高校管理者的信息素養有哪些
高校管理者的信息素養有哪些
信息素養是利用大量信息工具及主要信息資源使問題得到解答的技術和技能。高校管理者應具備的信息素養對管理工作是有很大的作用的。下面是學習啦小編給大家搜集整理的高校管理者的信息素養文章內容。
高校管理者的信息素養
高校行政管理者的信息素養是指具有信息化理念，掌握現代化行政方法和技術手段，在實際工作中能根據組織內外環境的發展要求，對信息資源進行有效的收集、整理、組織、分析、使用、管理和評價的意識和能力。具體包括管理者的信息意識、信息能力和信息道德。
1 信息意識
信息意識是信息在人腦中的集中反映，是人們憑借對信息價值所特有的敏感性，主動利用現代信息技術捕捉、判斷、整理、利用、傳播信息的意識。包括信息主體意識、信息法制意識、信息安全意識，等等。高校行政管理人員的信息意識應表現為對信息具有特殊的、敏銳的感受力和持久的注意力，能夠主動挖掘、搜集與學校當前中心工作相關的信息，能將領導潛在的信息需求轉化為自身顯在的信息需求，并充分、正確地予以表達。
2 信息能力
信息能力是人們獲取信息、處理信息、利用信息的能力。高校行政管理人員的信息能力是在從事行政管理工作和實踐活動中所應具備的對相關工作信息的搜集、理解、分析、處理、表達的能力。由于其工作內容包括接受信息、加工信息、溝通信息、貯存信息、反饋信息和利用信息的全過程，相應地其信息能力應涵蓋信息的搜集獲取能力、分析判斷能力、加工處理能力和信息的應用表達能力。
3 信息道德
信息道德指在獲取和使用信息過程中應遵循一定的信息倫理和道德準則，主要包括：在信息活動中，堅持公正、公平的原則，尊重知識產權、道德信息紀律、保守道德秘密和尊重個人信息隱私，正確處理信息創造、傳播和使用者之間的關系，等等。
高校管理者提升信息素養的基本措施
1 提高工作主動性，不斷強化信息意識
信息意識在信息素養中處于先導地位，關系到對本職工作的接受和理解，要有效培養信息意識，首先須改變傳統思想觀念。高校行政管理人員被稱為“領導的助手”，“對領導活動起輔助作用”，但如果一味強調，就會使工作陷入被動服務的處境。特別是在信息快速增長的時代。各級管理者需主動圍繞學校發展重心，將強化自身信息意識作為主動參與、積極創新、做好參謀助手服務的前提。具體可加強兩方面能力：一是能敏銳感受到社會大環境變化對工作帶來的有利或不利影響;二是隨時關注領導決策信息和工作相關信息。根據工作性質。積極主動地挖掘、搜集、過濾、篩選和利用有利于決策的各種資源;敏銳地從尚未注意的事物中找到問題的本質，達到發現早、挖掘深、效率高的境界。
此外，高校中接受過正規教育，文化素養和信息意識都較高的網民比較普遍。校園網建設和網絡的迅速普及使得師生可以輕松登陸博客、論壇、社區，或跟帖、發帖。或發表意見、出謀劃策。網絡凝聚的力量和熱點話題吸引傳統媒體介入其中。兩者已形成良好的互動模式，對社會輿論走向產生巨大影響。因此，行政管理者要充分認識網絡的積極功能，將互聯網作為了解師生民意的渠道之一。在日常工作中加強信息意識的培養。
2 樹立學習理念，不斷提升信息能力
①信息的搜集獲取能力。高校行政管理者須了解并熟悉各類信息資源、信息調查方法，包括觀察、抽樣、分析方法，等等。針對平時的工作和學習特點，不斷收集適應形勢變化和學校工作重點等方方面面的資料。特別要養成及時閱讀上級領導機關文件、把握上級最新工作部署的習慣;養成研究觀察學校發展大局、大事的習慣;養成留心領導關注點、工作思路、意圖的習慣，進而及時、準確、有針對性地獲取信息。
②信息的分析判斷能力。辦公室的工作性質決定了行政管理者要經常面對不同的領導層面，因此在信息的選擇和傳遞上要注意層次性。例如，在向同級部門或院系提供信息時，由于其作為職能部門需要掌握第一手具體資料，就器要提供原始、微觀、動態、未經過多加工的客觀信息;而校級領導統管全局工作，要了解高層次綜合信息的整體反映，就需要提供能夠體現各單位認識和意見的綜合信息。總之，行政管理者要善于思考、勤于思考，準確無誤地理解、遘選、傳遞信息。對信息進行分類，并能夠在浩如煙海、雜亂無章的信息中去粗取精、去偽存真。
③信息的加工處理能力。高校各級管理人員需要隨時對各種信息進行綜合分析、整理排序、歸類處理。結合調查研究、督察落實、信息收集反饋、工作建議、草擬講話稿等具體工作特點。通過以下途徑加以提高：一是有計劃、有重點地增加政務類服務內容。例如。結合工作重點。選擇領導關注的專題，開展調研，形成材料翔實、觀點明確的調研報告供領導參考;二是深入分析某項工作的各個環節，從中找出薄弱點，提出改進辦法和措施建議。比如工作中不僅要按照領導主管工作的需求對相關文件進行充分挖掘和必要的分類清理。還要加強對領導分管業務的歷史情況、典型案例、同類高校背景資料以及前瞻性發展趨勢的了解和積累。通過不斷實踐、不斷總結。增強信息處理的能力，從而真正提高信息的使用價值。
④信息的應用表達能力。獲取信息是手段而不是目的，要以新角度對其進行深層次加工，從而創造新信息。為此。管理者要從新的需求角度對收集的信息進行選擇和重組、整合與加工，將自身見解與思想融入其中。并通過恰當渠道將信息傳遞給他人，充分交流溝通，進而實現參謀助手的作用。
3 樹立正確信息道德觀，增強責任意識
信息道德關系信息素養發展的方向。是高校管理者信息行為正確與否的重要保證。高校行政管理人員承擔著為學校黨委和行政部門傳遞重要信息、確保指令暢通的任務，工作中經常會涉及到學校機密。因此要時刻謹記遵守法律制度，不利用職務之便成為“數字鴻溝”的操縱者和信息“馬太效應”的制造者，要將信息的公開與共享落到實處。特別是在具體工作中“嚴把四關”，即嚴把收文關，每天定時查閱電子文件傳輸信箱。及時下載、打印文件，做好收文登記;嚴把辦理關。迅速將主管領導對上級意見的批示及時送達具體辦理部門，確保上級精神迅速落實;嚴把歸檔關，每份上級來文在頒導批示范圍傳閱完成后，及時分類歸檔保存：嚴把清退關。
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