電商公司管理制度是什么(2)

時間：2017-08-23 09:53:15 慰瑜1056由分享

　　電商公司管理制度五：人事管理制度

　　一、人員入職第一天，應按要求認真填寫準員工檔案，如發現所填個人資料有任何捏造、虛構等，公司將無條件開除;

　　二、正式員工因特殊原因離職者，必須提前一個月向經理提出辭職申請，否則公司將不予辦理工資結算等辭職手續。員工離職時，應將所有公司財物、硬件資料、設備以及鑰匙歸還公司。

　　1、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。

　　2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任。

　　3、合同管理組要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。

　　4、合同管理組應根據實際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

　　5、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經分公司、部門主管領導簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

　　6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。

　　7、合同文檔必須專人負責。

　　企業應有較完善的旅行社財務管理制度，并加以實施。具體操作如下：

　　一、對財務人員的要求

　　1、所有參與財務管理的人員要有高度責任心, 工作認真負責,按章辦事。

　　2、總經理審批一定要嚴格控制在年度預算范圍內，如果因特殊情況超出必須經總經理同意方可執行。主管會計要及時做好各項報表和賬目，現金會計要及時準確地把每天發生的收支情況報給主管會計，并要謹慎審核各項開支實行錢賬分開。

　　3、現金會計和主管會計一定要配合好，把所有賬目要每月一結，每月一核算，每月一公布，做到賬款相符，不得拖延。

　　4、任何人不得擅自挪用公款，不得損公肥私，一經發現處以1000元-- 5000元的罰款。

　　二、辦公室開支審批

　　1、所有辦公室開支要先做出預算，報經總經理簽字批復后憑借條從現金會計處借款，憑發票報銷。無批條擅自開支的不予報銷，由個人自理。如總經理不在單位時，必須經電話征求同意后方可執行。

　　2、辦公開支必須經總經理簽字同意，若時間緊急且有人外出必須電話征求同意后方可執;

　　3、各位員工的開支要及時報給總經理簽字后到財務處報賬。

　　4、所有報銷單具一律粘好，干凈、利落、美觀。

　　三、團隊賬目審批

　　1、所有團隊、散客一經簽定合同，應及時把所收團款交到財務部，不得個人保留團款，一經發現處以100元---1000元的罰款。

　　2、原則上團款專款專用，導游外出帶團需從財務部借款時，現金會計必須查看該團團款回收情況，以計調部出具的預算單上所需金額為準借出費用。如需墊款必須經總經理同意簽字，以保持公司正常的現金流量。

　　3、所有團隊的支出一律由計調部出具團隊預算單，并簽字后報給財務部，財務部要嚴格審核各項開支是否在預算內，各種票據數字是否吻合且有效后，方可予以報賬。

　　4、所有團隊團款出團前付80%，余款在團隊返回后三日之內必須全部結清，出現呆賬、壞賬追究責任，誰造成的損失誰負責;散客出團前必須全部交清費用，否則不予發團，特殊情況須經總經理批準后方可。

　　5、所有團隊在報賬時必須有協議合同、費用確認單、費用明細清單等，缺一不可，否則不給予報賬。并裝訂成冊。

　　四、業務經費開支審批

　　1、公司所有因業務需要的開支必須事先征求總經理同意后方可支付，否則公司不予報銷。

　　2、業務經費包括：請客、送禮、乘車費、等其他開支。

　　4、總經理對業務經費進行監督。

　　五、其它補助

　　1、員工當月業務電話費用按照各自的標準，月初有辦公憑話費清單統一報銷，總經理標準：實打實報;部門經理：120元/月，不超過120元按實際發生報銷;業務員：80元/月，不超過120元按實際發生報銷，

　　2、伙食補貼按每天10元，30天計算，300元/月，

　　七、財務部與計調部的合作

　　1、財務部與計調部之間要協作共進，互相幫助，共同把公司的核心工作做好，為公司的其他工作做好后勤工作。

　　2、計調部每天下班之前把當天的所出團隊情況報給財務部，以便財務及時掌握所出團隊的情況，并做好團款的預支。