業管理者也同樣應擁有相應的溝通和協調能力,與其建立起和諧的關系。企業管理者除了擁有良好的溝通協調能力外,自身還必須做好溝通協調的榜樣作用。率先在企業中樹立信息溝通、人際交往的榜樣形象。論語有云:子率之以正,孰敢不正。
3)激勵能力。在企業中,存在著組織利益和員工個人利益,如何正確地處理好兩種關系,用各種方式調整人員的積極性,提高勞動生產率,為企業作出更多的貢獻就是激勵要解決的內容。國外有人做過這樣的調查:按時計酬的員工每天一般只需發揮20%-30%的能力用于工作就可足以保住飯碗,由此可見,激勵員工發揮潛力,對企業將是一筆非常可觀的財富。激勵員工的方式有精神激勵和物質激勵,激勵是一門藝術,企業管理者必須有效掌握激勵的原則和激勵的方法,將物質激勵和精神激勵、外在激勵和內在激勵、正激勵和負激勵有效結合起來,在企業中創造生動活潑的氛圍。目前,各企業都在探索員工參與、員工持股、員工企業內創業、新福利方案等新的激勵方式。企業管理者掌握了激勵方式,就會有效地挖掘員工中蘊藏的巨大潛力,使之成為企業發展的重大推動力。
4)企業文化的管理能力。企業文化是企業物質形態中折射出來的企業的生產經營特色、技術特色、管理特色以及企業經濟行為對社會的影響。另外,企業文化又從另一方面影響著企業的物質形態。有人說,企業管理的最高境界就是企業文化管理,企業文化的影響力可見一斑。在企業管理活動中,企業的使命、企業的理念、企業的精神等方面的傳承的確得益于企業文化的建立,企業對外的形象建立也依靠企業文化的建設和傳播。一些想做“百年老店”、“百年企業”的企業管理者,必須擁有企業文化的建設、維護、提升的能力。企業文化也是生產力,但企業文化不是虛化的東西,目前,企業界存在著只重形式,不重內容的流弊,僅用一些物化的標志、口號、物品來代表了整個企業文化建設,企業文化建設包括了精神層面、制度層面、物質層面三個層次的內容。企業管理者必須在企業文化的建設中作為塑造者管理者、倡導者、變革者的角色,從三個層面進行企業文化建設,真正把企業文化建設成企業的特有競爭力。
5)團隊組織能力。團隊作業已成為當前企業管理者在實踐中使用非常廣泛的管理方式。中國人自己在私下有過自我評價:一個中國人是一條龍,幾個中國人就變成了一條蛇,并與其它國家的人員進行比較。這反映國人在團隊意識方面的缺乏。當今企業的組織形態中,團隊已是一種重要的組織形式。企業管理者在管理中必須掌握團隊建立、協調、評價方式,使用團隊的管理方式提升管理水平和管理效率。
6)領導能力。領導能力是指企業管理者為企業確立目標和實施目標所進行的活動施加影響的能力。所以作為企業管理者,必須在管理活動中,充分、正確地運用企業所賦予自己的懲罰權、獎賞權、合法權、模范權、專長權,積極地影響下級的管理行動,推進組織目標的實現。有效領導能力來源于企業管理者自身的管理能力、基本素養、人格魅力,企業管理者一定要在強化自身修養的基礎積極地推進企業目標的實現,體現出良好的、有效的領導能力。
7)創新能力。競爭已成為當前企業的基本特點,創新是企業取得競爭優勢的基石,同樣,創新也是企業發展的永恒主題。企業管理者必須擁有良好的創新意識和創新能力,及時在工作中進行觀念創新、管理創新和產品創新。一名優秀的企業管理者決不是一位因循守舊,拒絕變革的守舊人士。在對管理中,企業管理者要不斷總斷工作經驗和管理經驗,不斷進行管理意識、管理觀念、管理方式、管理方法的創新,提升管理水平。在面對市場競爭時,企業管理者要正確地分析競爭環境和競爭形勢,不斷地對產品、服務、企業形象進行創新。
8)危機管理能力。企業管理面臨著各種不同的因素,存在著很多不可預測的風險。在企業管理中,就會遇見不同的危機,包括市場、政策、法律、經營、人員等方面的危機。企業管理者在危機管理方面必須擁有兩方面的能力:一是處理危機的能力。危機出現后,企業管理者必須勇于面對,認真分析企業所面的整體形勢,危機發生的原因、影響大小,及時果斷地采取措施,及時控制其發展勢態,將大事化小、小事化了,有效地消除危機或最大限度地減少危機的影響。二是企業管理者要善于利用危機方式進行管理。對危機進行預測,并把危機作為一種壓力和激勵,在危機出現之前便有效地避免危機,促進企業的健康發展。
現代企業管理者應該具備的特質性素養
特質性素質是指企業管理者具有基本素質和專業素質之外,在管理實踐中形成的具有比較突出的個體性優勢的素質。特質性素質是不同的管理者相互區別的重要標志,不同的企業者具有不同的特質性素質,決定了不同管理的能力優勢、管理作風、管理風格。在實際管理工作中,都會存在一些管理者擅長戰略運作、另一些管理者在成本控制方面有獨特的管理水平、或者是具有精益化生產的獨特本領,等等。特質性素質來源于不同的企業管理者不同的生活、工作背景、工作經歷和個體差異性。尺有所短,寸有所長,每個人不可能在所有領域都是專家、都是專長。管理者的培養也不可能像制造流水線產品一樣,都是同一標準,同等能力。管理者的個體差異就形成了管理者的特質性素質。特質性素質與基本素質和專業素質是不可分離的,并來源于基本素質和專業素質。
1、建立有利的個人優勢是企業管理者的必修之課。企業管理者必須對自我有一個清醒和正確的認識,一定不要認為自己是天才、是全能冠軍。每個人都有自己的長處和優勢,相應的,每個人都會有自己的短處和劣勢。發揮自己的長處,在擅長的領域中不斷提升自己的能力,不斷擴充自己的管理優勢,管理者才能取得自己的優勢之所在。
2、優異的管理團隊是由不同特質性的管理者的有機結合。如果管理團隊的成員中,每個人的管理水平、管理能力都一樣,管理團隊可供挖掘的優勢也有限,如果管理團隊中的成員具有不同管理優勢,具有不同的能力結構,那么,這個團隊就具有人力資源整合優勢。一支由不同特質性管理者合理組合的團隊一定會做出優異的成績,顯示其強大的競爭力,這就是優勢互補的效力之所在,縱觀國內外成功的團隊,大都是優勢互補的結果。
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