采購費用報銷制度流程

采購費用報銷制度流程

　　采購的費用怎么報銷?需要提供什么資料？以下是小編為您整理的采購費用報銷制度流程，希望對您有幫助。

　　采購費用報銷制度流程如下

　　一、申購流程

　　1、申購部門根據部門需求，結合倉庫庫存數量填寫完整《物品采購申請單》。

　　2、申請人拿著采購申請單依次讓各部門經理簽批。

　　3、把簽字完整的采購申請單送至采購部，由采購部進行采買。

　　4、采購人員根據申請單上的參考價合計金額到財務預借現金。

　　二、 費用報銷的一般規定及流程

　　(1)、現金采購費用的報銷：財務部憑《采購申請單》、《費用報銷單》、《購貨清單》、《送貨單》、《入庫單》，發票辦理報銷業務;

　　審批流程：部門經理審核→財務出納票據審核→財務主管復核→總經理復核審批簽字。

　　財務付款：報銷人憑審核后的報銷單據到財務部出納辦理領款手續。

　　(2)、《采購合同》確認后的預付款支付:財務部門憑《采購申請單》、《采購合同》或《付款清單》，辦理預付款的支付工作;

　　審批流程：部門總經理審核→財務出納票據審核→財務主管復核; 財務付款：完成以上審批程序后，安排付款;

　　三、 具體報銷時間的規定

　　為了便于財務部及時安排款項，采購部經辦人員必須至少提前3個工作日向財務部提出申請。

　　四、 發票報銷時需提供單據

　　1.采購申請單

　　2.采購合同

　　3.付款申請單

　　4.費用報銷單

　　5.送貨單 附件

　　6.驗貨單

　　7.入庫單