excel單元格如何設置數據有效性

excel單元格如何設置數據有效性

　　Excel的數據有效性功能可以對單元格的內容進行限制，在單元格中該如何設置這個功能呢?下面隨學習啦小編一起看看吧。

　　excel單元格設置數據有效性的步驟

　　1、選擇需要設置數據驗證的單元格，如這里的E3單元格。打開"數據驗證"對話框，在"設置"選項卡中設置有效性條件，這里在"允許"下拉列表中選擇"自定義"選項，在"公式"文本框中輸入公式"=ISNUMBER(E3)"，如圖1所示;在"輸入信息"選項卡中設置單元格輸入提示信息，如圖2所示;在"出錯警告"選項卡中設置出錯提示信息，如圖3所示。完成設置后單擊"確定"按鈕關閉對話框。

　　圖1　設置允許條件

　　圖2　設置輸入信息

　　圖3　設置出錯提示信息

　　提示

　　公式中的E3是需要進行輸入限制的單元格地址;ISNUMBER()函數用于判斷單元格中的數據是否為數字，如果是則返回True，否則將返回False。

　　2、選擇設置了數據驗證的單元格將獲得提示信息，如圖4所示。當輸入數據類型與設置不同時，Excel給出提示信息，如圖5所示。如果需要對該列的其他單元格的輸入進行限制，只需要用鼠標拖動填充柄將格式復制到其他單元格即可，如圖6所示。

　　圖4　選擇單元格的提示信息

　　圖5　輸入錯誤時的提示信息

　　圖6　復制對單元格的輸入限制

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