目標展開圖的形式作用和特征

　　目標展開圖是直觀形象的顯示目標與目標責任的圖表，它可以讓我們更加直觀的了解所表述的內容。下面是學習啦小編給大家整理目標展開圖的形式作用和特征，一起來看看。

　　目標展開圖的形式

　　目標展開圖的格式繁多，沒有統一的規定，但編制的原則都是一個，即整分合原則。管理層次不同，或展開的方法不同，展開圖的格式也不同。

　　1、工作安排的展開圖

　　工作安排的展開圖是以明確目標和為實現目標的各項工作安排為中心展開的。這種展開圖通常以統籌圖形式表示，箭桿上方注明工作名稱。這些工作都是為實現目標所必需的工作。圖的上下方分別為以月份或季度為單位的時標。為實現目標，在何時應做何種工作，一目了然，也便于領導者掌握和檢查。

　　2、目標責任的展開圖

　　目標責任的展開圖主要是以明確目標和目標責任為中心展開的。

　　目標展開圖介紹

　　編制目標展開圖是目標展開的最后一個環節，適用圖表形式將目標和實現目標的對策的等主要內容公布于眾，便于共同執行。

　　任何人一看目標展開圖就知道工作目標是什么，對策是什么，職責和權力是什么，以及遇到問題時需要哪個部門來支持。

　　目標展開圖是直觀形象的顯示并明確目標與目標責任的圖表。

　　目標展開圖的作用

　　1、具體形象。能直觀、形象、簡明的顯示目標與目標對策，使各個崗位的人都明確自己的目標與目標責任，還能起到動員群眾、督促提醒和鼓舞士氣的作用。

　　2、關聯。能顯示各個目標之間的關系，因而使各個崗位上的人都明確與自己有關的崗位的目標責任，知道各個時期的主要工作，便于取得聯系，開展協作，協調發展。

　　3、控制。便于領導者對眾多目標的管理，有利于從總體上對目標進行協調平衡，控制目標管理的活動。

　　目標展開圖的特征

　　項目的各工作環節表示為節點，這些節點具備以下特征：

　　1、附加節點的名稱。

　　2、節點前緣位于開始日期(橫坐標)和責任中心(縱坐標)的交匯處，節點后緣亦由結束日期和責任中心確定。

　　3、如同網絡圖，用箭號連接相互依賴的節點。

　　4、節點涂暗或畫影線部分表示已完成的進度情況。

　　5、如果項目責任圖很擁擠，可用符號表示連接關系。

　　6、如果一項任務縱貫兩個或更多責任中心，表明該任務的責任由這些單位或部門分擔。

　　目標展開圖的應用方式

　　目標展開圖是一種促進項目成功的新技術，其具體應用方式如下：

　　1、放置。項目責任圖應懸掛在項目組經?？吹靡姷牡胤剑鸬焦膭?、監督的作用。當項目成功時，項目責任圖可產生因明確責任而帶來的動力;當項目中某環節有誤時，可及時發現并由責任單位申明理由，獲取重新規劃的重要資源。

　　2、進度狀態。每一環節的進度情況通過將表示工作的節點涂黑或畫影線來展示。如一項任務完成了50%，就可將表示它的節點涂黑二分之一。整個項目實際進度與計劃的比較可通過移動表示日期的目標(尺子)來完成。目標左側未涂黑或未畫影線的工作落后于安排，目標右側已完成的工作超前于計劃。

　　3、重新計劃。出現意外事件時，責任圖可根據新的時間安排和責任中心重新繪制和連接。被替代的節點可以擦掉或留在圖中表示重新計劃的意外事情。網絡圖的關鍵路線及圍繞關鍵路線折合松弛時間的情況也應包括在項目責任圖中，從而可在不增加資源的情況下調整開工和完工日期。

　　4、狀態報告。依據項目責任圖標注最新信息時，可縮印一份項目責任圖作為注釋，以完備狀態報告的內容。

　　5、單個責任中心圖。項目責任圖在縱軸上的每個責任部分可作為若干個責任中心的項目控制圖。

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