如何正確的寫批復

如何正確的寫批復

　　批復適用于答復下級機關的請示事項，那么，今天小編就給大家介紹關于公文之批復的寫法，供大家閱讀參考。

　　批復的寫法

　　1.標題

　　批復由于具有通知和指示的性質，所以其標題(除非發文機關名稱較長可以不寫以外)一般都是規范的“三要素”寫法，即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。

　　2.主送機關

　　批復的主送機關同請示一樣只有一個，而且與請示的主送機關互為相反，即只寫請示的機關名稱。

　　3.正文

　　批復的正文一般都很簡短，一般由批復對象、批復內容和批復結語三部分組成。

　　(1)批復對象是指批復所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是：“你單位《關于XXX請示》(發文字號)收悉”。

　　(2)批復內容，即對請示來文所做的答復或具體指示，是批復的主要部分。批復內容若涉及其他部門，起草時應同有關部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復，但不能相互推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確答復。

　　(3)批復結語。批復有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。

　　注意事項

　　寫作批復時要注意以下幾點：

　　1.針對性要強

　　批復是針對下級機關的請示行文的，批復事項必須緊扣請示的事項，有問有答，回復清楚，不能答非所問。

　　2.觀點要明確

　　對請示中所要求答復的問題都要有所交代，不能回避某些問題、不予作答或含糊其辭。

　　3.表達要準確

　　對部分同意請示或完全不同意請示的批復，在引述來文、表明態度之后，還需要有說理分析，說理要力求簡潔，分析不要求詳盡，點到為止即可。文字表達要準確、簡要，措辭嚴密，用語準確，以免產生歧義和疏漏，影響工作。

　　4.批復應講究時效，及時作出答復，以免影響工作。

　　批復經典范文篇一：

　　你校報送的XXX(20xx)XX號文《關于申請危舊教室翻修費的請示》收悉。經研究，批復如下：

　　為了教學工作的順利進行，為了廣大師生的人身安全，本著為人民服務的宗旨，我委同意你校翻修危舊教室的計劃，也將撥款3萬元作為專項包干用款，要求專款專用,不得挪作他用。

　　接文后,請按照程序辦理相關手續,領取撥款費用,務必保證工程質量,望你們認真負責的完成房屋翻修計劃.

　　特此批復.

　　XX縣教委(章)

　　二0xx年五月二十日

　　批復經典范文篇二：

　　關于對××分行開辦保理業務的批復

　　××分行：

　　你行《 ××分行關于申請開辦保理業務的請示》(××[××] ×號)收悉。經研究，現批復如下：

　　一、同意你行辦理O/A項下出口保理融資業務。

　　二、辦理出口保理項下的融資業務，必須嚴格按照總行貿易融資信貸管理的有關規定在客戶授信額度內辦理。

　　三、要嚴格按照《國際保理業務慣例規則》和《 ××銀行出口保理業務操作規程(試行)》辦理保理業務，加強對所辦業務的管理，如出口保理融資后發生爭議或風險，你行應立即采取適當的資產保全措施，并將有關情況報總行。

　　四、在辦理具體業務過程中如遇問題，請及時向總行國際業務部反映。

　　特此批復

　　××銀行(蓋章)

　　×年×月×日

　　批復經典范文篇三：

　　××支部：

　　《關于將×××同志進行發展對象備案的報告》收悉，經研究，同意×××同志為發展對象。

　　請按照發展黨員工作有關規定，繼續做好對×××同志的培養教育和考察工作，認真組織政治審查、短期集中培訓工作，并及時將有關情況報黨委預審。

　　中共××委員會(蓋章)

　　××××年××月××日