word2010中如何進行比較和合并文檔

word2010中如何進行比較和合并文檔

　　在我們使用word文檔的過程中，往往會有很多人對文檔進行修改，并形成不同人的版本，那么我們如何對這些版本的文檔進行比較和合并呢?接下來就由學習啦小編給大家分享下word2010中比較和合并文檔的技巧，希望能幫助到您。

　　比較和合并文檔的步驟如下：

　　步驟一：我們打開一個word文檔，并點擊“審閱”選項卡下的“比較”按鈕，如圖所示。

　　步驟二：接著，在彈出對話框中分別調用打開兩個不同版本的文檔，如圖所示。

　　步驟三：如果調用的順序發生錯誤，可以點擊“交換”按鈕，變換原稿和修改稿的位置，如圖所示。

　　步驟四：在比較前，我們可以在“更多”選項下查看到我們需要對比的各種情況，包括備注、標識等等，我們可根據需要進行勾選，如圖所示。

　　步驟五：點擊確定后，我們就可以看到兩個版本文檔比較的結果了，左邊窗口顯示不同的地方，中間窗口顯示不同的位置，右邊窗口分別顯示兩個版本的文檔，如圖所示

　　步驟六：在左邊窗口中，我們可以看到整個文檔不同之處的數量，以及其他如腳注、備注不同的地方，如圖所示。

　　步驟七：我們可以調整頁面顯示的窗口，當然是根據自己的查看需要。

　　步驟八：從中間合并顯示的窗口中可以看出，在比較合并過程中是修改稿將原稿中不同的地方刪除修改了，所以大家在打開兩個文檔版本時，一定要注意哪個是修改稿，哪個是原稿!