關于行政管理論文(2)
關于行政管理論文
關于行政管理論文篇二
關于企業行政管理的探究
【摘要】企業行政管理對我國企業發展有著重要作用。企業行政管理在企業的發展運作中，就好比一個轉動的車輪，將所有零部件緊密結合，通過發揮自身的作用，促使企業跑的穩，跑的快。但目前我國企業行政管理存在一些問題，企業行政管理人員時常脫離各部門實際;企業行政管理體系缺乏或欠缺。為此，要選擇合適的規范的企業行政管理模式;聯系實際開展工作;構建企業行政管理新體系。
【關鍵詞】我國;企業;行政管理
中圖分類號：C29
國內外學者對“企業行政管理”的定義還存在諸多分歧，我們將“企業行政管理”定義為：企業為保障經營管理目標的實現，由企業行政組織及人員按照既定的行政渠道，采取一定的行政手段，實施行政事務處理，統籌協調，服務管理等保證企業的經營活動正常開展的帶有內部公共性的企業管理活動。加強和改進企業行政管理，對于增強企業競爭力具有重要意義。
1企業行政管理概述
企業行政管理是指依靠企業行政組織、按照行政渠道管理企業的一系列措施和方案，在企業中有著管理、服務、協調的三大功能。在管理上，在處理好公司日常事務，確保公司順利運行的同時全盤考慮公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化建設，為高層決策提供參考;在服務上，為企業各個部門的運轉提供后勤服務;在協調上，實現縱橫兩個方向的溝通，即實現公司不同層級部門之間、不同職能部門之間的良好溝通協調。企業行政管理學與其他學科相區別正在于它特殊的研究對象――企業行政事務，其根本目的在于探討企業行政管理的客觀規律.實現企業行政管理的科學化，促進企業行政效率的提高。企業的行政管理具有以下特點：
1.1非獨立性
企業的行政管理本身并不是企業的目的所在。企業行政管理服務于企業，根本目的在于通過為社會提供商品和服務而謀取盡可能大的經濟效益。通過充分利用和合理調配企業的人力、物力、財力、技術等資源，調動廣大員工的積極性、主動性和創造性，提高企業的經濟效益，加快企業的發展。
1.2實際性
企業行政管理工作比政府機關的行政管理更注重內容和實質，企業的行政管理往往根據公司實際需要，對行政管理的諸多制度、程序、環節、圖表、文件等進行剪裁和調整，使之變得精練、實用、簡潔、便利。
1.3企業行政管理與企業的經濟效益緊密相連由于資源的稀缺性，任何企業都必須遵循成本效益原則，必須盡可能地降低成本，這樣企業才能在競爭中立于不敗之地。因此，企業行政管理的著眼點在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各種資源，達到經濟利益的最大化。
2現代企業行政管理的基本要求
現代企業行政管理的目標來自于生產經營活動和行政管理自身的要求。生產經營活動要求的行政管理主要側重于正常組織經濟活動，包括財務和營銷管理、信息、溝通以及公關和勞資關系等。具體來說，企業行政管理工作主要有4點要求。
2.1 實行和完善行政首腦負責制
實行行政首腦負責制，建立以其為首的指揮系統是科學行政管理的基礎。這就要求，首先，必須明確行政首腦的職責和權限，保證其有足夠的行政權力和必要的權威;其次，必須保證行政首腦的管理措施有切實可行的實施渠道;再次，行政首腦必須有一個高水平的參謀機構，保證其管理決策的正確性。行政部門應主動做好上下、左右、內外的溝通，在充分溝通的基礎上做好協調。
2.2合理選擇和設計行政組織機構
企業的組織機構是指企業組織內各構成要素以及它們之間的相互關系，是對組織復雜性、正規化和集權化程度的一種度量。企業行政管理是依賴行政機構和行政渠道進行的，好的組織機構能激勵員工同心協力為實現企業的目標而努力。所以，選擇和設計符合企業特點的組織機構是保證行政命令、指示等迅速貫徹的重要前提，是達到行政管理目標的必要條件。
