會計電算化發展中存在的問題與對策
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王艷菊1由 分享
摘要：我國會計電算化事業起步較晚，但發展較快。文章分析了我國會計電算化發展過程中存在的主要問題，從完善規章制度、提高從業人員素質、保障數據安全等角度提出了推進會計電算化發展的對策建議。
關鍵詞：會計電算化；數據安全；人員素質。
會計電算化是用電子計算機代替傳統的記賬、算賬，以及利用電子信息技術完成對會計信息的分析、預測、控制的過程。會計電算化使會計業務的處理流程化、規范化，免去了許多手工重復勞動，不僅提高了工作效率，節省了人工成本，而且易于核算出財務分析所需的一些復雜數據指標，并且能夠保證數據的精度和廣度。會計電算化加快了會計由單一的核算職能向融合分析、預測、決策、控制的管理職能轉變的進程。自九十年代至今，我國會計電算化迅速普及，但在此過程中，也不可避免的產生了一些問題。
一、會計電算化發展中存在的問題。
1、管理職能尚未得到充分發揮。
會計電算化發展初期側重核算職能，隨著發展的深入，逐步過渡到“管理型”和“決策型”職能階段，當今與企業整體管理決策支持系統相統一的ERP階段是會計電算化發展的一個主流趨勢。但現階段，我國的企業中采用“管理型”和“決策型”財務軟件的較少，采用ERP的企業就更少。我國現在企業電算化的發展階段距離會計電算化的最終功能實現還有一段不小的距離，完善的會計電算化不僅肩負著記賬、算賬、登帳等基本工作，而且還應能夠提高企業財務管理的效率，幫助經營者借助更加準確的財務指標做出正確決策，提高經濟效益。我國僅僅是初步實現了會計電算化，總體來說尚處于會計電算化發展的初級階段。賬務處理系統以輸入記賬憑證開始，經過計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，但只局限在財務會計范疇，與企業管理信息系統結合不密切，較少發揮“管理會計”的職能。這種情況下，大量的財務分析工作仍需要手工操作，費時費力。
2、政策、法規尚待完善。
我國財政部在1994年相繼頒布《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》、《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》等文件，但由于規章的級別和執法力度不夠，致使相當部分的會計人員根本就不知道法規的具體內容，發生的違法違規行為也缺乏相應的監督監管條例和專門的監管部門。隨著會計電算化的高速發展，會計電算化犯罪也逐漸顯現，如何防范和規治這種高科技、新技術新型犯罪成為我國普及電算化進程中不應忽視的一個問題。國家有關部門應引起重視，制定專門針對會計電算化操作的法律法規，對會計電算化工作有規范，有監督，有懲處，使之早日納入法制軌道。
3、操作人員素質亟待提高。
會計電算化作為一門涉及計算機學、管理學、會計學、信息學多個學科的應用技術，對實際操作人員的業務水平要求較高，既要有良好的會計素養，深刻理解電算化軟件處理賬務的原理，又要熟練掌握計算機基本操作。但現在的實際情況是，大多數單位的電算化人員是由過去的會計人員經過短期培訓上崗的。他們年齡結構偏高，往往對會計業務較熟悉但對計算機知識接受較慢，對軟件的掌握僅停留在簡單操作階段。一旦計算機出現故障，常常會束手無策，就更難涉及進一步的系統分析、設計、維護等復雜的工作了。所以要想充分發揮會計電算化的優越性，發揮會計電算化的省時高效的優點，就不僅要培養操作人員的會計業務素質，而且要培養軟件維護、分析技能，培養會計、計算機跨領域的“雙精”人才。
4、安全、保密性差。
現今的會計電算化處理系統大多還存在一些漏洞，致使企業財務信息系統的安全性、保密性、可靠性較差。眾所周知，財務數據是一個企業的商業機密，竊取它或將威脅一個企業的生存和發展。程序在現階段還存在著一些保密隱患。數據庫技術的高度集中，未經授權的人員可以通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業重要的財務數據。目前市面上的軟件制造企業真正著力于研究數據保密、防盜竊問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。
我國多數會計電算化軟件的數據保護存在隱患，缺乏操作記錄功能，當問題出現不利于追究責任。
5、網絡化程度有待提高。
