關于客服接待禮儀

時間：2022-04-10 13:18:33 張錦0由分享

關于客服接待禮儀的簡單介紹

熱情服務則要求服務員發自內心地、熱忱地向客人提供主動、周到的服務，從而表現出服務員良好風度與素養。這里給大家分享一些關于客服接待禮儀，方便大家學習。

客服接待儀態禮儀規范

前臺接待人員是企業的形象代言人;或稱企業的門面。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走，端正自然，保持良好的精神風貌。

前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態語、目光和微笑等;在工作的時候，常帶著自然的笑容，表現出和藹可親的態度，能令客人覺得容易接近。不得故作小動作，打哈欠要掩著口部，不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

不得表現懶散情緒，站姿要端正，不得搖擺身體，不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上，不可歪頭歪身，及扮鬼臉作怪動作。用詞適當，不可得罪客人，亦無須阿諛奉承，聲線要溫和，不可過大或過小，要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。

電話禮儀

1、及時接聽

電話鈴聲響起，要立即停下自我手頭的事，盡快接聽。不要等鈴聲響過很久之后，才姍姍來遲或者讓小孩子代接電話。一個人是否能及時接聽電話，也可從一個側面反映出他的待人接物的誠懇程度。

一般來說，在電話鈴聲響過三遍左右，拿起話筒比較適宜。“鈴聲可是三聲”是一個原則，也是一種體諒撥打電話的人的態度，并且鈴聲響起很久不接電話，撥打電話的人也許會以為沒有人接而掛斷電話。如果接電話不及時，要道歉，向對方說“抱歉，讓您久等了”。

2、謙和應對

在接電話時，首先要問候，然后自報家門，向對方說明自我是誰。向發話人問好，也有向發話人表示打來的電話有人接聽的意思。自報家門是為了確認自我是否是發話人真正要通話的對象。

在私人住所接聽電話時，為了安全起見，能夠不必自報家門，或者只向對方確認一下電話號碼來確定是否對方找對了人。即使對方錯撥了電話，也不要勃然大怒，口出穢語，而要耐心解釋。

在接聽電話時，要聚精會神，認真領會對方的話，而不要心不在焉，甚至把話筒擱在一旁，任憑通話人“自言自語”而不顧。

3、分清主次

其一，電話鈴聲一旦響起，接電話就成為最緊急的事情，其他事情都能夠先放一邊。接聽電話時，不要再與旁人交談或者看文件、吃東西、看電視、聽廣播等。即使是電話鈴聲響起的時候你忙著別的事，在接聽電話時也不要向打電話來的人說電話來得不是時候。

其二，有時候確實有無法分身的情景，比如自我正在會晤重要的客人或者在會議中間，不宜與來電話的人深談，此時能夠向來電話的人簡單說明原因，表示歉意，并主動約一個具體的雙方都方便的時間，由自我主動打電話過去。一般來說，在這種情景下，不應讓對方再打過來一次，而應由自我主動打過去，尤其是在對方打長途電話的情形中。約好了下次通話的時間，就要遵守約定，按時打過去，并向對方再次表示歉意。

其三，如果在接聽電話的時候，適逢另一個電話打了進來，切忌不要中斷通話，而要向來電話的人說明原因，要他不要掛斷電話，稍等片刻。去接另一個電話的時候，接通之后也要請對方稍候片刻或者請他過一會兒再打進來，或者自我過一會兒再打過去。等對方理解之后，再繼續方才正接聽的電話。

客服的十大忌諱

1、忌爭辯

時刻保持高度警惕，不要忘記你的職業和你的身份。賣家在與買家溝通時，我們主要是推銷產品的，而不是來參加辯論會的，要知道與買家爭辯解決不了任何問題，就算你能爭贏了又如何?只會招致顧客的反感。

賣家首先要理解買家對商品有哪些不同的認識和見解，容許顧客發表意見，發表不同的意見;如果你刻意去與買家發生激烈的爭論，即使占了上風，贏得了勝利，把顧客駁得啞口無言，你能得到的是什么呢?是失去了買家，丟掉了生意。

2、忌質問

如果您要想贏得買家的青睞與贊賞，就不要出現質問買家的情況。賣家與買家溝通時，要理解并尊重買家的所需與觀點，要知道人各有所需，他買商品，說明他需要此商品。他不買，說明他有原因，切不可采取質問的方式與買家談話。

舉例以下所言：1.您為什么不買這件__啊? 2.您為什么對這個顏色不喜歡? 3.您憑什么講我的信用是炒作的?4.您有什么理由說我的__質量不好?諸如此類。

用質問或者審訊的口氣與買家談話，是不懂禮貌的表現，是不尊重人的反映，是很傷害買家感情和自尊心的。

3、忌命令

人貴有自知自明，要清楚您在買家心中的地位。你不是顧客的領導和上級，你無權對買家指手畫腳，下命令或下指示;你只是一個賣家，他的一個購物向導。賣家在與買家交談時，微笑再展露一點，態度再和藹一點，說話要輕聲一點，語氣要柔和一點，要采取征詢、協商或者請教的口氣與買家交流，切不可采取命令和批示的口吻與人交談。

4、忌炫耀

每個人的品味及審美觀都不一樣，你認為好的買家他未必認為也好。與買家溝通談到自己的商品及店鋪時，要實事求是地介紹，稍加贊美即可，萬萬不可忘乎所以、得意忘形。

5、忌直白

俗語道：打人不打臉，揭人不揭短。我們一定要做到言之有物，因人施語，要把握談話的技巧、溝通的藝術，要委婉忠告。賣家要掌握與買家溝通的藝術，買家成千上萬、千差萬別，有各個階層、各個方面的群體，他們的知識和見解都不盡相同。我們在與其溝通時，如果發現他在認識上有不妥的地方，也不要直截了當地指出，說他這也不是那也不對。

一般的人最忌諱在他人面前丟臉、難堪，換作是你的話，能容得下別人對你如此無禮??

6、忌批評

與買家交談要多言贊美，少說批評，要掌握贊美的尺度和批評的分寸。如果發現他身上有些缺點，我們也不要批評和教育他，更不要指責他。要知道批評與指責解決不了任何問題，只會招致對方的怨恨與反感。你的工作只需要是把這個產品推出去。

7、忌專業

用專業術語不但讓買家弄不明白你的意思，還會讓買家以為你在他面前炫耀。如買家問你這件__是不是真皮的，你不要告訴他商品是牛皮的第幾層，而是直接了當告訴他是100%全皮，還是90%半皮半革。

8、忌獨白

不要獨占任何一次講話。與買家談話就是與買家溝通，這種溝通是雙向的。不但我們自己要說，也要鼓勵對方講話，通過他的說話，我們可以了解顧客個人基本需求，如：是想購買男鞋?還是女鞋?或是休閑鞋?雙向溝通是了解對方的有效工具，切忌賣家一個人在唱獨角戲，你自已七嘴入舌的在亂講一大堆。

9、忌冷談

冷談必然帶來冷場，冷場必定帶來生意泡湯。與買家談話，態度一定要熱情，語言一定要真誠，言談舉止都要流露出真情實感。只有用自己的真情，才能換來對方的感情共鳴。不要冷言冷語，心里想著你愛買就買，老子不鳥你。你不鳥人家，人家還會去用真情來鳥你?

10、忌生硬

要求店主充分掌握網絡語言，做出一次次活潑熱情的溝通。在與買家語音交流時，聲音要宏亮，語言要優美。語速要有快有慢。語氣要有重有輕。要有聲有色，有張有弛，男人要帥氣，女生要嬌氣，剛柔并進，效果顯著。