商貿(mào)公司庫房管理制度范文精選

　　庫房是商貿(mào)公司的重要部門，所涉及的都是公司的財(cái)物，所以關(guān)系重大，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了商貿(mào)公司庫房管理制度范文，一起來看看吧。

　　商貿(mào)公司庫房管理制度范文篇一

　　1、商品到貨后，庫房管理員應(yīng)按供應(yīng)人員填寫的《商品入庫單》仔細(xì)核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號核對無誤后入庫，并將入庫單轉(zhuǎn)到微機(jī)室。

　　2、在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時，應(yīng)立即向有關(guān)部門或供貨單位反應(yīng)，以便及時查清解決問題或退貨。

　　3、對需要驗(yàn)收的商品，應(yīng)分類存放，以便出庫，已入庫商品要合格產(chǎn)品和質(zhì)量與問題產(chǎn)品分開存放。

　　4、對臨時寄放在庫房的商品，要劃出區(qū)域，隔離存放，作出區(qū)分。

　　5、對退貨產(chǎn)品的處理要進(jìn)行清點(diǎn)，查明原因，并單獨(dú)存放。

　　6、入庫產(chǎn)品的存放要遵循先進(jìn)先出的原則。

　　7、商品出庫要嚴(yán)格按照電腦打印的銷售單的數(shù)量、規(guī)格和型號進(jìn)行出庫，并作出核查。

　　8、將商品存儲于光源、溫度、濕度適宜的位置，并注意防蟲、防鼠、防霉、防漏、防壓，原則上商品都要離地10厘米堆放。

　　9、倉庫應(yīng)編制商品分布圖，將商品合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損現(xiàn)象，妥善保管、杜絕積壓。

　　10、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封，并做到遠(yuǎn)離光源和熱源。

　　11、做好庫房的特殊商品的標(biāo)識管理，以防誤用。

　　12、對公司內(nèi)部原因造成的破損，本著降低損耗的原則，能修復(fù)的盡量修復(fù)。

　　13、商品定期盤點(diǎn)數(shù)量、確定庫存的余缺，上報(bào)相關(guān)部門。

　　商貿(mào)公司庫房管理制度范文篇二

　　為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的商品管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，特制定本管理制度。

　　一、建帳

　　所有商品應(yīng)按每一品種規(guī)格設(shè)置商品明細(xì)賬，所有商品的品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期及存放區(qū)域均應(yīng)在明細(xì)分類賬上作詳細(xì)的記錄。財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期失效品、報(bào)廢品、試用品等應(yīng)分別建賬反映。

　　二、入庫

　　商品進(jìn)庫時，倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續(xù)，根據(jù)實(shí)物填寫入庫單，入庫單應(yīng)詳細(xì)登記品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、經(jīng)手人，并根據(jù)入庫單登記材料明細(xì)賬和存貨卡。入庫單一式三份，倉庫一份、供應(yīng)部門二份(一份存根、一份在財(cái)務(wù)結(jié)算時與發(fā)票一同交財(cái)務(wù))。

　　三、出庫

　　根據(jù)開具的各賣場送貨單發(fā)放商品，出庫單應(yīng)登記編碼、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫管，根據(jù)送貨單逐日逐筆登記商品明細(xì)賬。送貨人應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)把賣場簽收的回單交給財(cái)務(wù)，若有特殊情況可在第2天交回，若未按時交回，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。出庫單一式四份，倉庫一份，賣場二份(一份賣場存根、一份結(jié)賬時與財(cái)務(wù)核對)，一份交財(cái)務(wù)。

　　四、必須嚴(yán)格倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記入賬，做到日清日結(jié)，確保商品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。每日工作結(jié)束，應(yīng)將當(dāng)日發(fā)生的入庫單、領(lǐng)料單交財(cái)務(wù)部門

　　五、原則上按先進(jìn)先出法發(fā)放商品。

　　六、盤存

　　每月中旬定期盤點(diǎn)(總庫和賣場)。盤點(diǎn)包括存貨數(shù)量和質(zhì)量的檢查。庫存商品清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問題需處理的，應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

　　七、倉管員工作職責(zé)

　　1、準(zhǔn)確地做好商品進(jìn)出倉庫的賬務(wù)工作。

　　2、嚴(yán)格按照商品的驗(yàn)收要求做好商品驗(yàn)收工作。

　　3、不合訂購要求的商品堅(jiān)決不予驗(yàn)收。

　　4、認(rèn)真做好倉庫月報(bào)、季報(bào)和年度報(bào)表。

　　5、認(rèn)真做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。

　　6、認(rèn)真做好倉庫安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛(wèi)生工作。

　　7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)貨工作，堅(jiān)持發(fā)貨原則：先進(jìn)倉的貨先發(fā)。

　　8、認(rèn)真做好退貨工作。退貨原則：確認(rèn)報(bào)廢、過期的商品要求及時通知采購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);賣場退回的商品及時回收倉庫保管。