目前我國會計電算化網絡化已經取得初步進展，比方說企業已可以實現網上報稅，申報信息通過IC卡無紙化傳遞，但仍要看到，企業和企業之間無法聯網，企業與財政、銀行等綜合管理部門的聯網也尚需完善。可以說，建立一套服務于企業，惠及全社會的財務信息傳輸網絡，提高數據發布的及時性，節約中轉成本，成為當前會計電算化發展的當務之急。
關鍵詞：會計電算化；數據安全；人員素質。
會計電算化是用電子計算機代替傳統的記賬、算賬，以及利用電子信息技術完成對會計信息的分析、預測、控制的過程。會計電算化使會計業務的處理流程化、規范化，免去了許多手工重復勞動，不僅提高了工作效率，節省了人工成本，而且易于核算出財務分析所需的一些復雜數據指標，并且能夠保證數據的精度和廣度。會計電算化加快了會計由單一的核算職能向融合分析、預測、決策、控制的管理職能轉變的進程。自九十年代至今，我國會計電算化迅速普及，但在此過程中，也不可避免的產生了一些問題。
一、會計電算化發展中存在的問題。
1、管理職能尚未得到充分發揮。
會計電算化發展初期側重核算職能，隨著發展的深入，逐步過渡到“管理型”和“決策型”職能階段，當今與企業整體管理決策支持系統相統一的ERP階段是會計電算化發展的一個主流趨勢。但現階段，我國的企業中采用“管理型”和“決策型”財務軟件的較少，采用ERP的企業就更少。我國現在企業電算化的發展階段距離會計電算化的最終功能實現還有一段不小的距離，完善的會計電算化不僅肩負著記賬、算賬、登帳等基本工作，而且還應能夠提高企業財務管理的效率，幫助經營者借助更加準確的財務指標做出正確決策，提高經濟效益。我國僅僅是初步實現了會計電算化，總體來說尚處于會計電算化發展的初級階段。賬務處理系統以輸入記賬憑證開始，經過計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，但只局限在財務會計范疇，與企業管理信息系統結合不密切，較少發揮“管理會計”的職能。這種情況下，大量的財務分析工作仍需要手工操作，費時費力。
2、政策、法規尚待完善。
我國財政部在1994年相繼頒布《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》、《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》等文件，但由于規章的級別和執法力度不夠，致使相當部分的會計人員根本就不知道法規的具體內容，發生的違法違規行為也缺乏相應的監督監管條例和專門的監管部門。隨著會計電算化的高速發展，會計電算化犯罪也逐漸顯現，如何防范和規治這種高科技、新技術新型犯罪成為我國普及電算化進程中不應忽視的一個問題。國家有關部門應引起重視，制定專門針對會計電算化操作的法律法規，對會計電算化工作有規范，有監督，有懲處，使之早日納入法制軌道。
3、操作人員素質亟待提高。
會計電算化作為一門涉及計算機學、管理學、會計學、信息學多個學科的應用技術，對實際操作人員的業務水平要求較高，既要有良好的會計素養，深刻理解電算化軟件處理賬務的原理，又要熟練掌握計算機基本操作。但現在的實際情況是，大多數單位的電算化人員是由過去的會計人員經過短期培訓上崗的。他們年齡結構偏高，往往對會計業務較熟悉但對計算機知識接受較慢，對軟件的掌握僅停留在簡單操作階段。一旦計算機出現故障，常常會束手無策，就更難涉及進一步的系統分析、設計、維護等復雜的工作了。所以要想充分發揮會計電算化的優越性，發揮會計電算化的省時高效的優點，就不僅要培養操作人員的會計業務素質，而且要培養軟件維護、分析技能，培養會計、計算機跨領域的“雙精”人才。
4、安全、保密性差。
現今的會計電算化處理系統大多還存在一些漏洞，致使企業財務信息系統的安全性、保密性、可靠性較差。眾所周知，財務數據是一個企業的商業機密，竊取它或將威脅一個企業的生存和發展。程序在現階段還存在著一些保密隱患。數據庫技術的高度集中，未經授權的人員可以通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業重要的財務數據。目前市面上的軟件制造企業真正著力于研究數據保密、防盜竊問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。
我國多數會計電算化軟件的數據保護存在隱患，缺乏操作記錄功能，當問題出現不利于追究責任。
5、網絡化程度有待提高。
目前我國會計電算化網絡化已經取得初步進展，比方說企業已可以實現網上報稅，申報信息通過IC卡無紙化傳遞，但仍要看到，企業和企業之間無法聯網，企業與財政、銀行等綜合管理部門的聯網也尚需完善。可以說，建立一套服務于企業，惠及全社會的財務信息傳輸網絡，提高數據發布的及時性，節約中轉成本，成為當前會計電算化發展的當務之急。