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        管理時間的正確步驟有哪些

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          合理高效地安排時間,對我們的工作和生活有極其重要的積極意義。根據普遍的心理學規律,科學地制定計劃就能夠管理好自己的時間。下面學習啦小編就來告訴大家管理時間的正確步驟,希望大家喜歡。

          管理時間的正確步驟

          一、購買一個筆記本來做規劃本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它來記錄時間的安排。

          二、把自己明確的價值觀,樹立起的目標,已經設計的行動方案抄下來,粘貼在隨處可見的地方。用彩色的紙或者墨水來吸引你的注意力。盡量在規劃本里、日歷和鏡子上、辦公桌、電腦屏幕上體現出來。

          三、保證你列出每天的目標和日歷,能反映出長期、中期、短期目標。如果你希望提高自己的身體素質,每天安排時間去健身中心或者在小區里做運動,進行鍛煉。對于職場人士來說,工作和與愛人共處是容易發生沖突的,但是和愛人共度溫馨時光又是非常重要的事情,怎么來安排呢?把和愛人共處這個事情安排在必須做的事情里,如果是以周或者月為單位的活動日程里,你就會發現自己有時間來完成它。

          四、把能夠同時做的事情結合在一起,比如看電視的時候也可以熨衣服或者刷碗。把活動按順序排列可以節省時間,可以把不同的任務和各種精力水平相搭配。

          五、時間浪費最小化。力爭削減這樣的活動,看電視的垃圾節目,煲電話粥,過度頻繁的客人來訪,參加無意義的會議,接受沒有實權的授權,毫無目的的行動,追求不切實際的目標等等。但是也要給一些意外的打擾留出一定的時間。

          六、學會說“不”,幫助別人也要有限度。

          七、等待的時候把需要做的事情列出來。

          八、每天抽出幾段短暫的時間來休息,作為私人享受的安靜時段。在這些時段里,練習深層次的放松方法。這樣能夠幫助你弄清什么對你才是最重要的,而不是為了迎合別人的要求而匆忙行事。

          九、做非常重要的事情需要你全神貫注。把經常分散你注意力的事情列出來,并計劃如何消除。

          十、我們也需要借助外在環境的支持來完成自己的時間安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保證有一個安靜的房間或者角落來閱讀、寫作或者思考。

          十一、因為自己在管理時間方面的進步而獎勵自己。其實,高效時間管理所帶來的積極推動力是對你努力的最大回報。通過規劃和區分重要的活動,你可以自由地度過生活的每一天。

          十二、在一天要結束時,回顧自己的時間管理表,把自己按照計劃完成的事情劃去,并給自己撫慰。把自己做了卻沒有事先計劃的事情添上,根據高、中、低三個層次的重要程度來把這個事情定位,分析它屬于哪一個重要程度。沒有完成的重要事情推延到第二天。準備一天目標的最佳時間在前一天晚上或者在清早起床后不久,無論哪一個時間,你可以從最重要的事情開始計劃。

          管理時間的技巧

          1.找東西:據對美國200家大公司職員作的調查,公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著,他們每年要損失10%的時間。對付這個"時間竊賊",有一條最好的原則:不用的東西扔掉,不扔掉的東西分門別類保管好。

          2.懶惰。對付這個"時間竊賊"的辦法是:

          (1)  使用日程安排薄

          (2)  在家居之外的地方工作

          (3)  及早開始

          3.時斷時續。研究發現,造成公司職員浪費時間最多的是干活時斷時續的方式。因為重新工作時,這位職員需要花時間調整大腦活動及注意力,才能在停頓的地方接下去干。

          4.一個人包打天下。提高效率的最大潛力,莫過于其他人的協助。你把工作委托給其他人,授權他們去干好,這樣每個人都是贏家。授權給別人,同時也要給他們完成任務所需要的條件。

          5.偶發延誤這是最浪費時間的情況,要避免這種情況出現,唯一的辦法是預先安排工作。事前有準備,利用好偶發的延誤,你能把本來會失去的時間化為有用的時間。

          6.惋惜不巳或白日作夢老是想著過去犯過的錯誤和失去的機會,唏噓不巳,又或者空想未來,這兩種心境都是極浪費時間的。

          7.拖拖拉拉

          這種人花許多時間思考要做的事,擔心這個擔心那個,找借口推遲行動,又為沒有完成任務而悔恨。在這段時間里,其實他們本來能完成任務而且應轉入下一個工作了。解決辦法有:

