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        前臺電話禮儀規范

        時間: 雪錦826 分享

          前臺接聽電話禮儀需注意,接聽電話中反映出來的一切隱含意、個人素質、企業形象都能反映出來。那么前臺電話禮儀規注意的呢?下面是學習啦小編為大家整理的前臺電話禮儀規范,希望能夠幫到大家哦!

          前臺電話禮儀規范

          一些前臺人員接電話的時候,第一句就是;喂,喂;或是;你找誰呀;。一張嘴就是毫不客氣地查戶口式的一個勁兒地問對方找誰?有什么事?對于客戶來說這樣很容易產生反感,并對公司產生不好的印象。

          前臺接電話禮儀-表情" 前臺接聽電話原則

          一、接聽來電:注意禮貌用語:

          電話鈴響三聲內,需接起電話。

          態度熱情,反應積極。聲調要顯得熱情愉快。

          說話時注意口齒清晰、親切、熱忱、尊重。

          重要事項要做好記錄:來電話者姓名、電話號碼和要義。

          二、撥打電話:簡潔、明了、禮貌

          吐字清晰,語速適中,,語氣親切、自然;

          問候你好,自報單位、職務、姓名,感謝代接代轉之人;

          用語文明、自信等。

          重要的客戶訪問要提前做好準備。

          前臺接聽電話技巧

          前臺接聽電話基本的要求是:確定對方的電話號碼及接話人的姓名。在可能的情況下,選擇適當的通話時間,這樣可以提高通話效果。通話前準備筆和紙。做好備忘錄。備忘錄應簡單明了,記錄主要內容,如:姓名、時間、地點、內容、原因、處理結果。另外接聽電話不同情況采用的電話技巧包括以下內容:

          電話服務的基作應對:

          電話鈴響了,立即去接聽。如果電話超過4次鈴響以后才接起來,一定要說一聲致歉的話:;對不起,久等了。;要使用適當的問候語。說話聲音要清晰、溫和、語調適中。

          如果正在處理緊急事情,聽到電話鈴響也應立即接起,然后要先致歉,向對方解釋:;對不起,請稍候片刻;,或者征求其意見可否另外時間打來,或打另外一個電話。如:;實在對不起,請您再撥一次***好嗎?;如果暫時擱置電話,回頭再接聽時要說:;對不起,讓您久等了。;或;很抱歉,浪費您的時間了;。

          如果電話講到中途斷線,一般來講,接聽電話的一方,應把電話放下,并等候對方再撥電話來,而打電話的一方要再撥一次,在再次接通電話后,應加上一句;剛才中途斷線,真是抱歉。;

          指定接聽的人重要事情處理中:

          確定是否情況緊急。

          無法立即出面接聽時要向對方致歉。

          告知對方,當事人何時方便接聽。

          電話聯絡事項應盡量做成筆記。

          指定接聽的人無法出面時:

          當事人不在時,請問對方可否留話代為轉達。

          當事有不在卻遇急事時,留下對方電話號碼,請當事人主動回電聯絡。

          當事人忙碌時告知對方事后予以回電聯絡。

          當事人出差或病假時,告知該人回店或銷假日期。

          受托傳話之時:

          善用傳話單或便條紙。

          便條紙上記錄對方的姓名、來電事項、時間日期。

          復誦事項內容以免錯誤。

          告知自己的姓名以示負責。

          傳話便條要確實交給指定的當事人。

          談話結束時:

          親切道別。

          等對方掛斷之后再放下話筒。

          輕輕放下話筒。

          做好記錄總結歸納。

          前臺禮儀規范標準

          服務禮儀規范

          1、儀態禮儀規范

          酒店前臺接待人員是酒店的;形象代言人;或稱酒店的;門面;。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。

          前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現出和藹可親的態度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

          不得表現懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。

          2、接待禮儀規范

          客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現出曾受過專業訓練的風采,稱職及有能力為客人服務。

          對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意;對不起,請稍等,我幫您問一下;問完要向客人反饋。

          3、形象禮儀規范

          禮貌待客、熱情服務還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規范,男士頭發不可過長,頭發不得油膩和有頭皮;女士頭發梳洗整齊,長發要捆綁好,不得戴太夸張的發飾,只宜輕巧大方的發飾,頭發不得掩蓋眼部或臉部。

          面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

          身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

          
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        6.關于前臺接電話的禮儀

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