資深行政主管的崗位職責

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資深行政主管的崗位職責1

1. 負責一般性公文、領導交辦的文字材料及領導講話和相關材料的起草工作;

2.協助領導與各級政府部門的保持日常良好的溝通與聯系，做好政府公共關系維護，支持各業務部門與對口政府部門開展相關業務工作;

3.加強對人員進出、公務訪客、車輛出入的管理，協助安全部加強消防安全、防盜防災、職業安全防護的日常管理，同時配合領導加強對員工的安全教育，保障公司員工的生命財產安全;

4.領導交辦的其它相關工作;

資深行政主管的崗位職責2

1、公司辦公室日常行政管理的運作;

2、負責公司的各類文件統計管理工作，負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;;

3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

4、為豐富員工文化生活，組織安排公司各項文體及團建活動;

5、協助分管領導對各項行政事務的安排及執行，負責公司各項報告工作;

6、作好各部門協調并跟進工作，做好上傳下達工作;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

資深行政主管的崗位職責3

1、完善行政工作管理體系，協助總監進行行政全面的管理和服務工作;

2、負責制定行政工作規劃、總結和重要文稿，對公司的重要決策和布置工作的執行情況進行督導、檢查及反饋;

3、統籌或協助安排公司的大型會議和活動的總體規劃，組織落地;

4、統籌或協助管理公司辦公室、固定資產、車輛、證照、辦公用品等工作;

5、統籌或協助公司外聯工作，合理控制各項行政性費用支出。

資深行政主管的崗位職責4

組織召開會議，做好會議紀要的書面記錄、發布、會簽和存檔等工作。

負責公司租房管理，對接租房事宜，水、電、煤統計及費用核算等。

根據制度規定，及時更新通訊錄、工作短號等。

負責宿舍管理，為員工辦理入住、退住等手續。

負責員工工作餐管理，保證衛生并提升質量。

按時完成行政后勤費用的年度預算、月度資金計劃等工作。做好各類行政費用的統計、報銷，按時完成行政報表。

統計各項行政后勤采購需求，提交領導審批，負責收、發貨及庫存管理。

負責離職人員的物資交接，主要是勞保用品、辦公用品等是否有效回收。

負責部門文件的歸檔、保管、查閱等日常事務，負責公司檔案室管理。

資深行政主管的崗位職責5

1、負責行政部日常行政管理工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程車票、食宿、費用安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，來訪接待、收發信件、接聽電話等工作;

2、負責公司辦公設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處理和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

3、負責公司招聘工作，應聘人員邀約、接待及面試，管理全體員工的紀律及考勤;

4、負責做好與公司及各部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與外部的聯系工作。

5、負責接待公司重要來賓及高層領導的接待，

6、貫砌落實總經理交代的各項工作指令，深入基層調查研究，為老板提供決策依據，

7、協調員工與企業的關系，組織和推動企業文化建設。

資深行政主管的崗位職責6

1、 在公司發展戰略基礎上，協助上級建立并實施各項人資行政管理制度及流程;

2、 主要負責日常的人員招聘、績效薪酬、員工關系管理等人力資源及行政管理工作;

3、 負責處理員工勞動關系糾紛，有效降低和避免勞資風險;

4、 結合公司發展實際，不斷修訂和完善人資行政相關管理制度和工作流程;

5、 對本部門員工加強培養，不斷提升部門員工的專業能力和管理水平。

資深行政主管的崗位職責7

1. 負責行政部工作的監督與指導，為分店營運及各部門做好協助及協調;

2. 負責建立和優化行政管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

3. 負責公司總部前臺、辦公用品、衛生、維修、安全等日常管理工作;

4. 負責公司的固定資產、小資產的管理登記工作;

5. 負責總部及分店的公眾責任險及財產險的購買、報案、定損、理賠;

6. 負責各店辦公設備、電信網絡、電話線路等的申請、整合及優化，確保公司日常正常運轉;

7. 建立公司檔案并保存整理各類部門檔案，歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放，嚴格執行檔案資料保密制度;

8. 有效安排公司每月固定物資采購，并實時檢討采購渠道的合理性，有效控制行政部各類采購成本及辦公費用，及工作內容的報表制作、數據分析，供上級及公司審閱。

9. 購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取;

10. 證照申請、年審、使用及保管;

11. 負責領導交辦的其他任務。

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