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        sqe管理論文

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        sqe管理論文

          sqe即供應商質量工程師(Supplier Quality Engineer)主要是負責保障供應商所供原材料的質量,下面是學習啦小編整理了sqe管理論文,有興趣的親可以來閱讀一下!

          sqe管理論文篇一

          供應商質量管理探索

          摘要:在現代企業激烈競爭中,企業想獲得持續的成功,占領更多的市場,取得更好的經濟效益,產品質量、成本、交期是至關重要的因素,對制造企業而言,原材料的成本、質量、交期則占了相當比重。本文著重介紹制造企業供應商,尤其是戰略供應商的質量管理方法及實踐。

          關鍵詞:供應商;質量管理

          中圖分類號:F253.3 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)04-0-03

          一、供應商質量管理的重要性

          當今市場競爭已全球化、激烈化,為了適應瞬息多變的市場需求,企業更加強調自身的核心競爭能力的打造,對非核心生產資源則通過供應鏈從專業成熟的供應商處獲取。傳統采購管理往往傾向于一種物料多個供應商,這樣感覺比較保險。而現代采購管理的趨勢是減少供應商的數量,并與之建立互信、互利、互助的長期穩定合作伙伴關系。合作伙伴關系模式強調在合作的企業和供應商之間共同分享信息,通過協商和合作來協調相互的行為,達到互利共贏的目的。表1中闡述了企業、供應商互利關系。

          表1企業、供應商互利關系

          因而對供應商的選擇與管理顯得非常重要。一個復雜產品上千種零件往往分別由多家供應商各自進行生產,如何對這些供應商進行有效的管理,從而既能確保供應商提供產品的質量、交貨期,又能控制采購成本?本文就企業如何對供應商進行客觀評價,實施動態管理,以確保最終產品的競爭優勢進行探討。

          二、供應商質量管理機構

          制造企業的供應商涉及的專業領域廣,生產流程復雜,通常供應商管理工作,由采購部門、質保部門、檢驗部門、技術部門分工協作,各司其職,完成供應商選擇、評價、采購實施、日常管理等。目前我國很多大中型企業,采取的模式是以供應商質量管理工程師(簡稱SQE)為核心的供應商管理團隊,來實施供應商質量管理。SQE作為與供應商之間的紐帶,他們會將本企業的管理理念、質量理念、質量目標傳播延伸到供應商處,通過對供應商的有效管理,促進供應商在合理的價格下,提升產品質量,提高準時交貨率,不斷提升管理水平和經營業績。這些SQE要擔任多種角色,其能力要求較高,通過本企業幾年來的實踐,總結出SQE人員應具備以下方面能力:

          良好的溝通技巧,與供應商及工廠內有關部門建立良好的協調工作方式。

          解析問題能一針見血,通過QC工具等分析技巧,評審供應商8D報告。

          處理事情及時,提高公司甚至顧客的滿意度。

          熟悉ISO9001/TS16949/ISO14001等各項體系要求,掌握審核技巧和方法。熟悉APQPFMEAPPAPMSASPCCP8D等工具的應用。

          本身邏輯思維性很強,能深刻和精辟地看待問題,熟悉供應商的內部品質管理流程,產品專業知識深厚。

          強勢的管理方式,同時又善于吸納供應商的一些寶貴的意見,使工廠和供應商雙贏互利,具有很強的獨立處理事情能力。

          熟練掌握質量管理技術和方法。如:排列圖、因果圖、散布圖、檢查表、分層法、直方圖、控制圖

          企業可根據SQE能力要求,通過社會招聘或自身培養,使其在教育、培訓、經驗、技能方面能與之相適應,能勝任SQE工作。

          SQE當前在企業中的歸屬部門,一般在:質量部、采購部、供應鏈管理部、績效管理部、供應鏈質管部、進貨檢驗部、跨部門項目組等。企業應根據供應商的數量、規模、專業,以及對供應商的管理要求及采購要求,配備適當數量的供應商質量管理人員(SQE),負責供應商管理和質量提升。

          三、供應商質量管理流程

          1.成立供方評價小組

          當確定開發新的供應商時,應成立供方評價小組,小組成員可包括:采購、質保、技術、工藝、檢驗等部門人員,SQE應是主要成員。小組組織者可以由質保部門或采購部門擔任,批準人可以由主管采購的公司級領導擔任。

          2.推薦潛在供應商

          采購部門負責推薦潛在供應商,并向潛在供應商收集以下資料,用于供應商評價及建立供應商檔案:

          《供應商質量保證能力調查表》;

          營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證;

          質量認證證書、產品認證證書、許可證、主要經營業績表、銀行信用證明等;

          制造設備清單、檢驗設備清單、主要工裝設備清單等;

          企業簡介、目錄價格表;

