管理層次的產(chǎn)生和設(shè)計方法
管理層次的產(chǎn)生和設(shè)計方法
管理層次，就是在職權(quán)等級鏈上所設(shè)置的管理職位的級數(shù)。下面學(xué)習(xí)啦小編來分析管理層次的產(chǎn)生和設(shè)計方法。
管理層次的產(chǎn)生
當(dāng)生產(chǎn)力十分低下，社會分工極其簡單的時候，基本的生產(chǎn)勞動是個的，計劃、組織、實施、執(zhí)行直至成果的享受，可能都是一個人。所謂的理者也就是勞動者自己。隨著生產(chǎn)力的進(jìn)一步發(fā)展，人們的活動也復(fù)雜起來。
勞動的方式逐漸由個體向群體發(fā)展，一項工作往往需要有幾個人一起做，有分工協(xié)作，這就出現(xiàn)了人與人之間的關(guān)系問題，出現(xiàn)了管理者與被管理者。
一開始，管理者與被管理者關(guān)系比較簡單，管理者領(lǐng)導(dǎo)較多的人尚能有效實現(xiàn)目標(biāo)。但隨著生產(chǎn)力的發(fā)展，科技的進(jìn)步，以及經(jīng)濟的增長，組織規(guī)越來越大，管理者與被管理者的關(guān)系隨之復(fù)雜化。為處理這些錯綜復(fù)雜的系，管理者需要花費大量的時間和精力，而對于一個主管者來講，其能力精力和時間都是有限度的，例如現(xiàn)代心理學(xué)研究定量地證明：對于大多數(shù)來說，同時思考兩個以上問題時，思維效率將大大降低。因此，主管者要有效地領(lǐng)導(dǎo)下屬，就必須考慮究竟能直接有效管轄多少下屬的問題，即管寬度問題。
管理層次的設(shè)計方法
1.按照企業(yè)的縱向職能分工，確定基本的管理層次。
2.按照有效管理幅度推算具體的管理層次。
3.按照提高組織效率的要求，確定具體的管理層次。
4.按照組織的不同部分的特點，對管理層次做局部調(diào)整。
管理層次與管理寬度的關(guān)系
管理層次與管理寬度有關(guān)。較大的寬度意味著較少的層次，較小的寬意味著較多的層次。這樣，按照管理寬度的大小 及管理層次的多少，就可成兩種結(jié)構(gòu)：扁平結(jié)構(gòu)和直式結(jié)構(gòu)。所謂扁平結(jié)構(gòu)(flat structure)，是管理層次少而管理寬度大的結(jié)構(gòu);而直式結(jié)構(gòu)(tall structure)的情則相反。扁平結(jié)構(gòu)與直式結(jié)構(gòu)各有利弊：
(1)扁平結(jié)構(gòu)有利于縮短上下級距離，密切上下級關(guān)系，信息縱向流快，管理費用低，而且由于管理幅度較大，被管理者有較大的自主性、積性、滿足感，同時也有利于更好地選擇和培訓(xùn)下層人員;但由于不能嚴(yán)密監(jiān)督下級，上下級協(xié)調(diào)較差，管理寬度的加大，也加重了同級間相互溝通絡(luò)的困難。
(2)直式結(jié)構(gòu)具有管理嚴(yán)密、分工明確、上下級易于協(xié)調(diào)的特點。但次增多，帶來的問題也越多。這是因為層次越多，需要從事管理的人員迅增加，彼此之間的協(xié)調(diào)工作也急劇增加，互相扯皮的事會層出不窮。管理次增多之后，在管理層次上所花費的設(shè)備和開支，所浪費的精力和時間也然增加。管理層次的增加，會使上下的意見溝通和交流受阻，最高層主管員所要求實現(xiàn)的目標(biāo)，所制定的政策和計劃，不是下層不完全了解，就是層傳達(dá)到基層之后變了樣。 管理層次增多后，上層管理者對下層的控制變困難，易造成一個單位整體性的破裂;同時由于管理嚴(yán)密，而影響下級人的主動性和創(chuàng)造性。因此，一般來說，為了達(dá)到有效，應(yīng)盡可能地減少管層次。
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