word如何使用郵件合并excel

word如何使用郵件合并excel

　　通過word郵件合并Excel輸出學校學業成績單，那么大家知道如何操作嗎?在下面就由學習啦小編給大家分享下word使用郵件合并excel的技巧，希望能幫助到您，有需要的朋友可以來看看哦。

　　word使用郵件合并excel的步驟如下：

　　步驟一：班主任將班級學生電子名單發到學校群供其他各任課老師下載。

　　步驟二：任課老師下載班級名單以及自己所任學科的模板。模板需要在群文件下載并解壓。

　　步驟三：打開后，根據班主任提供的名單填入(復制粘貼)學生的姓名和學號，然后開始填寫等級以及對應的評語。

　　步驟四：等各個學科所有老師將評語錄入完畢，班主任將各個學科的評語復制粘貼到總表中。

　　步驟五：最后只要花幾分鐘的時間就可以輸出班級每個學生的學業成績單了，打開word的學業成績單，里面只需要一位同學的空白學業成績單(2頁)。

　　步驟六： "郵件" 選擇收件人 使用現有列表 選擇錄入完的Excel總模板

　　步驟七：這時候我們word學業單“插入合并域"中 就有錄入完的Excel總模板的所有域，然后依次插入到需要填寫的單元格中，只需要填完一份.

　　步驟八：然后”完成合并“就可以看到最后有具體評語的學業成績單了，在打印前可以選擇編輯。