          質量環境資質證明性文件(需要時)

          以上涉及的資質證明資料必須在有效期內。

          3.潛在供應商等級確定

          由評價小組負責人組織相關部門,依據擬購產品的重要度、采購數量、種類、采購價值等因素,對潛在供應商進行重要度分級,將供應商分為A/B/C三級,采購部門將收集的供應商資料,重要度分級表,擬采購產品清單匯總后移交SQE,作為后續供應商評價的依據。

          4.組織評價供應商

          1)供應商評價根據供應商等級,一般采用以下二種方式進行:

          第二方審核+首件(或首批)批準

          供應商質量保證能力調查及相關資質信息評價+首件(或首批)批準等。

          第二方審核:第二方審核由SQE組織采購部門/技術部門/工藝部門/質保部門相關人員組成審核組,實施現場審核。依據《供應商開發評價評分準則》審核全部內容。

          供應商質量保證能力調查及相關資質信息評價:由SQE組織采購部門/技術部門/工藝部門/質保部門相關人員對供應商質量保證能力調查結果,及相關資質信息進行評價。

          首件(首批)批準:就是對首件(首批)產品進行質量驗證后作出的結論,當顧客有要求時,以顧客要求的首件批準程序執行。

          第二方審核(到供應商生產進行現場評價)+首件(或首批)批準,是開發戰略合作伙伴的首選方式,它的益處是可以實地了解供應商的生產環境,了解供應商的管理現狀,了解供應商的生產設備能力、檢驗設備能力,了解供應商的技術能力,了解供應商的合作態度等。   2)價格、準時交付率、售后評價

          不管采用哪種評價方法,采購部門都需要重點對潛在供應商的價格、準時交付率、售后服務等進行評價。

          3)技術水平、設備能力評價

          不管采用哪種評價方法,技術工藝部門都需要重點對潛在供應商的技術水平、設備能力等進行評價。

          4)質量管理體系水平評價

          不管采用哪種評價方法,質保部門都需要對潛在供應商的質量管理體系水平進行評價。

          5)形成初步評價結論

          針對第二方審核:現場審核完成后,審核組長編制《供應商開發評價記錄表》,并填寫《供應商開發評價報告》;

          針對供應商質量保證能力調查結果及相關資質信息評價:審核組長組織評價人員填寫《供應商開發評價報告》,作為合格供應商認定依據。

          5.供應商整改及驗證

          當供應商未通過現場審核,但尚具有開發潛力時,由評價人員提出改進建議,要求潛在供應商在規定的時間內進行整改。SQE要向供應商發出整改通知。

          當供應商在整改完成以后,提出再次審核的申請。由SQE組織相關人員對其整改的情況進行驗證。若整改合格,提供原材料、外協類供應商則進入首件準備階段;電器元器件類供應商則進入樣件產品入廠檢驗階段。若整改不合格,則由采購部門重新推薦其他供應商。

          對于質量基礎較好、價格優惠、合作態度好、配合程度高、發展潛力大的供應商,企業應朝著培育為戰略供應商的方向努力,要著力扶持,幫助其改進。SQE在此期應對整改過程及改善效果實時跟進、指導。

          6.首件認證

          1)對通過審核的外包供應商,由采購部門向其提供圖紙、顧客要求、技術要求、首件提交要求等。當顧客有特殊要求時,依據顧客的特殊要求執行。

          2)對戰略供應商及關鍵重要供應商的開發,可依據PPAP(生產件批準程序)制定首件/首批件評價流程,根據企業需要,要求供應商提供如下資料:

          過程流程圖

          DFMEA(潛在失效模式及故障分析)-設計

          PFMEA(潛在失效模式及故障分析)-過程

          控制計劃

          (全)尺寸編號圖紙

          檢驗報告

          材質報告

          性能測試報告

          其他資料

          由SQE將資料分別傳遞到相關人員審核后得出評價意見。

          當供應商的首件的評價結論為不合格時,根據需要,適當考慮給供應商再次整改機會,由SQE要向供應商發出“8D報告”,即以下8個步驟:

          D1:建立小組

          D2:描述問題

          D3:實施并驗證臨時措施

          D4:定義和驗證根本原因和問題逃出點

          D5:選擇驗證永久糾正措施

          D6:執行和確認

          D7:防止再發生

          D8:總結表彰

          SQE要對“8D”過程及改善效果實時跟進。供應商“8D報告”完成后重新送樣。

          評價小組再次進行首件/首批件評價。

          7.形成最終評價結論及合格供方名錄

          當供應商的初步評價及首件認證完成后,由質量部門起草《供應商開發評價報告》,推薦合格供方名單,經主管領導批準后形成正式《合格供方名錄》。《合格供方名錄》應作為采購、檢驗等相關部門在采購、檢驗過程中的依據文件。

