醫院會計電算化論文(2)
醫院會計電算化論文篇2
試析醫院會計電算化現狀與發展建議
【摘 要】 近年來，隨著我國經濟的飛速發展，推動了各行各業的發展速度。自上世紀70年會計電算化被提出后，其以自身諸多的優點被廣泛應用于個企事業單位。就醫院而言，會計電算化不僅是我國經濟發展的必然結果，同時也是醫院發展的必然選擇。然而，醫院在應用會計電算化的過程中，卻存在一些問題，為了使會計電算化發揮出應有的作用，必須對這些問題加以解決。基于此點，本文就醫院會計電算化的現狀與發展建議進行淺談。
【關鍵詞】 醫院 財務管理 會計電算化
1. 當前我國醫院會計電算化的現狀分析
就我國的會計電算化而言，其興起與上世紀70年代，并在80年代初期在醫院當中推廣使用，截止到目前，會計電算化的應用已從原本的工資表打印，發展到包括工資核算、財務分析以及報表編制等業務內容，醫院的整個會計核算體系也不斷完善。近些年來，隨著計算機網絡技術、軟件技術的快速發展，在一定程度上推動了醫院會計電算化的發展，與此同時也對其產生了一定的影響，具體體現在以下幾個方面上：
1.1會計電算化對會計理論的影響
隨著互聯網技術的發展和廣泛應用，從而使醫院與信息使用者的雙向交流變為可能。醫院可按照信息需求者的實際需要，為其提供不同決策模式的財務報告。在醫院會計電算化的背景下，借助計算機網絡強大的計算和傳輸功能，使醫院財務管理由原本的靜態管理逐漸轉變為動態管理，這樣極大程度地方便了內外部會計信息的使用者對醫院財務信息的查詢，不再需要等到會計期末，只需要用鼠標點擊便可以及時準確地獲得實時的財務及非財務信息。由此可見，在現如今的網絡信息下，會計信息傳遞的實時性進一步消除了醫院會計信息的時間斷點，這為醫院會計的有效利用帶來了極大的便利。
1.2對會計信息的影響
醫院在應用會計電算化實施會計管理的過程中，會計信息的披露較之原來更加充分和具體，提供的會計信息也更加及時，獲取也更為方便。會計電算化的應用使醫院會計信息能夠采用網上報告的形式，這不僅進一步擴大了會計報表的信息容量，而且通過醫院與會計信息使用者的雙向實時交流，更適用于決策模型的建立。此外，為充分全面地反映醫院的實際經營狀況，網上財務報告還對醫院的具體現金流量變化、財務狀況變化以及發展趨勢等等予以充分揭示。
1.3對會計從業人員的影響
在醫院會計電算化的背景下，會計從業人員不但是數據信息的提供者和加工者，而且還是對外來信息直接分析的參與者和決策者。可以說醫院會計電算化管理的建設是會計自身的以此改革，這在一定程度上給會計人員提出了全新的挑戰，其要求會計從業人員必須熟練計算機操作，并且能夠對來自于網絡上的信息進行篩選，以此來確保信息的真實性和可靠性。
2. 醫院實施會計電算化過程中面臨的主要問題
雖然會計電算化的應用給醫院的財務管理帶來了極大的方便，但是在實際應用過程中，仍舊存在一些問題，具體體現在以下幾個方面上：
2.1醫院對會計電算化缺乏應有的重視
在一些各別地區的醫院，由于醫院領導過于重視硬件方面的投資，而忽視了對軟件方面的投入，有些醫院甚至使用盜版的財務軟件。同時很多會計人員都認為會計電算化只不過是一種形式，以上種種給會計電算化的實施帶來一些負面影響。從某種角度上講，醫院實施會計電算化不僅能夠使會計人員從繁重的工作中解放出來，進而用這些時間和精力去完成資金管理、分析和評價中，而且還可以進一步深化會計職能，這對于醫院會計工作的開展，有百利而無一害。為此，必須不斷提高醫院領導和會計從業人員對會計電算化的重視程度。
2.2財務軟件中并未體現內控機制
目前，醫院會計電算化使用的財務軟件雖然也具備權限限制功能，但卻可同時設置多個不同的操作員，通過用戶名的轉換便可進行不同的會計操作，這樣就使得權限管理的設置基本發揮不出任何作用，完全是形同虛設。此外，由于各個功能模塊間缺乏應有的牽制，即便總賬與明細賬不符，財務報表依舊能夠出具，這樣不僅導致了財務信息錯弊的情況發生，而且還在一定程度上違反了財經法的有關的規定，從而給醫院財務管理埋下了一些隱患，財務風險也由此增大。
2.3財務數據信息的安全性較低
由于會計電算化的實施是需要借助計算機網絡來展開的，這就無法避免地會受到病毒和惡意攻擊的威脅。威脅醫院財務信息數據安全性的主要因素如下：其一，操作風險。具體體現在各種相應的措施制定不全或是缺乏行之有效地監督管理，導致了玩忽職守的情況時有發生;其二，計算機網絡維護過程中的風險。這主要表現在以下方面上，如防毒意識和措施缺乏、對于利用計算機網絡進行犯罪的情況所知甚少，必要的控制措施也嚴重缺乏等等;其三，會計信息檔案形成和保管中存在的風險。如，缺乏應有的備份措施、對已備份的數據信息缺乏應有的定期檢查等等。
2.4會計電算化的專業人員缺乏
目前，在我國大部分醫院中，既懂會計又熟悉會計電算化操作的人員相對較少，這樣難免會影響會計電算化的順利開展。同時由于醫院對會計人員的培訓工作不夠重視，并且培訓內容也相對比較滯后，從而使得雖然在培訓，帶學習到的知識卻沒有用處。此外，醫院對于會計人員的后續教育也缺乏會計電算化的內容，這在一定程度上制約了醫院會計電算化的發展。
3. 醫院會計電算化的發展建議
想要進一步促進醫院會計電算化的發展，建議從以下幾個方面著手：其一，建立會計分析預測系統。為了適應今后的工作需要，應當加大會計分析預測程序的研究力度，并且應使其適用于各種類型和多種層次需要的會計軟件。這樣才能按照醫院的實際狀況，建立屬于自己的數據模型，對效益進行預測;其二，建立會計決策支持系統。由于會計信息系統只能夠完成基本的日常核算以及出具財務報告等工作，這對于醫院財務而言顯然是不足的。這樣不僅計算機網絡的真正效率沒有得到充分發揮，同時會計電算化也沒能為醫院財務管理作出應有的貢獻。為此，必須建立會計決策支持系統，該系統是當前比較尖端的系統之一，其實質上是管理會計模式的擴充，這是醫院會計電算化在今后一段時期內發展的主要方向之一;其三，建立會計專家系統。其實質上是會計決策系統的延伸，它屬于智能支持系統，該系統能夠將會計領域中專家們的知識提煉出來，形成一個數據庫，借此來解決會計電算化使用過程中遇到的各種問題。但是該系統的建立是一個比較復雜的工程，醫院應當加大這方面的投入力度。
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