行政管理部門職責

時間：2024-02-12 05:30:14 思欣20由分享

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行政管理部門職責1

1、協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織;

2、協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;

3、收發傳真、復印文檔、收發信件、報刊、文件;

4、負責公司前臺接待及電話轉接，來訪接待;

5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

6、服從上級領導安排的其他工作任務;

行政管理部門職責2

1、負責公司行政制度的實施。

2、負責公司資產的管理、辦公室衛生、維修等日常事務。

3、負責公司辦公用品的采購與管理。

4、負責會議室和公車預定，會議安排和接待。

5、負責公司票務、酒店等的預定。

6、負責公司物業和管理等費用的請款。

7、完成上級交辦的其他任務。

行政管理部門職責3

1.負責公司資質證照、車輛、員工證書管理;

2.負責辦公設備管理，辦公用品申購及出入庫管理;

3.協助行政經理完成其他行政工作;

4.協助辦理公司招標文件的購買、制作、投標，包含紙質標書和電子標書;

5. 協助商務部完成合同的擬定、審核、商務談判等相關工作;

6 負責與供貨商的協調等相關事宜;

7. 負責項目合同資料的管理與歸檔;

8. 配合銷售部門相關工作。

行政管理部門職責4

1.配合行政主管完成公司行政制度建設及管理;

2.辦公室資產采購及臺賬、庫存管理;

3.各項費用繳納：網絡、物業、水電、話費等;

4.行政接待;

5.員工餐廳管理;

行政管理部門職責5

1. 負責建立和完善中心各項規章管理制度，并對制度執行情況進行檢查與監督

2. 負責綜合行政事務的實施;

3. 負責對日常文件資料和合同的整理、歸檔，重要文件的通知發布、簽閱、督辦、歸檔工作;

4.負責中心日常招聘需求的收集，建立后備人才選拔方案和人才儲備機制，根據中心需求完成崗位的招聘工作

5.熟悉相關勞動法律法規，負責勞動合同的簽訂、續訂、變更、解除/終止，參與解除勞動合同談判，幫助員工解答勞動法規、政策、人事管理制度等相關問題

6.協助日常教學工作并完成上級領導安排的工作

行政管理部門職責6

-負責公司的后勤管理工作，為公司和各部門提供高效的行政管理和服務支持;

-負責公司行政資產、證照等的管理工作;

-負責辦公環境管理、維護與改善，包括園區綠化、保安、保潔、車輛等;

-管理行政費用，合理減少成本開支，規范辦公用品，低值易耗品的管理與定期維護;

-參與公司內部及對外相關的活動籌備，負責有關會議、大型活動的會務安排事宜;

-參與公司園區建設、改造等相關項目，確保園區正常運營管理，負責監督物業管理公司(含保安保潔等)各項工作的開展，園區公司外用戶日常關系維護;

-與地方政府及職能部門保持良好工作聯系，能夠協調內外部資源處理園區突發事件;

-領導交辦的其他事務。

行政管理部門職責7

1.根據公司目標，制定公司各項行政、人事管理制度、崗位設置及職責，做好團隊建設管理培養，并對各項制度執行、監督工作;

2、維護相關職能部門關系，做好各部門協調工作;

3、負責公司辦公資產的管理，定期檢查使用情況;

4、對行政物品申購計劃審核;

5、負責辦公會議組織召開并撰寫會議紀要存檔

6、負責檔案管理

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