非標設備項目管理論文(2)
非標設備項目管理論文
非標設備項目管理論文篇二
淺談非標設備項目前期設計、策劃的重要性
摘要：一個項目的周期可以分為三個階段：前期設計、策劃階段;中期施工、實施階段;后期竣工、驗收階段。文章結合陶瓷磨具行業重要的非標設備(工業窯爐)總承包項目對非標設備建造項目前期設計、策劃階段的重要性進行了分析，對如何保證項目前期階段各相內容的有效實施提出了一些看法，希望對類似非標設備項目管理有所幫助。
關鍵詞：非標設備;項目設計;項目策劃;建筑領域
中圖分類號：TM925 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374(2012)29-0156-03
1 概述
非標設備是指國家尚無定型標準，各設備生產廠不可能在工藝過程中采用批量生產，只能按一次定貨，并根據具體的設計圖紙制造的設備。通俗地說，“非標設備”就是非標準設備，不是按照國家頒布的統一行業標準和規格制造的設備，而是根據自己的用途需要，自行設計制造的設備，且外觀或性能不在國家設備產品目錄內的設備。陶瓷磨具行業重要的生產設備-工業窯爐就是一個典型的非標設備，該設備需要根據用戶提供的場地大小、形狀，陶瓷磨具的產量，陶瓷磨具的燒成制度，裝窯方式，裝窯體積等來確定工業窯爐的類型、數量、大小以及與之配套附屬設備的參數規格?，F代項目管理理論認為任何項目都是由兩個過程構成：其一是項目的實現過程;其二是項目的管理過程。現代項目管理將整個項目的全部工作看成是由一系列項目階段構成的一個完整的項目生命周期。對于一般意義上的項目，項目生命周期包括四個主要的工作階段：項目的定義與決策階段;項目的計劃和設計階段;項目的實施與控制階段;項目的完工與交付階段。對于一個或幾個單體非標設備總承包項目的周期一般可以分為三個階段：前期設計、策劃階段;中期施工、實施階段;后期竣工、驗收階段。三個階段相互聯系、相互影響。
2 項目前期設計、策劃的重要性
隨著競爭的加劇和客戶要求的不斷變化，非標產品越來越多，對產品的交貨期、質量及成本也提出了更高的要求。由以前制造廠家拿出標準產品來匹配客戶的項目，轉變為制造廠家根據客戶的要求設計出非標產品來滿足客戶。出于對項目周期的控制，往往壓縮項目前期設計的時間，弱化項目前期策劃的重要性，甚至出現邊設計邊施工的現象，更有甚者出現邊施工邊修改的現象?？上攵?，出現的結果就是項目拖期、費用增加、項目相關方不滿意。現階段項目進度和項目費用控制的分析也大都集中在項目中期的施工和實施階段，當然這個階段的各項控制是非常重要的，并且是要十分細化的。但這些分析的前提都是前期階段準備到位的情況下的過程控制。若前期工作不到位，造成現場修改量大，就會對項目中后期的控制產生很大的影響，甚至難以實現有效地控制。
企業的非標項目在產品實現過程中大多因為如下因素致使進度延后：項目不確定性因素，對客戶需求理解的變化;缺少過程控制和階段性回顧;對非標物料的跟蹤不力;多任務造成的資源不足等;項目技術瓶頸;部門之間的配合不通暢。對陶瓷磨具行業重要的單體非標燒成設備-工業窯爐，存在同樣的問題。一個非標項目的周期一般可以分為三個階段：前期設計、策劃階段;中期施工、實施階段;后期竣工、驗收階段。三個階段都非常重要，且相互聯系、相互影響。項目前期設計、策劃階段，個人認為這個階段是非常重要的，雖然進度、費用的發生大部分在中期施工、實施階段，但只有前期的設計方案在中期的施工中變更的地方少，整個項目策劃得合理有效，才有利于中后期的項目管理。要想使前期的設計方案在施工中變更得少，項目前期設計過程中必須與用戶有較充分溝通，保證合理的設計時間，組織有效的方案討論等。只有項目前期的工作準備好了，項目的后續工作才能快速有
效地開展，也可以算是“磨刀不誤砍柴工”吧!
