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        2016如何管理好一個企業

        時間: 曉敏706 分享

          企業的管理是需要嚴謹細心的,一家企業是如何進行管理的?我們如何管理好一家企業呢?小編為你帶來了“如何管理企業”的相關知識,這其中也許就有你需要的。

          如何去管理好一個企業

          如果每一個需要自我管理的人,都是“管理者”,那么我們雜志社的記者、編輯,豈不是個個都是“管理者”了?因為他們是典型的知識工作者,他們需要自己去界定寫什么,怎樣寫,怎樣打動和啟發讀者。他們需要很高的能動性和創造性,用心血來寫作,因為他們必須首先感動自己,才能感動別人;他們需要有很高的對變化的敏感性,迅速了解事實真相,達到某種思維的高度。盡管必須有人指導和把關內容,但是,記者和編輯終歸不是“算盤上的珠子,撥一撥動一動”,如果你想事事被領導,那就乘早不要做記者了,因為你永遠達不到優秀。

          我的同仁們個個都是“管理者”,這個想法讓我興奮不已。興奮不是因為這個名頭本身,而是因為有德魯克這本書仔細地分析了“知識工作者”的行為模式以及如何提高效能的方法,讓我們有章可循,有“法”可依。

          德魯克認為,包括知識工作者在內的管理者,必須有高的效能,因為對組織對個人來說都是意義重大的。但是現實工作中,卻存在很多不利因素,阻礙他們發揮效能,如果不能有效克服這些障礙,哪怕很高智能的人,也會一事無成――這個結論很發人深省。

          那么,我們看看究竟有哪些障礙妨礙包括知識工作者在內的管理者發揮效能呢?

          第一, 他們的時間不屬于自己,而是屬于組織。

          我們想想,這樣的場景司空見慣:一個分銷商的總經理坐在辦公室里,打開電腦,想思考一下下一年度的工作目標和戰略方向,他剛剛想到明年的產品規劃,這時電話鈴響了,銷售經理急沖沖地說:“剛剛聽說某某學校有個標案,我們去不去競標啊?”才放下電話,鈴聲又響了,產品經理心急火燎地告急:“老大,上游廠商還不給我們發貨怎么辦,下游的兄弟們都急了,眼看署促的好時光都快過去了!”

          一個上午過去了,總經理發現自己的時間被攪得七零八落,好像忙得焦頭爛額,但又好像什么都沒做。

          我們的編輯記者同仁們也會常常有這種感覺,他們的時間不是屬于自己的。一會兒廠商邀請開會,一會兒銷售需要了解信息,一會兒發現一個重大線索需要跟蹤。。。很快地時間就不知不覺溜走。

          第二, 他們往往被迫忙于“日常運作”。

          就像上述例子,一上班,總經理就會被撲面而來的事情壓得喘不過氣來,無暇考慮其他。而這樣,很容易把重要的事情遺漏或忽視。

          第三, 他們本身處于一個組織中,工作成果需要別人的接受和利用才算有效。

          典型者如一個市場經理,他的工作是幫助產品經理們推廣產品,他的創意必須被產品經理接受;再比如一個項目經理,他必須說服相關資源的提供者,為他的項目規劃提供支持;一個銷售,必須讓老板、技術支持,甚至財務人員,了解自己的工作需要,以便提供相應的資源和支持。。。。。。一個“管理者”往往“管理”的不是自己的手下,而是其他部門的人,甚至自己的上司。

          第四, 他們身處一個組織的內部,受到組織的局限。

          一個“管理者”往往被內部事務纏身,不能親身體驗外部事物的變化,他看到的外部事物是經過組織過濾的,就像帶了一個有色眼鏡。而他最終的成果體現卻需要被組織外認可。一個組織越大,管理者越不容易了解客戶需求,也越容易產生偏差,生產出不被客戶接受的產品。對于一個雜志也是如此,如果總編和編輯甚至記者常常坐在辦公室里,他們怎么會了解最新鮮的話題,最前沿的動向,又怎樣為讀者所喜愛?

          只有有效克服了以上障礙,才可以成為一個卓有成效的“管理者”。德魯克為我們開出藥方:要做到卓有成效必須養成以下習慣:

          第一, 知道自己的時間用在什么地方,有效地運用不多的屬于自己的時間。

          第二, 重視對外界的貢獻。他們不是為工作而工作,而是為成果而工作。他們會首先問:“別人期待我做出什么成果?”

