word怎么利用郵件合并填寫表格

word怎么利用郵件合并填寫表格

　　在辦公過程中可能遇到大量的表格或者類似的文件需要填寫，這時(shí)就可以利用WORD的信函工具來批量填寫。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為大家分享下word利用郵件合并填寫表格的技巧，希望能幫助您。

　　word利用郵件合并填寫表格的步驟如下：

　　步驟一：打開WORD表格，觀察需要錄入的數(shù)據(jù)。

　　步驟二：然后打開Excel表格，把需要填寫的內(nèi)容錄入進(jìn)去(表格的表頭，對(duì)應(yīng)著WORD表格里需要填寫的部分，例如：WORD里有姓名，EXCEL表頭就填姓名)，然后保存。

　　步驟三：打開WORD，工具-自定義-工具欄-選擇郵件合并。

　　步驟四：在郵件工具欄里選擇打開數(shù)據(jù)源。

　　步驟五：找到剛保存的Excel表格，打開。

　　步驟六：然后選擇Sheet1$，確定。

　　步驟七：在WORD表格需要錄入的地方選擇插入域(郵件合并工具欄)。

　　步驟八：在WORD表格需要錄入的地方插入相應(yīng)的域(比如姓名處插入姓名域)

　　步驟九：插完域后，如圖所示。

　　步驟十：在郵件合并工具欄處選擇合并新文檔

　　步驟十一：選擇相應(yīng)處理的頁數(shù)(比如Excel表格有四條記錄，就選擇從1到4)，確定。

　　步驟十二：這樣四個(gè)表格就一下子就填好了。