          這里要強調的是,合格供方不宜多,要少而精,要保證每種擬采購產品均有主力供方,也有備用供方。

          8.簽訂商務合同技術協議/質量保證協議

          對納入合格供方名錄的供應商,由采購部門進行商務談判,簽訂年度供貨合同或單次供貨合同,同時,由技術部門/質量部門/擬定技術協議/質量保證協議,作為合同附件一并執行,在簽訂合同時,要考慮對主力供方和備用供方實行差別化的訂貨量,以保證戰略供方的利益,充分調動其積極性。

          技術協議/質量保證協議可包括以下內容:

          質量保證體系要求、過程質量控制要求

          質量標準、驗收準則、驗收方式

          供方現場審核、走訪、檢查、監造等要求

          不合格品標識、隔離、報告、處置方式

          質量獎懲(如不合格對企業造成損失的追償,質量優且供貨準時的獎勵方式)

          9.建立供應商檔案

          采購部門負責建立每個合格供應商的檔案。合格供應商檔案應包括如下資料:

          供應商質量保證能力調查表;

          資質資料

          供應商開發評價記錄表

          供應商開發評價報告

          質量保證協議

          供應商業績考評表

          供應商年度評價報告

          10.供應商日常管理

          企業應制定供應商日常管理的文件,要具體規定流程、職責、時機、記錄格式等。SQE應對其納入合格供方名錄的供應商進行日常管理,建立供應商檔案,與供應商保持經常的聯系。主要工作內容:

          供應商的定期及特殊審核,走訪、檢查、見證等

          供應商的培訓輔導,推動供應商導入常用的質量管理方法

          執行供應商的獎罰措施

          建立完善規范的材料質量控制體系

          供應商過程變更及材質變更的確認管控工作

          新材料及變更材料的管控

          “8D報告”的發出、管控及改善效果的跟進

          推動供應商成立完善的質量保證小組

          材料質量目標達成狀況的改善及檢討

          不合格項目的改善確認工作

          材料異常的處理及效果的確認

          供應商質量信息匯總分析

          經常對供應商進行走訪,可以面對面地與一線的操作者、檢驗人員、生產管理人員、質量管理人員、技術人員交流溝通,充分了解生產線狀況及質量狀況,同時對供應商形成有效的督促,對預防質量問題的發生具有很大作用。   對供應商的日常管理,首先要明確供需雙方的接口關系,往來聯絡方式,文件傳遞方式等。為方便SQE深入現場開展工作,還應適當考慮為SQE配備照相機、便攜式光譜儀、防護用品等設施。

          11.供應商年度評價

          SQE負責按《供應商年度審核流程》組織質保、技術、采購、生產部門對供應商進行年度復評,一般間隔十二個月。年度評價內容、合格判定標準按照《供應商年度評價報告》執行。

          年度評價要重點關注交付產品質量的穩定性、及時性。對業績進行評價,等級評比,年度評價達標的供應商,保持合格供應商資格,繼續供貨,等級優勝的,可采取獎勵措施(如:增加訂單;縮短付款時間等)。而對不達標者,可采取處罰措施“(如:期限整改,暫停供貨;減少訂單;延期付款等)。經幫扶整改仍不合格的,要取消合格供應商資格。

          與供應商產品質量、交貨期、金額及價格相關的數據,是供應商年度評價的重要依據。也是對來年合同簽訂作好充分準備,在數據收集、分析及處理過程中,要借助信息化系統、缺陷表、矩陣圖、因果圖、排列圖、趨勢圖等工具進行統計分析和科學判斷。通過對表現優良的供應商進行表彰,可以充分調動供應商的積極性,加強合作關系,真正實現雙贏。對表現差的供應商提出警告或處罰,可以有效減少企業的損失,確保產品質量、交貨期。

          四、結束語

          總之,供應商的質量管理是整個質量鏈中的重要環節,需要在整個產業鏈的分工合作過程中實現,做到優勢互補,風險共擔。在競爭日益激烈的市場條件下,企業也越來越重視供應商質量管理。

          參考文獻:

          [1]郎志正.質量管理及其技術和方法(第一版)[M].中國標準出版社,2003.

          [2]戚維明.全面質量管理(第三版)[M].北京:中國科學技術出版社,2011.

          [3]溫德成.走向卓越—解讀2011~2012年美國卓越績效評價準則[M].北京:中國質檢出版社,2012.

          [4]GBT19004-2008業績改進指南.

          作者簡介:歐信菊(1964-),女,重慶人,重慶川儀自動化股份有限公司質量管理部工程師,從事制造企業質量、環境、職業健康安全管理體系實施有效性研究,產品質量控制方法研究,采購、生產、售后質量管理方法的創新及實踐工作。

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