　　9、認(rèn)真做好各賣場的銷售監(jiān)控工作，避免商品丟失。

　　10、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。

　　11、認(rèn)真配合各分銷商或賣場做好各類商品的收發(fā)及調(diào)貨工作。

　　商貿(mào)公司庫房管理制度范文篇三

　　按照公司實(shí)際情況所制定的倉庫管理制度內(nèi)容包含：

　　(一)倉庫設(shè)立的基本要求。

　　(二)倉庫分區(qū)管理。

　　(三)產(chǎn)品進(jìn)出檢驗(yàn)、倉核復(fù)核制度。

　　(四)不合格產(chǎn)品處理制度。

　　(五)倉庫盤存管理。

　　(六)倉庫保管及養(yǎng)護(hù)制度。

　　(七)倉庫管理的工作職責(zé)與承擔(dān)。

　　倉庫設(shè)立的基本要求：

　　(1)庫房應(yīng)設(shè)置至少一名庫房管理員負(fù)責(zé)庫房管理及定期養(yǎng)護(hù)，庫房內(nèi)部應(yīng)保持整潔，門窗嚴(yán)密，墻壁無脫落物，地面平整光潔，并配備應(yīng)符合消防安全要求的照明設(shè)施。

　　(2)庫房應(yīng)有必要的防護(hù)設(shè)備和設(shè)施，以實(shí)現(xiàn)防塵、防潮、防霉變、防蟲、防鼠、防盜、防污染(貨架，通風(fēng)設(shè)備、除濕設(shè)備等)。各種設(shè)施的數(shù)量和種類應(yīng)滿足所儲存產(chǎn)品的需要。

　　(3)庫存產(chǎn)品應(yīng)該分區(qū)存放，通常可分為出貨區(qū)、合格區(qū)、退貨區(qū)、不合格區(qū)、備用區(qū)。

　　(4)庫存產(chǎn)品應(yīng)分批，分垛，分類別碼放。如有條件，應(yīng)距地面、墻壁應(yīng)滿足10mm，垛距應(yīng)保持50cm正置，同時還應(yīng)符合產(chǎn)品自身存放要求。

　　(5)根據(jù)庫存產(chǎn)品現(xiàn)況，必要時對某個款號的產(chǎn)品進(jìn)行適當(dāng)養(yǎng)護(hù)。

　　(6)定期對庫房及庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查，必要時采取適當(dāng)措施，以保證庫房及產(chǎn)品狀態(tài)正常。

　　倉庫分區(qū)管理：

　　(1)出貨區(qū)：倉管員清點(diǎn)當(dāng)天需要發(fā)貨的品種及件數(shù)是否與調(diào)撥單一致，放于此區(qū)，以備及時發(fā)貨。

　　(2)合格區(qū)：公司合格產(chǎn)品的擺放區(qū)。分主銷產(chǎn)品區(qū)(即當(dāng)季的產(chǎn)品)，正貨區(qū)，存放備用區(qū)。

　　(3)換季退貨區(qū)：賣場換季退回倉庫的合格品存放區(qū)，需清點(diǎn)數(shù)量后重新入庫。

　　(4)不合格區(qū)：進(jìn)貨檢驗(yàn)、賣場退貨、出庫復(fù)核、庫存保管的有質(zhì)量問題的產(chǎn)品擺放區(qū)。

　　(5)備用區(qū)：作為備用功能。

　　產(chǎn)品進(jìn)出倉復(fù)核制度：

　　1.入庫

　　(1)倉庫驗(yàn)收人員必須嚴(yán)格依據(jù)回貨流程對工廠的回貨進(jìn)行逐批清點(diǎn)驗(yàn)收。各項(xiàng)驗(yàn)收程序要完整、規(guī)范，并且要有記錄。

　　(2)查驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)包括：

　　1)產(chǎn)品的名稱、款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量等基本信息是否與工廠送貨單一致。

　　2)以非專業(yè)的角度抽檢產(chǎn)品質(zhì)量，抽檢結(jié)果通知生產(chǎn)部。

　　3)產(chǎn)品外包裝是否是否完好，每箱產(chǎn)品是否不按碼數(shù)混裝。

　　2.出庫

　　(1)倉庫人員必須嚴(yán)格依據(jù)出貨流程辦理出庫手續(xù);對出庫的產(chǎn)品要根據(jù)出庫憑證所列項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行復(fù)核，并做好記錄。

　　(2)產(chǎn)品出庫須要有雙人簽字(一人揀貨，一人復(fù)核的出庫流程)。

　　3.退、換貨

　　(1)倉庫人員必須嚴(yán)格依據(jù)退、換貨流程辦理退、換貨手續(xù)，并做好記錄。

　　(2)倉庫人員適時與生產(chǎn)部溝通，了解退貨的進(jìn)展情況，并把情況以書面形式報(bào)告上級部門。

　　不合格品的處理制度：

　　(1)對不合格品實(shí)施控制，包括不及格品確認(rèn)、標(biāo)識、隔離、處置及記錄。

　　(2)對進(jìn)貨檢驗(yàn)、庫存保管、出庫復(fù)核以及賣場退貨各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的不合格品，應(yīng)由倉管人員與財(cái)務(wù)人員共同復(fù)核確認(rèn)，放回不合格品區(qū)。備查并進(jìn)行后續(xù)退、換貨程序的操作。

　　(3)對不合格品進(jìn)行原因分析，并依據(jù)分析采取措施進(jìn)行處置。除在不影響正常使用且不違法并在用戶同意的情況下，可以由用戶讓步接收外，不合格品一律不得銷售。倉庫立刻啟動退、換貨流程。

　　(4)不合格產(chǎn)品應(yīng)作記錄。記錄內(nèi)容：產(chǎn)品名稱、款號、顏色、碼數(shù)、不合格原因、不合格品處理方式、不合格品處理結(jié)果、日期、經(jīng)手人簽字等。

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