          第三, 善于利用自己的長處,包括自己、同事的、下屬的,甚至上司的。不會把工作建立在自己的短處上,不會做自己做不了的事。

          第四, 把精力集中于少數重要領域,知道要事第一。

          第五, 必須善于做有效的決策。

          全書便是圍繞這五條來闡述,每一條都有很精辟的討論和建議。尤其是其中第一條關于時間的利用,更是一針見血,頗有借鑒意義。

          如果說德魯克是管理“大師中的大師”,那么《卓有成效的管理者》就是他的“經典中的經典”,無論一個我們一般意義上的管理者,還是所謂知識工作者,都有必要讀一讀此書,讓自己的行為更加有效。

          “高效能的管理者”不是天生的,而是訓練出來的,在德魯克看來。

          德魯克認為,包括知識工作者在內的管理者,必須有高的效能,因為對組織對個人來說都是意義重大的。但是現實工作中,卻存在很多不利因素,阻礙他們發揮效能,如果不能有效克服這些障礙,哪怕很高智能的人,也會一事無成。

          “在所有的管理書籍中,德魯克的著作對我影響最深。”――微軟總裁比爾.蓋茨

          妨礙包括知識工作者在內的管理者發揮效能的障礙:

          第一,他們的時間不屬于自己,而是屬于組織。

          第二,他們往往被迫忙于“日常運作”。

          第三,他們本身處于一個組織中,工作成果需要別人的接受和利用才算有效。

          第四,他們身處一個組織的內部,受到組織的局限。

          卓有成效的管理者必須養成以下習慣:

          第一, 知道自己的時間用在什么地方,有效地運用不多的屬于自己的時間。

          第二, 重視對外界的貢獻。他們不是為工作而工作,而是為成果而工作。

          第三, 善于利用自己的長處,包括自己、同事的、下屬的,甚至上司的。

          第四, 把精力集中于少數重要領域,知道要事第一。

          第五, 必須善于做有效的決策。

          誰是管理者?管人的人唄。被問者一定疑惑地望著我,眼里寫著:這還用問?

          然而彼得.德魯克的標準答案卻不是這個。20年前,他的一本著作《卓有成效的管理者》顛覆了人們通常“管理者”的概念。

          他認為,誰是管理者,不是按照他是否有手下來分,而是,他是否“負責行動和決策而又有助于提高機構工作效能”?

          這么講很抽象,舉個例子吧。在熱帶叢林里,一個上尉帶著一群士兵守候著可能出現的敵人。這時候,每個士兵都分散開埋伏,一旦遇到敵人,上尉無法知道,也無法指揮。所以他要教會大家遇到敵人怎么辦,而屆時真正見機行事的就是士兵自己。

          這里每一個士兵都是一個“管理者”(按照德魯克的定義),他負責決策和行動,他的決策和行動影響整個團體的生存安危。

          于是,管理者不再按照位置分,而是按照工作性質和內容分,那些雖然位置很高,但并不為自己和別人的工作內容負責的人,只能說是別人的“上司”,而那些需要自己決定工作內容和行動的人,盡管沒有下屬,卻是管理者。

          德魯克這個管理者的概念的產生,源于對知識經濟時代的觀察,因為在工業社會,管理者很有限,“體力工作者”的工作結果也很容易衡量,用制造的物品就可以數得過來,而知識經濟時代,每個知識工作者的工作卻很難衡量,他們需要自己“管理”自己。

          于是他把這些“自己管理自己”的知識工作者們,納入管理者范疇,一起來研究他們的行為和工作的效能。

          這個管理者的概念和人們通常的理解是如此不同,尤其是在中國人的語匯里是如此陌生,以至于德魯克花了一個章節的文字來反復解釋,而我也花了很長時間反復看,反復琢磨。

          可是一旦琢磨開,你會立即發現,這個概念是如此奧妙。

          “自己管理自己”,這是我和我的同事們最近經常聊起的話題。我們發現作為IT工作者,或者IT渠道人,你必須具有自己管理自己的能力,因為現實情況是如此復雜多變,不可能事事由老板界定清楚。你必須發揮你的主觀能動性,在現有的條件下做到最好。

          如果每一個需要自我管理的人,都是“管理者”,那么我們雜志社的記者、編輯,豈不是個個都是“管理者”了?因為他們是典型的知識工作者,他們需要自己去界定寫什么,怎樣寫,怎樣打動和啟發讀者。他們需要很高的能動性和創造性,用心血來寫作,因為他們必須首先感動自己,才能感動別人;他們需要有很高的對變化的敏感性,迅速了解事實真相,達到某種思維的高度。盡管必須有人指導和把關內容,但是,記者和編輯終歸不是“算盤上的珠子,撥一撥動一動”,如果你想事事被領導,那就乘早不要做記者了,因為你永遠達不到優秀。