2.3選拔優秀的行政管理人才
優秀的行政管理人才是現代企業行政管理的關鍵?，F代企業的行政管理人員要有與時代相適應的素質、能力和知識結構。素質包括：良好的個性和心理特征、優秀的政治素質、強烈的創新素質和健康的身體素質。能力結構包括以信息處理能力、組織咨詢能力、分析綜合能力、擇優決斷能力為內容的決策制定能力和以善于選擇實施辦法、知人善任、協調統籌全局為內容的決策實施能力。知識結構則包括一般知識、管理知識和技術知識三大方面。
2.4確立多方面相結合的激勵機制
企業行政管理的最佳化實現在很大程度上取決于被管理者積極有效的配合和實施。因此，對人的管理是現代企業行政管理的核心工作，而有效的激勵機制是有效實施對人的管理的重要保障。這就要求以恰當的目標來引導正確的行為，以準確的績效評價作為獎勵的科學依據，以不同客體的針對性獎勵措施完成激勵機制的良性循環。只有實現了引導、評價、獎勵三者的有效結合，激勵機制才會在企業行政管理中圓滿達到預期效果。
3我國企業行政管理的改進思路
3.1實行和完善行政首長負責制。實行行政首長負責制，建立以其為首的管理系統是科學行政管理的基礎。這就要求，首先必須明確行政首長的職責和權限，其次必須保證其管理措施有暢通的行政實施渠道，再次還要建立現代企業的約束機制，充分發揮企業職代會、工會的民主監督職能，保證其管理措施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產生負面影響，并且防止其濫用職權牟取私利。
3.2合理選擇和設計行政組織機構。企業行政管理是依賴行政組織機構和行政渠道進行的，所以，選擇和設計符合企業特點的組織機構是實現行政命令、指示等暢通并迅速貫徹的重要保證。行政管理最忌機構龐雜、人浮于事、渠道間溝通不暢等，從而造成信息滯后和效率低下等弊端。因此，合理設計與選擇行政組織機構與行政管理科學化是密不可分的。
3.3建立健全的企業規章制度
建立健全和認真執行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率，必須加強行政管理法規的建設，健全必要的工作制度，以法律和規章制度的形式促進行政效率的提高。
3.4建立現代企業激勵機制。有資料表明，如果沒有激勵，一個人的能力發揮不過20%～30%;如果施之以激勵，可發揮到80%～90%。企業行政管理的最佳化實現在很大程度上取決于被管理者積極有效的配合和實施，因此對人的管理是現代企業行政管理的核心工作，這就要求企業結合實際，確立正確引導、準確評價與適當獎勵相結合的激勵機制，因勢利導，充分調動員工的積極性、主動性與創造性，從而實現對人的有效管理。
3.5推進干部人事制度改革。行政事務，歸根結底要通過行政機構中的行政人員去貫徹執行?，F代企業的行政管理人員要有與時代相適應的一般素質、能力和知識結構，可以說優秀的行政管理人才是現代企業行政管理致勝的法寶之一。相應地，這就需要通過改革創新，形成一套科學、合理的選拔、錄用、培訓和升降等人事干部制度，實現制度出效率。
4結束語
企業行政管理是企業生存發展的重要影響因素之一，在一定程度上決定著企業的發，展。引進先進的管理模式是經濟發展的必然要求。行政管理是企業基礎性的工作，為企業各部門、各專業建立一個管理服務平臺，使企業內部各專業能在各自的崗位上發揮更大的效能，保證了管理過程中信息傳遞及時暢通。迸一步提高企業的工作效率，是良好企業文化的組成部分。
參考文獻：
【1】 張華.合同管理工作淺談[J].理論界，2006(9)
【2】 肖祥偉，企業管理理論與實務，清華大學出版社，2008.
【3】李守君.加強經濟合同管理的策略研究[J].商場現代化，2007
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