Word中進行格式設置的操作技巧

　　Word中進行格式設置的操作步驟

　　首先,你需要打開Word,菜單欄——開始——段落,如下圖:

　　點擊“段落”右下角的打開按鈕,打開段落對話框。

　　打開如下:

　　設置段距:段距分段前和段后,可以選擇行數,也可以選擇“自動”。文檔默認都是0行,向上鍵可選擇相對應的行數,向下鍵可選擇“自動”,如案例中的“上空1行、下空0.5行”,就是“段前”向上鍵點兩次,“段后”向上點一次。

　　設置行距:在行距下拉框內選擇模式,一般默認“單倍行距”,還有1.5倍行距、2倍行距和最小值的快捷設置,這4種是直接選擇即可的。此外,還有固定值,在設置值框里輸入相應的數值或點擊向上向下鍵;多倍行距,輸入相應的行數或者點擊向上向下鍵均可。如下圖:

　　設置首行縮進:首行縮進在“特殊格式”里設置。在特殊格式下拉框里選擇“首行縮進”,一般有兩種設置,默認不縮進,或者縮進2個字符。注意一般不選擇厘米,因為字體不同,占據空間的大小不同,設置成厘米就可能導致首行空的不是兩個字兒,是仨字兒或者干脆就對不齊。

　　懸掛縮進:懸掛縮進是整個段落都縮進,這個一般是在文檔里使用了列表,尤其是多層列表后會出現的情況,這個單位一般都是使用的厘米。設置方法和首行縮進一樣。特殊格式下拉框——懸掛縮進——設置數值。

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