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        計算機專業相關論文

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        計算機專業相關論文

          時代的發展對計算機專業學生的計算機應用能力提出了更高要求,這就需要計算機教師深入社會認真研究,推動應用基礎教學向著"培養全面高素質技能人才"的方向發展。下面是學習啦小編給大家推薦的計算機專業相關論文,希望大家喜歡!

          計算機專業相關論文篇一

          《高校信息管理系統優化探討》

          [摘 要]本文分析了不同高校使用的信息管理系統目前水平參差不齊的狀況和原因,并從一個系統管理人員的角度歸納了當前系統存在的一些問題,為優化高校信息管理系統提出相應的解決辦法或建議。得到的結論包括,在數據操作的權限設置、管理系統的日常維護、以及信息傳播模式的規范化等方面對現有信息管理系統和軟件進行優化將能有效地提升軟件的信息管理效率,加速全國教育信息平臺的建立。

          [關鍵詞]高校,信息管理,系統優化

          一,引言

          隨著高校管理水平不斷提高,管理方法日益精細化。高校管理體制的有效性越來越依賴于對相關信息數據的采集、管理、和傳播的效率。同時,近年來計算信息技術的迅速發展為大量數據的及時處理提供了可行的途徑。這樣,專業的高校信息管理系統在許多學校已經應運而生。最近國家發文要建立全國教育信息化平臺。作為一個管理和維護高校信息管理系統的工作人員,作者將自己使用該系統的一些經驗、體會和想法與讀者交流,希望這些分享能為信息化平臺的早日建成磚添瓦。

          二,現況

          目前各個學校的信息管理系統,數據處理水平參差不齊。有的學校已經根據自身需求開發了復雜的軟件系統,能a夠嚴謹、規范地管理全校的教職工信息,可以及時、準確、完整地處理信息。有些學校則仍只是簡單地以Excel進行數據的管理。隨著時間的推移,數據量迅速增長,社會對數據統計和管理的要求不斷升高。這時數據越來越多樣、繁雜,信息統計方式的需求也的越來越多,這種原始的信息管理辦法就很難完成統計要求,必須被淘汰了。在當前信息化急劇普及,數據交換日益頻繁,大數據時代即將來臨的關鍵時刻,全國教育信息化統一平臺的建立已經迫在眉睫。

          應該說不同學校信息管理系統水平的差距與學校對信息化建設的重視程度直接相關。許多學校沒有配備相關的管理人員,也未聘請專業人員或培訓操作員來管理信息數據庫。實際上,信息管理系統已經從以前的數據記錄系統逐漸成為一個重要的校內、校外信息交流平臺。這個信息交流平臺不僅掌握了教職工的大量檔案信息,還成為能極大方便學校領導及時掌握學校各方面動態,教職工獲得相關利益信息,學校各部門的協作與互動,以及學校之間的交流的獨特工具。管理及操作這個信息系統的相關人員不僅需要具備檔案管理專業知識,也要熟悉數據處理系統和軟件管理系統。能夠熟練應用,并時時維護這個系統。總的來說,要建立有效的信息管理系統,首先需要學校相關部門的高度重視,這也是全國教育信息化平臺要解決的首要問題。要從思想上重視,積極組織培訓人員,為平臺的建設提供必要物質條件,硬件設施,以及政策上的支持。

          三,意義

          將全國教育信息化平臺的建立提上日程,其意義是顯而易見的。這個平臺可以全國教職工信息建立起來,一些大型的統計數據,國家教育結構,等等可以更加準確的統計出來,就避免了,分省、市、區到各個學校統計,不僅效率大打折扣,在不同的渠道連接中,不可避免的造成數據的失真,同時,一些教職工的外聘、兼職等造成了重復統計,從而影響到一些重要建設和制度上的決策。

          信息化系統的建立,影響深遠,對全國各個部門,各個行業,都可以提供信息支持,不僅會推動教育系統的合理配置,為師資隊伍建設提供服務,應用前景廣闊。

          四,學校教職工信息管理系統的需求分析

          建立一個全國教育信息化統一平臺,猶如一個樹形結構,樹根是我國教務部,樹干要保證數據的準確、及時、完整的傳輸,樹枝是全國各個部門的相對獨立的信息管理系統了。

          1、靈活的權限設置

          首先對信息庫進行權限的設置,最高權限是國家教務部,可以查看全國所有教職工的信息。其次是各個省,可以查看本省各個學校以及各個教育相關機構的信息,。再其次是各個學校以及各個教育部門,可以查看本單位的教職工信息。最后是個人,只可以看到本人信息。其中信息準確性由下級向上級負責。具體信息修改由學校人事處修改,個人對信息有疑問的,向本單位提交證明材料,學院一并交于人事處信息室,審查無誤,修改信息庫。

