合伙做生意賬目管理
合伙做生意賬目管理
小本生意方興未艾。如果你沒有大筆遺產(chǎn)可繼承,沒有做大生意的資本,那就腳踏實地地從小本生意干起吧,小本生意一樣能助你成功。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的合伙做生意賬目管理，希望對你有用。
合伙做生意賬目管理
1.需要明確的是你們屬于合伙企業(yè)還是普通民事合伙。
2.需要在合伙協(xié)議中明確合伙事務(wù)執(zhí)行人職權(quán)，其他合伙人的監(jiān)督權(quán)。
3.建立比較規(guī)范的會計財務(wù)制度。
合伙做生意的利潤分配
簡單的方法是：兩人事先直接就進行一個協(xié)商，兩人籠統(tǒng)的根據(jù)各自負責或出資的情況來確定一個分配比例。
復(fù)雜點的方法是：要深入將兩人出資額度、出資比例、以及在日后經(jīng)營中所做的貢獻大小等進行一個分配。
無論哪種方法，其實分配比例本身不重要，只要雙方同意即可，但是一定要事先把分配比例進行明文合同的約定和說明。避免以后再發(fā)生利益沖突。
合伙做生意的基本原則
一、利潤分配要公平
多數(shù)合伙人都約定按出資比例分配利潤。看似合理，其實不然。畢竟不是股份有限公司，大家出力的程度不同，甚至有人只出錢不出力，憑什么和人家分配得一樣多?利潤分配不公會產(chǎn)生如下問題：
1、付出多的人會不平衡。付出多的人一般也正是實際掌握管理權(quán)的人，一旦他們心理不平衡，就很有可能以權(quán)謀私，最終導(dǎo)致合作流產(chǎn)。
2、付出少的人不敢監(jiān)督。由于付出多的人沒有得到什么回報(有時候只是區(qū)區(qū)數(shù)千元甚至數(shù)百元的工資)，自然氣粗，稍不高興隨時可能撂挑子，付出少的人根本不敢多話，否則自己收不了場。
3、時間長了關(guān)系就變質(zhì)了。在上述兩種心態(tài)的左右下，合伙人的關(guān)系就會逐漸微妙起來，久而久之合作就難以為繼，甚至朋友都做不成。
事實上，合伙做生意不光要考慮出資因素，也必須考慮出力因素。根據(jù)不同性質(zhì)的行業(yè)以及出資額的多少，管理所占的比例應(yīng)有所區(qū)別。我建議，總投資100萬以下的項目，管理股在20%~40%間比較合理，1000萬以上的項目，5%比較合理。
例如甲投資50萬，乙30萬，丙20萬，合伙做生意賺了50萬，約定管理股為20%，乙主要管理(認定為70%的貢獻)，甲參與管理，丙是甩手掌柜不做事。則其中80%(40萬)利潤按投資比例分配，20%(10萬)按管理貢獻分配。這樣甲可以得到40×50%+10×30%=23萬元，乙分得40×30%+10×70%=19萬元，丙分得40×20%=8萬元。這樣的比例乙覺得還算不錯，自己全身心的付出得到了回報;丙也不虧，畢竟才投入20萬就生了8萬的利潤。管理貢獻的比例評定有分歧時，原則上應(yīng)該由主要管理人(CEO)決定，至于對CEO的制約辦法將在下文談到。
二、設(shè)置權(quán)限合理
雖然同為合伙人或者股東，但不能不設(shè)定權(quán)限和職責，不能有好處大家搶，要做事大家推。最好的辦法是明確一個CEO，所有工作由他安排。所有管理股都歸他，若需要其他合伙人出力時，由他與該合伙人協(xié)商報酬——為自己的企業(yè)工作也應(yīng)該有報酬，只有合理的報酬才能最大限度發(fā)揮人的主觀能動性。
所有合伙人都有監(jiān)督和建議的權(quán)利，但絕對不允許干涉正常的經(jīng)營活動。除非是合伙協(xié)議中明確需大家表決的事項，否則CEO應(yīng)當擁有絕對的控制權(quán)。因為如果CEO不能決策，則企業(yè)效率必定低下。
達到一定人數(shù)和股份的合伙人有權(quán)無條件重新選舉CEO——畢竟CEO掌握企業(yè)資料和信息，如果再設(shè)定限制條件則很可能令合伙人的選舉權(quán)形同虛設(shè)。
三、監(jiān)督到位、懲罰有力
由于給予CEO足夠的經(jīng)濟利益，并授予他足夠的權(quán)限，所以其他合伙人可以名正言順地監(jiān)督他。
首先，會計和出納應(yīng)該由不同的合伙人聘請，分別對自己的雇主負責。從經(jīng)濟上掌握企業(yè)的命脈。如果財務(wù)人員不稱職，CEO不能直接解雇，只能在合伙人會議上說明理由，要求重新聘請。至于財務(wù)公開則更是無需多言，合伙人當然隨時有權(quán)查賬。
其次，CEO應(yīng)當定期提供企業(yè)經(jīng)營狀況匯總表，包括營業(yè)額、采購成本、辦公成本、產(chǎn)品庫存等，讓合伙人了解企業(yè)的經(jīng)營情況，以便提出建議或加強監(jiān)督。
再次，CEO應(yīng)當將管理模式的細節(jié)書面化備案，免得在CEO離職之后企業(yè)出現(xiàn)管理真空。這一條非常重要，它可以保證CEO永遠不能挾持企業(yè)。雖然沒有任何一個CEO歡迎這樣的約定，但如果給予的報酬足夠高，接受的人還是不在少數(shù)。
最后，應(yīng)當在合伙協(xié)議中載明，如果發(fā)現(xiàn)CEO有舞弊或是其它違反約定的行為，應(yīng)當對造成的損失加多倍賠償(例如10倍)給其他合伙人。
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