關于大學畢業檔案的問題及解答

　　編者按：大學畢業檔案，是一名大學生的重要證明。很多學生對大學畢業生檔案不是很了解，下面我們就一起來看看這篇文章。

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　　大學畢業生檔案里都有什么?

　　大學畢業時，如果是本科生畢業，檔案里主要包括高中檔案、高考檔案資料(高考電子檔案、高考準考證)、大學錄取通知書、高校畢業生登記表、學歷學位授予信息登記表、大學成績單，以及因人而異的材料，如黨員、團員、榮譽、獎勵、處分、報到證(也叫派遣證，以后應該會取消)等等。如果是其他學歷層次的高校畢業生，檔案里主要包括的材料內容以此類推。

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　　大學畢業生檔案有什么作用?

　　大學檔案是個人人事檔案中非常重要的組成部分，是社會認定個人學習經歷和學業水平的必要材料。因此，大學畢業生需要及時掌握個人的檔案去向，確保個人檔案能夠得到妥善保管。這里特別提醒剛剛畢業的大學生朋友們，應在畢業離校后，盡快確認個人檔案的流向和接收情況。其中，通過EMS特快轉遞郵寄的個人檔案，還可以通過EMS官方網站查詢并截圖檔案投遞情況，以備后用。

　　同時，如果個人工作關系發生變化，或者畢業第二年繼續求學、找到正式的工作單位，要及時通過正規渠道及時轉寄個人檔案至新的隸屬單位的檔案保管部門。(根據國家有關規定，人事檔案遵循本人回避的原則，所以，本人不能自帶個人檔案。)

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　　大學畢業生檔案會去哪兒?

　　大學畢業離校以后，如果畢業時已經找到工作單位，且工作單位可以接收檔案的話，高校畢業生檔案轉遞工作負責同志會將檔案寄發至相應的檔案接收單位。畢業后在中國大陸地區高校繼續深造學習的高校畢業生檔案寄往升學高校的相應部門，其中，考取非全日制碩士研究生的高校畢業生檔案需視具體情況而定。

　　不過，根據檔案寄發工作的有關要求，中小學、幼兒園不能接收檔案，到這些單位工作的高校畢業生檔案應該寄發至其上級教育局人事部門統一保管。其中，如果中小學、幼兒園，包括公司企業和其它類型的工作單位，已經與當地人才交流服務機構簽訂員工檔案托管協議的話，到這些單位工作的高校畢業生檔案就會寄發至相應的人才服務機構。

　　如果畢業時沒有找到工作單位，高校會將畢業生檔案寄回學生生源所在地的高校畢業生就業主管部門。以山東省為例，回生源地的師范類高校畢業生檔案會寄至地方教育局人事部門，非師范類高校畢業生檔案會寄至地方人力資源和社會保障局高校畢業生就業主管部門。

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　　大學畢業生檔案通過什么方式轉遞?

　　目前，根據國家郵政總局和國家高校畢業生就業工作主管部門的有關規定，高校畢業生檔案應通過EMS特快轉遞的方式寄發，也可以由高校安排專人送達畢業生檔案(由于這種方式不可控風險因素較大，高校一般僅會集中送達附近區域的批量檔案)。下圖為山東師范大學畢業生檔案寄發封裝用材料：檔案袋、投遞外包裝袋、EMS單據。

作者：褚慶成
公眾號：褚褚漫話

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