wps如何批量制作工資條
wps如何批量制作工資條
制作工資條、成績單是周期性的重復勞動，單調乏味，使用wps可以讓我們快速批量地制作工資條，下面就讓學習啦小編告訴你wps如何批量制作工資條。
wps批量制作工資條的方法一
首先，用WPS表格打開源數據文檔，如圖1，復制所有數據。
關閉WPS表格(一定要關閉，不然粘貼到WPS文字時會有表格)，打開WPS文字，按“Ctrl+V”將從源文檔中復制來的數據粘貼到新建的空白文檔中。此時，這些數據呈用制表符和回車符分隔的文本狀態(圖2)。
接下來，制作第1行表頭的內容到剪貼板中，然后按下快捷鍵“Ctrl+H”，調出“查找和替換”對話框，在“查找內容”中輸入“^p”，并把剛剛復制的表頭粘貼到“替換為”中文本框中，并在其前面連續輸入兩個“^p”，后面再輸入一個“^p”，并注意選中“使用通配符”(如圖3)。
按一下“全部替換”按鈕，關閉“查找和替換”對話框，此時，你將發現除了文檔開頭和頁眉頁腳多出一行表頭和一些回車符外，所有的數據行上方都有一行表頭，并且下方有一個空行。刪除多余的表頭行，全選文檔，從“表格”菜單中選擇“轉換→文本轉換成表格”，確定后即可將所有數據轉換成一個表格。美中不足的是，空的表格行中也有縱向的線條，顯得不夠美觀。這一點，我們可以用將所有縱向表格線全部設置為“無邊框”模式，即只顯示橫向表格線的方法來解決，最后打印的效果如圖4所示。
wps批量制作工資條的方法二
首先聲明，下面兩種方法都要用郵件合并功能，需要先將WPS Office 2007升級到最新版，并且安裝VBA環境。
用WPS文字新建一個文檔，從“視圖→工具欄”中調出“郵件合并”工具條(也可用鼠標右擊工具條空白處，選擇“郵件合并”)。然后點一下工具條最左邊的“打開數據源”按鈕，找到并打開存有源數據的WPS表格文檔。然后按照源數據的表頭樣式，制作一個2行7列的表格，在表格的第1行輸入表頭的內容，在第二行各單元格中依次按“插入合并域”按鈕(左邊第3個按鈕)，插入相應的“合并域”項目，再將光標定位在表格下面一行，用鼠標左鍵點擊“插入合并域”右側的下拉菜單，選擇“插入Next域”，得到如圖5所示內容。
此時，再點一下“查看合并數據”按鈕(左數第5個)，使插入的域顯示為數據內容。然后選中表格和插入了“Next域”的一行，回車后反復粘貼，直到表格排滿一頁為止，并刪除最后一個“NETX 域”。此時雖然顯示的全部是第一個人(張三)的工資條，但實際上卻并非如此，用鼠標左鍵按兩下“查看合并數據”按鈕，你會發現，工資條中的數據已不再重復(圖6)。最后，再點一下“合并到新文檔”按鈕，OK，大功告成!
wps批量制作工資條的方法三
第二種方法之所以要用Next域，主要是為了防止合并到新文檔后每一頁只有一個記錄的問題。我們反其道而行之，還可以先生成每頁只有一個記錄的工資條文檔，然后再刪除分節符，把工資條“召集”到一起。
首先，與第二種方法一樣，先制作一個2行7列的表格，并填充好表頭和合并域。然后在表格下面再敲一下回車鍵，使其有兩個換行符號。直接按“合并到新文檔”按鈕，生成工資條文檔。我們發現生成的新文檔，每頁只有一個工資條，而工資條下面有一個“分節符(下一頁)”(圖7)。
所以會每頁只有一個工資條，就是這個“分節符(下一頁)”在搗亂了。怎么辦?對，按“Ctrl+H”調出“查找和替換”面板，在“查找內容”中輸入“^b”，“替換為”中不輸入任何內容(如果有內容，則全部刪除)，并勾選“使用通配符”(圖8)，點“全部替換”并關閉。再看文檔，工資條不再鬧分裂，一條挨著一條，整齊地排列好了!
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