企業如何提高員工參與企業文化建設
企業文化是一種先進的管理文化,有效開展企業文化建設,可以提高企業的核心競爭力,促進企業的健康發展。企業文化是在企業這種特定的社會組織范圍內,企業生產、經營、管理實踐活動在企業全體員工觀念形態上的反映和體現。
提高員工參與企業文化建設的辦法
而對于成功而言,最重要的莫過于擁有一個偉大且優秀的團隊。但在招聘到優秀的員工后就只給他們工作是遠遠不夠的,如果你希望他們做到最好,你就必須不斷提高他們的參與度和互動性。那么企業如何提高員工參與企業文化建設?
1.找到適合參與你的公司文化的員工,從招聘時開始。除非你能聘用并留住合適的團隊,否則你的公司將寸步難行,這應該是你最優先考慮的事情,所以每天都面試一些人吧。雖然一個人的經歷非常重要,但是能與企業文化契合則更具價值。你要雇用的應聘者,應該是有智慧的,他了解企業的經營理念,有“放著我來”的心態,并且能與整個團隊相處融洽,這才是關鍵。
2.少些指手畫腳,管理上放手意味著更多的員工參與。Netflix憑借著一些有趣的想法,數年來一直在人力資源行業獨領風騷,這些想法中的絕大部分都與簡政有關。基本上,決定雇傭這個人,就說明你應該給他足夠的信任,你就應該把他們當做“成人”來對待。當然,如果你的員工為上班感到興奮的話,這也將更有效果。在MongoDB,我們并沒規定的工作時間、休假的上限或是允許請的病假天數。
我們同時也使用Expensify應用,制作費用報告,來使事情變得更加簡單。員工填寫的費用報告不應該偏離他們的核心職責。比如出差時,員工每天都會得到固定的食品補貼,就不用要求他們對所花費用進行逐條記錄。
3. 開放式辦公,參與的作用是相互的。讓你的員工經常在一起聊一聊,這也是我超級推崇 “開放式”辦公環境的原因之一,因為這種辦公環境有助于員工進行互動。我的辦公桌位于團隊的中間,我非常享受我的位置,因為它,我每天都能觀賞到周圍上演的同事間的互動。
另一個策略是提供午餐。午餐不一定非得是精心制作或是每天都有的,但是要偶爾提供。當有食物出現時,不同團隊、部門的每一個人都會聚集在一起。
4.一個協作的環境利于員工的參與。對辦公環境進行投資,但不僅僅是以金錢的方式。辦公環境對于創建企業文化而言至關重要,同時也是吸引應聘者的一個有效工具。我們花了很長的時間研究什么能夠造就一個好的辦公環境,雖然在辦公室打乒乓球或許不錯,但是我們心懷疑問:什么能夠使辦公室成為一個利于工作完成的好地方?除了我在前文所提到的“開放式”辦公環境,為了使工程師能夠專心致志工作,我們希望這個環境同時也是安靜的。
正是因為這一點,我們在擴建時雇傭了一位聲學工程師來進行咨詢。我們同時也研究了人體工程學,并安裝了高度可調節的辦公桌來配合員工的坐或著站。員工站起來或是對它們進行高度調節的頻率非常有趣,我們已經收到了不錯的反饋。
在每間會議室中都可以放置一塊白板,并且是很大的那種。雖然白板并沒有什么新鮮的地方,但是卻對鼓勵創新非常有用。
5.使用新技術使員工參與變得更簡單。很多新的基于云的SAAS技術在無需設置軟件或是服務器的條件下就能應用。
以電子郵件為例。在MongoDB,我們使用Google Apps來收發電子郵件、預約會面和存儲檔案。我們同樣使用視頻會議或是網絡研討會軟件,比如Vidyo, Citrix 或 WebEx,讓員工可以身處世界的任何角落,都能同時和同事舉行例行的會議。或許還有其它更加復雜、并擁有豐富功能的技術,但是我們發現絕大多數人還是樂意使用簡單的技術。
