Excel進行分類打印的方法

Excel進行分類打印的方法

　　在使用Excel的過程中，有時候需要對Excel工作表中的數據進行分類打印。遇到數量比較多的情況可以利用數據透視表批量插入分頁符的方式來實現分類打印。下面是Excel利用數據透視表進行分類打印的方法，希望學習啦小編整理的對你有用，歡迎閱讀：

　　Excel用數據透視表進行分類打印的方法：

　　插入數據透視表

　　選擇數據源中的某個單元格，單擊“插入”選項卡，在“表格”組中單擊“數據透視表”，彈出對話框后直接點確定，在新工作表中插入數據透視表。

　　在“數據透視表字段列表”中依次勾選各個字段名稱，將各個字段添加到數據透視表中，需要注意的是，本例要按“班級”分類打印，因而需要將“班級”字段放置到數據透視表的第一列，即在“數據透視表字段列表”中將“班級”字段調整到行區域的第一行。

　　這時默認的數據透視表如下圖

　　設置數據透視表

　　可以看到默認的數據透視表中還包含一些不必要的內容，如“+/-按鈕”、“分類匯總”等，可通過下面的步驟將其去除或隱藏。

　　選擇“數據透視表工具-設計”選項卡，在“布局”組中，依次進行如下設置。

　　①選擇“分類匯總→不顯示分類匯總”;

　　②選擇“總計→對行和列禁用”;

　　③選擇“報表布局→以表格形式顯示”;

　　④選擇“報表布局→重復所有項目標簽”;

　　⑤去掉標題行中的“求和項：”字樣。在“數據透視表字段列表”中將“值區域”中的字段移動到行區域，或者將“求和項：”替換為一個空格。

　　選擇“數據透視表工具-分析”選項卡，在“顯示”組中，單擊“+/-按鈕”，隱藏數據透視表中的“+/-按鈕”。

　　以“班級”為單位插入分頁符

　　右擊“班級”字段，選擇“字段設置”，彈出“字段設置”對話框，選“布局和打印”選項卡，勾選“每項后面插入分頁符”后確定。

　　Excel會在不同“班級”的交界處自動插入分頁符，從而實現“班級”的分類打印。

　　設置打印標題

　　為讓每頁都顯示行標題，可進行如下設置：在“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組中，單擊“打印標題”，設置“頂端標題行”，本例為第3行。

　　這樣設置后即可在各個打印頁面都包含標題，類似“篩選”后的結果。