3 保證項目前期設計、策劃有效實施的方法
3.1 項目集成計劃的制定中確保項目前期資源的到位
項目集成計劃的制定是對項目總體工作的一種計劃安排，是對于各種專項計劃的一種集成。在該計劃中要明確項目前期圖紙設計的深度、時間，投入對應的人力、物力、財力，并考慮、安排現場人員的配置。若設計人員與現場管理人員不是同一人，現場管理人員要參與項目設計方案的討論。對于需要現場建造的非標設備最好能實現設計與現場管理人員的統一，這樣就不存在雙方溝通的問題。對于非標設備項目的設計，即使是該項目設計可以借鑒以前的項目，也要留出與之相適應的時間。對于不同廠家的非標設備而言，幾乎沒有完全相同的。即使原理相同，但由于用戶需求的變化，也需要根據用戶需求修改可以借鑒的項目設計文件，最終形成具體的與新設備相適應的設計文件，并根據新的設計文件進行項目預算。只有在項目集成計劃中明確項目前期資源的配置并確保該配置，才能為項目的后續工作建立有效的前提。
3.2 項目專項計劃的制定中明確項目前期的具體工作
項目專項計劃的制定是對項目各方面具體工作的一種計劃安排，是根據項目各種不同的目標而制定的各種專業工作或者專項工作的計劃。對于非標設備項目前期的設計、策劃內容也要具體，只有具體了，才能合理安排項目的前期計劃。比如，對于非標設備的設計一定要保證1～2次的總方案討論，總方案基本確定后，各專業負責人要組織1～2次專業方案討論，項目經理參加所有方案的討論。這期間或之前要與用戶有較為充分的溝通，充分理解用戶的需求并引導用戶的需求，必要時可以到用戶所在地匯報設計方案或邀請用戶參與方案的討論，每次會議要有會議紀要。方案基本確定后，各專業首先拿出較為詳細的系統圖，系統圖要有主要材料規格型號及大概數量，并根據該系統圖算出各自專業的概算。對于陶瓷磨具工業的非標設備項目，大都為交鑰匙項目，設計階段就應充分考慮設備的性價比、具體操作的人性化以及維修是否方便等內容。
3.3 項目產出物的設計和規定
項目產出物的設計和規定工作包括對于項目產出物的技術設計、實施方案設計、技術規范要求設計等方面的工作。若之前項目集成計劃、項目專項計劃制定得合理、執行得到位，項目前期合格的產出物就是水到渠成的事。項目工作的對外發包與合同訂立。當一個項目的工作需要使用外部承包商和供應商的時候，在項目計劃和設計階段通常還會包括對外發包和合同訂立工作。若項目中使用的設備采購周期較長，并且該設備會影響整個項目的周期，在項目前期設計、策劃的前段就要簽訂采購合同。比如，陶瓷磨具行業工業窯爐上用的進口燒嘴、燒嘴控制器等。
4 結語
目前，建設領域普遍存在投資超概、延誤進度等主要問題，歸根結底都根源于前期工作不到位。對于陶瓷磨具行業工業窯爐的建造也存在類似問題，由于工業窯爐是非標設備，且該設備的建造基本上屬于閉口合同，除非用戶有重大的變更，所以項目前期工作就顯得更加重要，若前期工作不到位，影響就會更嚴重。若造成工期延期嚴重、成本增加甚至超資，不單該項目沒有效益，甚至會遭到用戶的索賠，造成項目相關方不滿意。因此，對于建設工程項目前期管理工作，尤其是陶瓷磨具行業的非標設備的前期管理工作，還需抓住工作要點，加強科學化的管理，并在工程實踐過程中，不斷地總結經驗、教訓，避免造成不必要的損失。
參考文獻
[1] 王改民.磨具工業熱工過程及設備(第1版)[M].北京：中國標準出版社，2005.
[2] 曹玉蓮.淺談建設項目管理[J].山西建筑，2009， 35
(20)：215-216.
作者簡介：宋天杰(1979-)，男，機械工業第六設計研究院有限公司工程師，研究方向：工業窯爐自控系統設計、總承包、項目管理等;郭書玲(1977-)，女，供職于河南省第二建設集團有限公司，研究方向：建設工程造價。
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