6.提供學習機會,也可以提高員工參與度。我們正在線上教育中觀察員工們的興奮點,這通常被稱作“大規模網絡開放課程”(MOOCs)。我們在edX平臺上建立了MongoDB大學,這不僅有助于團隊學習如何使用我們自己的數據庫,同時也讓員工有了在內部接受教育的機會。在工作中,當人們不斷感覺到成長和進步時,他們會更加投入其中。
7.透明度促進參與。最后一點,要與你的團隊進行交流并保持信息透明。如果事情不盡如人意,那么就告訴員工問題出在哪,困難將被如何解決。努力進行深入交談。例如,在董事會會議召開后的一或兩天的時間內,我們都會舉行一次公司的全體會議,來對董事會會議中商討的關鍵要點進行共享。
企業文化建設的文化簡介
1、企業文化是企業長期生產、經營、建設、發展過程中所形成的管理思想、管理方式、管理理論、群體意識以及與之相適應的思維方式和行為規范的總和。是企業領導層提倡、上下共同遵守的文化傳統和不斷革新的一套行為方式,它體現為企業價值觀、經營理念和行為規范,滲透于企業的各個領域和全部時空文秘部落。其核心內容是企業價值觀、企業精神、企業經營理念的培育,是企業職工思想道德風貌的提高。通過企業文化的建設實施,使企業人文素質得以優化,歸根結底是推進企業競爭力的提高,促進企業經濟效益的增長。
2、企業文化對形成企業內部凝聚力和外部競爭力所起到的積極作用,越來越受到人們的重視。企業競爭,實質是企業文化的競爭。面臨全球經濟一體化的新挑戰和新機遇,企業應不失時機地搞好企業文化建設,從實際出發,制定相應的行動規劃和實施步驟,虛心學習優秀企業文化的經驗,努力開拓創新。
3、企業文化建設是一項系統工程,是現代企業發展必不可少的競爭法寶。一個沒有企業文化的企業是沒有前途的企業,一個沒有信念的企業是沒有希望的企業。從這個意義上說,企業文化建設既是企業在市場經濟條件下生存發展的內在需要,又是實現管理現代化的重要方面。為此,應從建立現代企業發展的實際出發,樹立科學發展觀,講究經營之道,培養企業精神,塑造企業形象,優化企業內外環境,全力打造具有自身特制的企業文化,為企業快速發展提供動力和保證。
企業文化建設的意義
1、企業文化是企業核心競爭力的關鍵所在。
企業文化具有著鮮明的個性和時代特色,是企業的靈魂,它是構成企業核心競爭力的關鍵所在,是企業發展的原動力。毛澤東早就說過,沒有文化的軍隊是愚蠢的軍隊,而愚蠢的軍隊是不能戰勝敵人的。企業也是一樣,沒有文化的企業,是愚蠢的企業,而愚蠢的企業是不能在競爭中取勝的。
企業文化是企業明天的競爭力,要進一步推動企業發展,要真正成為一流企業,就是要借助企業文化強大的推動力。正觀世界上成功的企業必然都有先進的企業文化作支撐,沒有卓越的企業價值觀、企業精神和企業哲學信仰,再高明的企業經營目標也無法實現。反觀世界上一些遭受挫折、甚至破產的著名企業,出問題大都在企業文化上面,不是沒有建立起先進的企業文化就是背離了企業的價值觀出了亂子。面對全球一體化進程加快的形勢,企業迫切需要提高自己的內部凝聚力和外部競爭力,從而謀求在新形勢下的發展。為實現這一目標,企業必需要進行系統性變革,而變革的核心就是充分發揮企業文化的力量,提升企業的競爭能力,使企業立于不敗之地。
2、企業文化可增強企業的凝聚力、向心力,激勵員工開拓創新、建功立業的斗志。