          我的同仁們個個都是“管理者”,這個想法讓我興奮不已。興奮不是因為這個名頭本身,而是因為有德魯克這本書仔細地分析了“知識工作者”的行為模式以及如何提高效能的方法,讓我們有章可循,有“法”可依。

          德魯克認為,包括知識工作者在內的管理者,必須有高的效能,因為對組織對個人來說都是意義重大的。但是現實工作中,卻存在很多不利因素,阻礙他們發揮效能,如果不能有效克服這些障礙,哪怕很高智能的人,也會一事無成――這個結論很發人深省。

          公司印章該如何管理

          公司印章管理的目的主要是為了加強公司印章的統一管理,凸顯印章在業務工作中的作用,明確使用印章的責任和權限,規范印章雕刻及使用流程,防范工作隱患和業務風險。

          公司印章包括公司公章、合同專用章、部門公章等。

          公司可以確定行政部(或辦公室)為公司印章(以下簡稱公章)的職能部門。

          一、公章的刻制

          1、需要刻制公章時,由經辦人員或部門提出書面申請,經行政部(或辦公室)審核,逐級報總經理審批。

          2、總經理批準后,由行政部(或辦公室)辦理刻制、登記工作。

          3、部門公章由部門向行政部(或辦公室)辦理領用、登記手續。

          二、公章的保管

          1、公司公章、合同專用章由行政部(或辦公室)保管;部門公章由各部門保管;財務用章由財務部保管。

          2、公章應指定專人保管,并在其崗位職責中予以明確。

          3、公章應妥善保管,注意安全,防止損毀、遺失和被盜。

          三、公章的使用

          (一)公司公章、合同專用章的審批和使用。

          1、公司已有明確管理規定、業務辦法、操作程序的工作或業務(簡稱常規工作),其相關文件、資料需要使用公司公章、合同專用章時,必須以該項工作或業務得到最高有權人的簽署批準作為蓋章依據。

          2.公司尚無明確管理規定、業務辦法、操作程序的工作或業務以及特殊事項(簡稱非常規工作),其相關文件、資料需要使用公司公章、合同專用章時,由經辦人員填寫《公章使用審批表》,部門簽署意見,送行政部(或辦公室)審核,再逐級報總經理審批。

          3.公章不得在空白文件、資料上預先蓋章。有特殊工作或業務需要預先蓋章時,應由公章使用人填寫《公章使用審批表》,注明使用原因和有關情況,逐級報總經理審批。

          4.公章原則上不得帶離公司使用。有特殊工作或業務需要攜帶公章外出的,應由公章使用人填寫《公章使用審批表》,注明使用原因和有關情況,逐級報總經理審批。

          5.常規工作中,公章使用人向行政部(或辦公室)提交需要蓋章的文件、資料及批準依據,填寫《公章使用登記表》,行政部(或辦公室)公章管理員進行核對無誤后,予以蓋章。

          6.非常規工作中,公章使用人向行政部(或辦公室)提交需要蓋章的文件、資料及《公章使用審批表》,填寫《公章使用登記表》,行政部(或辦公室)公章管理員進行核對無誤后,予以蓋章,并收回《公章使用審批表》存檔。

          7.公章外帶使用在帶出和交回時,公章使用人應分別到行政部(或辦公室)辦理交接登記手續。公章外帶期間,使用人應承擔公章的管理責任。

          8.使用空白文件、資料上預先蓋章的,公章使用人應在《公章使用登記表》上寫明文件份數,在文件內容實施后,應到行政部(或辦公室)再次進行核準登記。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時,應將文件、資料退回行政部(或辦公室),辦理登記手續。在使用預先蓋章的空白文件、資料過程中,公章使用人應承擔相應的工作責任。

          (二)部門公章的使用

          部門公章由各部門經理或負責人根據管理權限、工作規定、業務辦法等,對本部門相關文件、資料需要使用部門章時,進行審批、使用和登記。

          (三)財務公章的使用,由財務部經理或負責人根據財務制度、工作規定、業務辦法等,對本部門相關文件、憑證、單據、表格等需要使用財務專用章時,進行審批和使用。

          (四)公章管理人員應嚴格執行公章的使用管理,不得違規使用公章,更要防止公章被隨意動用、冒用、盜用和濫用。

          (五)任何員工應服從公章管理部門和公章管理人員的管理要求,不得違規使用和越權批準使用公章,更不得發生隨意動用、冒用、盜用和濫用公章的行為。

          (六)對各部門公章和財務用章的保管、使用,行政部(或辦公室)應當行使必要的檢查、監督等管理職能。

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