如何利用6W2H法提高效率

如何利用6W2H法提高效率

　　6W2H法

　　What：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo);

　　Why：做這項工作的原因;

　　Who：參加這項工作的具體人員，以及負(fù)責(zé)人;

　　When：在什么時間、什么時間段進(jìn)行工作;

　　Where：工作發(fā)生的地點 ;

　　Which：哪一種方法或途徑;

　　How：用什么方法進(jìn)行;

　　How much：需要多少成本?

　　意義：

　　做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用6W2H，能節(jié)約寫報告及看報告的時間。

　　核心點

　　6w2h通用決策的核心在于：對選擇的任何目標(biāo)(which)都可以對功能(what)、場地(where)、時間(when)、人物(who)四個價值要素進(jìn)行剔除、減少、增加、創(chuàng)造四個動作并圍繞如何提高效率(how to do)這一永恒主題進(jìn)行整合就能產(chǎn)生不同的價值，進(jìn)而可以根據(jù)價值的大小確定最佳目標(biāo)和最優(yōu)路徑，實現(xiàn)企業(yè)使命和人生理想。

　　四種技巧

　　剔除

　　一大堆蘋果，那么，有一個壞蘋果也是必須剔除的。

　　減少

　　使用“奧卡姆剃刀”將復(fù)雜的事情變得簡單一點，就能提高效率，例如“三個和尚沒水吃”就減少兩個和尚。

　　增加

　　在流水線生產(chǎn)上增加一個單元，有時更能改善流程并提高效率。

　　創(chuàng)造

　　關(guān)于制造，有這么一句話：“先仿造再創(chuàng)造”，站在巨人的肩膀上才能看得更高。 這四種技巧實質(zhì)就是藍(lán)海戰(zhàn)略分析工具——四步動作框架。