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        ppt如何美化圖表

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        ppt如何美化圖表

          我們在制作ppt演示文稿的時候,一般都需要插入多張圖表,為了使ppt演示文稿更加美觀,我們需要對圖表進行美化的操作,下面就讓學習啦小編告訴你ppt如何美化圖表。

          ppt美化圖表的方法

          1、圖案和圖形填充

          除了常規的顏色填充,在條形圖里面還會經常用到使用圖案來填充矩形條。常見的圖案式樣包括斜線(螺紋狀)和豎線(柵格狀)

          如果希望更多一些變化、讓圖表顯得更加生動形象的話,可以使用圖形替換的填充方法。

          有關圖形替換的方法曾經在《柱形圖的填充式樣》也介紹過。先在PPT中使用自選圖形繪制一個形狀(也可以使用外來的圖片),然后用Ctrl+C復制這個形狀,再在圖表中選中數據系列,按Ctrl+V粘貼,就能把矩形條用自選圖形來替代。

          粘貼完成后,默認情況下圖形會被橫向拉伸,需要選中數據系列點擊右鍵,選擇其中的【設置數據系列格式】命令,在填充選項中選擇【層疊】方式,就可以把圖形的填充轉變為數十個小圖形層疊而成。

          雖然柱形圖中也可以使用類似的圖形填充方法,但是有不少圖形更適合使用條形圖的水平方向來層疊展現,特別是一些需要豎直擺放的圖形。例如要展現用戶人數的數據情況,就可以繪制一個人形圖形,然后用此圖形來進行填充:

          再例如數據跟能源消耗有關,可以采用油桶圖形來進行填充:

          還可以用不同的圖形來分別對應條形圖中的系列分類:

          如果希望調整層疊的圖形之間的空隙間隔,有一個小訣竅:就是先把圖形復制以后粘貼為圖片,再通過圖片裁剪功能在圖片的“其中一側”留出空白區域,就可以在替換粘貼的過程中產生空隙間隔。

          在Excel 2013版當中,還可以利用在線應用功能,使用一個名叫“People Graph”的應用,快速生成這樣使用圖形層疊排布的條形圖??梢园焉珊蟮膱D表導出為圖片以后放置在PPT中使用。

          2、管狀填充

          在有些展現百分比數據的條形圖中,會采用將百分百數據與當前實際數據疊放在一起對比顯示的方式,體現出當前數據在完整目標中所占的比例,在圖形上就像是液體占據了試管內的部分刻度。

          要實現這樣的效果可以在數據源上添加一組數值同為100%的數據組,然后添加到圖表中,與原有條形圖數據形成簇狀并列。然后選中其中的數據系列,點擊右鍵選擇【設置數據系列格式】命令,將【系列重疊】的比例調整為100%,這樣兩組矩形條就會重疊在一起顯示。

          代表100%的這組矩形條可以選擇填充淺色或暗色,如果覆蓋在實際數據系列的上方,還可以增加其填充色的透明度。(可以在選擇數據中調整系列的排列位置來改變圖表中矩形條的上下層疊放順序)

          3、圓弧狀端點

          如果希望條形圖中矩形條的端點是圓弧狀,而不是通常的直線邊界,有些人可能會想到使用前面所介紹過的形狀替換的方法:繪制一個圓弧狀端點的矩形條,復制以后直接粘貼到數據系列上。但這樣操作的效果也許并不理想,因為在進行圖形粘貼的過程中,會根據原有條形數據的大小對替換的圖形自動拉伸縮放,造成圓弧弧度大小各不相同的情況,比如像下面圖中這樣:

          因此如果希望能夠有統一式樣的圓弧端點,需要一些更多的技巧:

          對數據源進行處理,把原始數據統一減去一個固定的比較小的數值,例如2%,然后增加一組全部值為2%的數據組,相當于將原始數據拆分成“2%”與“實際數值-2%”的兩部分。

          然后將這樣經過處理的兩組數據繪制成條形圖,并且選擇圖表類型為“堆積條形圖”,效果如下圖所示:

          在上面的圖中可以看到,每個矩形條的右側都有一個等寬的小矩形,這個小矩形就是數值“2%”在圖表中的體現。在此基礎上,繪制一個一側帶有圓弧形端點、另一側為直線邊界的圖形,設置其填充顏色與大矩形條一致,然后復制這個圖形替換圖表中那組“2%”的圖形,就可以得到一組圓弧完全一致的填充圖形,并且與另一組大矩形條渾然一體,宛如一個整體:

          如果希望矩形條的另一端也是圓弧狀的話,可以參考上面的方法將原始數據分割成三部分以后再進行圖形替換操作。

          在上述圖表的基礎上,還可以繼續添加管狀背景,圓弧形的套管更加形象生動:

          4、多組條形圖

          如果同時有多組數據需要在條形圖中進行展現,通常有以下幾種方式:

          【簇狀對比】:

          簇狀對比就是使用簇狀條形圖來同時展現多組數據,不同數據組的矩形條并排顯示,可以通過顏色來區別不同的數據組。

          【多組并排】:

          多組并排就是把不同的數據組分別繪制在多個條形圖中,并且將多個條形圖對齊并排顯示,需要注意的是多個條形圖中分類項目的排列順序要保持一致。

          【反向對稱】:

          
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