優秀的企業文化為員工提供了健康向上、陶冶情操、愉悅身心的精神食糧,能營造出和諧的人際關系與高尚的人文環境。企業內各種文娛活動的開展,活躍著員工的業余生活,加強了員工之間的團結友誼、溝通合作和團隊意識;企業的激勵機制,分別從物質、榮譽和個人價值三個方面對員工進行激勵,激勵著員工奮發向上、開拓創新、建功立業的信心和斗志;各種學習和培訓使員工豐富了知識,增長了才干,讓他們能更好的在企業里實現個人的價值。員工在企業文化良好的環境下工作生活,在本職崗位上各盡其能,積極進取,這樣就能形成一個風氣正、人心齊、奮發向上、生動活潑的局面,有了這樣高素質員工隊伍的企業,就能適應日益變化的新經濟形勢,使企業發展壯大起來。
3、企業文化對員工起著內在的約束作用
“企業即人” 企業文化即是企業人的文化,屬于思想范疇,是人的價值理念,這種價值理念和思想道德屬于同一種范疇。企業文化是和社會道德一樣,都是一種內在價值理念,都是一種內在約束,即人們在思想理念上的自我約束,因而都是對外在約束的一種補充。經營企業首先依靠企業制度,但制度總是落后于企業的發展,總有需要完善地方,有時也會有失效的時候,那么一旦企業制度失效了靠什么來約束人的行為?這就要靠企業文化來約束,靠企業的價值觀來約束,使員工少犯或不犯錯誤。企業文化在一定程度上潛移默化地影響著企業員工的思維模式和行為模式,引導和牽引著企業員工保持健康的心態,追求精神的富足,樹正氣、防腐倡廉、潔身自愛、做堂堂正正的人。
事實上也是如此,企業一旦發展壯大后,單靠權力和制度來管理企業有時就顯得力不從心,這就需要有一個在此以外的力量來幫助管理企業,引導或約束員工的行為,這個力量應沒有權力的強迫,沒有威嚴的威懾,沒有物質的引誘,應能和員工做心靈上溝通、交流和引導,與員工的思想吻合,使員工時時處處自覺地約束自己的行為不出軌,這個神奇的力量就是企業文化。
4、企業文化可促進企業經濟效益的提升
企業文化作為一項高級形態的管理職能,它最終的績效應該體現在企業的經營業績上。美國學者約翰科特和詹姆斯赫斯克特經過11年艱苦研究,總結了200多家企業績效情況,最后集中到10家典型公司的企業文化和經營關系上,證明了企業文化是對企業經營效益的提升有很大的促進作用。
以松下電器公司為例:松下公司現有職工20多萬人,產品有1.4 萬種工廠分布在130多個國家和地區,其營業額從戰后至今,增加了4000多倍,該企業的成功得力于完善的企業文化。它突出表現在三個方面:第一,每天早上8點鐘,公司所有的員工朗誦本公司的“綱領、信條、七大精神”,并在一起唱公司歌曲。正如一名高級管理人員所說,松下公司好像將我們全體員工融為了一體,增強了企業使命感。第二,在進行總體企業文化培育的前提下,更注重對人的培養。松下幸之助有一段名言:松下公司是制造人才的地方,兼而制造電器產品。也就是說,如果不培養人才,就不能有成功的事業。大規模的人員培訓,保證了松下電器的新產品源源不斷的涌向世界各地。松下幸之助的遠見認識,正是現代企業文化的體現,給員工提供發展的機會,留住人才,是人本思想在經營中的運用,也符合現代人的價值觀。員工工作不僅僅意味著拿工資,還希望工作能表現出工作者本身的價值,表現出社會上的差別,跟上時代的步伐。第三,注重經營性的、豐富的企業文化建設,使員工有新鮮感,這樣更易于職工自覺接受公司的文化。每年年終時,公司自上而下動員職工提出下一年的行動口號,然后匯集起來,由公司宣傳部口號委員會挑選,報總經理批準、公布。公司有總口號,各事業部、分廠有各自獨特的口號。一旦口號提出,全公司都在這一口號下行動,口號本身體現公司的價值觀。根據這種口號去從事工作,在全體員工同心同德的努力和支持下,企業自然就會興旺發達。可以說,正是企業文化與企業經營密切結合,推動著企業走向了成功。
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