          (1) 確定一項任務是否非做不可,是把可有可無的任務取消掉。

          (2) 把任務委托給別人--你不喜歡做的某件事,也許別人喜歡做,這樣雙方都成了贏家。

          (3) 弄清楚有什么好處,然后行動起來--如果你有個重大目標,那你就比較容易拿出干勁去完成有助于你達到目標的任務。

          (4) 養成好習慣--許多人的拖沓已經成了習慣。對于這些人,這就必須重新訓練自己,用好習慣來取代拖沓的壞習慣。

          8.對問題缺乏理解就匆忙行動

          這種人與拖拉作風正好相反,他們在未獲得對一個問題的充分資訊之前就匆忙行動,以致往往需要推倒重來。這種人就必須培養自己的自制力。

          9. 消極情緒

          消極情緒使人失去干勁,工作效率下降。對人懷有戒心、妒忌、明爭暗斗、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進行自我心理調適,培養積極心態。

          10.分不清輕重緩急

          即使是避免了上述大多數問題的人,如果不懂得分清輕重緩急,也達不到應有的效率。區分輕重緩急是時間管理中最關鍵的問題。所以,我們下面多花一點時間來解決這個問題。

          管理時間的重要性

          01請記住,時間并不重要,效率才是關鍵

          據一些高中老師的長期工作發現:很多時候不是同學們智商不夠用,而是不能做到很好的時間管理。今天,特別關注怎樣進行良好高效的時間管理。為了孩子,歡迎轉發,如果您有好的做法,期待您的留言,我們會一一精彩呈現!

          02請注意,學習時間也有“馬太效應”

          排名靠后的同學總是抱怨老師布置的作業太多,除了做作業,根本沒時間自己學習;而排名靠前的同學,則認為老師布置的作業其實沒多少,每天放學之前就已經把家庭作業做的差不多了,剩下的時間可以自己找點題來做找點書來看,還可以小小的休閑娛樂一下。

          對于那些希望通過自己的刻苦努力改變現狀的同學而言,這是一個非常令人沮喪的局面。對于這種現象,給它起了個名字,叫:學習時間的馬太效應。馬太效應,是指強者越強、弱者越弱的社會現象。名字來自于《圣經·馬太福音》中的一則寓言。在《圣經·新約》的“馬太福音”第二十五章中有這么說道:“凡有的,還要加給他叫他多余;沒有的,連他所有的也要奪過來。”

          學習好的人,因為看書做題很輕松,時間剩下很多,可以用來讓自己取得更大的進步;而為學習苦惱的人,因為看書做題都很痛苦,效率低下,每天連老師布置的作業都難以完成,根本擠不出時間來學習,只能越來越痛苦。學習成績的“貧富差距”越拉越大。

          要解決這個問題,單純靠擠時間是沒用的——就像窮人單純靠節約儲蓄無法從根本上改變自己的經濟狀況一樣——我們必須記住世界上有比時間更重要的東西:效率。眼睛只看著時間,是無法逃脫“馬太效應”的陷阱的。

          在管理時間的時候,我們必須要記住:每個人一天都只有24個小時,再怎么擠也有限;但是時間利用的效率是可以成倍提高的,提升的空間很大。當我們在思考如何利用時間的時候,首先要想到的不是怎樣去從哪里“摳”時間,而是怎樣提高現有的時間利用效率。

          03提高時間效率的第一原則:學會舍棄

          “處好人際關系最重要的原則,就是不要試圖讓所有人都喜歡你。”把這句話的思想用在時間管理上,也可以說:“利用好時間的最重要原則,就是不要試圖把所有的事情都做好。”

          真正懂得如何利用時間的高手,一定是懂得如何舍棄的人。

          中學學習的壓力很大,很多人被弄得手忙腳亂。我們在學習的時候,面前總放著一大堆書,但你每次只能拿起一本書,認真閱讀,而不是同時拿起十幾本書隨意瀏覽——這是一種最浪費時間的學習方法。只有讀完一本之后,再去拿起另一本來閱讀。那么,該選擇哪一本呢?答案很簡單:最重要的那本。對第二重要的那本,堅決不看。當年把最重要的那本看完之后,第二重要的,也就變成了最重要的了。

          確保自己一直在做最重要的事情,實際上也就是確保了自己的時間一直在被高效地利用。如果你今天計劃做五張試卷,語文、英語、數學、物理、化學各一張。那么,請先做你覺得最需要提高的那門科目。即使你做完一張之后,突然天花板掉下來砸到腦袋,到醫院住了一天院,那么你做的這一張試卷對你的分數提高仍然是極有幫助的。


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