          權限的設置,對信息的保密起到了保障的作用,同時信息的及時更新和完整性也有了明確的責任劃分。

          另外在權限設置的過程中,不可避免的涉及到個人信息保護的問題。例如學校作為一個獨立的整體,日常工作中需要掌握一些教職工的詳細信息,如身份證號碼、聯系方式、家庭成員信息、出國研修情況、研發成果等等,面對這種問題,學校信息管理系統就要有一定的靈活性的設置,根據本單位特點,豐富信息管理系統,添加所需的統計界面,面對向上級部門傳輸數據的時候做到有選擇。從而滿足雙方需求。

          2、便捷的信息的傳輸

          在全國信息化平臺的建設中,各個學校以及教育機構結合本部門的需求完善本部門的信息管理系統,并實時更新,這時候就要分季度的向上一部門傳輸數據,如何保證數據及時、準確、完整的輸送,以EXCEL為媒介,下級部門導出本部門最新數據打包發往上級部門,最后匯入全國教育信息化管理系統每個部門對部門的數據信息的準確性和及時性負責。

          3、可靠地日常維護

          設立專職專人維護,負責人不僅要熟悉人事檔案的日常工作,還要熟悉計算機信息管理系統的應用與維護,由于人事變動具有實時性,從其檔案材料中經專業人員分析出準確的個人信息,再結合其他渠道獲得個人信息后,就可以在信息管理系統中更新或添加新的教職工信息了。從檔案中獲得基礎數據保證了數據的準確性,從其他渠道獲得數據也要有相關的材料證明,這樣全國信息化平臺的建立的根基是穩固的,信息來源是有保證的,同時也從另一方面促進的檔案建設管理信息化的進程。

          同時建立信息管理系統,是對檔案信息管理的有效延伸,檔案作為一個公民重要的信息記載工具,具有自身獨特的特點,有很強的保密性,專業的制作和保管紙質材料,那么檔案的信息管理系統就要求有很高的獨立性、機密性,從而也限制了檔案信息管理系統的開放性、交互性。那么信息管理系統正好解決了這一難題,兩者互相結合互相補充,相得益彰。

          4、多樣的細節處理

          在信息管理系統的應用過程中,經常會遇到大批量數據的更改,例如學校教師職稱評定工作結束后,信息管理系統的職稱信息一欄變動就會較大,所以不能止步于逐條更改記錄,較理想的方式是在EXCEL中整合好數據后,通過端口,導入信息管理系統,從而一次性更新信息管理系統信息庫。

          在統計的過程中,例如分析一個學校的教職工職稱數據,需要知道本校教師中年齡在40歲以下男教授,且來源類別為回國錄用,從信息管理系統中,篩選數據職稱-教授、性別-男、年齡從1974.01.01――2014.01.01,來源類別選回國錄用,點擊查詢,可以輸出滿足此條件的所有教師的相關信息,并以EXCEL輸出。

          此時就可以在EXCEL中通過強大的統計功能,如排序、篩選、透視表、數據結構圖等,得到需要的統計數字或圖表,從而合理的規劃學校教師職稱結構等等。除此之外,要想更加便捷的得到數據,可以在信息系統中,通過查詢界面輸入各個選擇條件,選擇查詢,不僅可以輸出EXCEL,同時顯示符合條件的信息數,這樣簡潔明快。這兩種統計方式互相結合,互相補充,不僅可以迅速的得到數據,也可以根據需要處理數據。

          五,結語

          全國教育信息化平臺的建立,要耗費大量的人力物力,也不是一蹴而就的過程,其建立也要有前瞻性,要符合時代的發展,不能止于解決眼前的問題。學校教職工的信息管理系統是個分支,是全國教育信息化平臺建設的一部分,通過整合各個部門資源,建立一個網絡,從而的更有效的信息。這個系統的建立不僅僅可以滿足查詢、統計需求,同時這個系統搭好平臺,為人事部門的各方面工作提供強大的技術支持,為全國信息化平臺建設打好基礎。

          參考文獻

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