董事長助理崗位職責(zé)范本

　　每個(gè)公司的職位上都有相應(yīng)的職責(zé)，用來規(guī)范公司的各位員工，是促進(jìn)公司發(fā)展的利器。下面是小編給大家?guī)淼墓靖鞑块T崗位職責(zé)，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　董事長助理崗位職責(zé)(一)

　　董事長助理崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作;

　　2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

　　3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

　　4、公司各類報(bào)批文件的回復(fù)，跟蹤及信息反饋工作;

　　5、公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料的整理，各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫，歸檔工作;

　　6、集團(tuán)各類會議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn)，將實(shí)際狀況及時(shí)上報(bào)董事長;

　　7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作;

　　8、經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的記錄與整理;

　　9、負(fù)責(zé)董事會會議籌備，通知;

　　10、協(xié)助董事長進(jìn)行對外商務(wù)活動和商務(wù)洽談

　　董事長助理崗位職責(zé)(二)

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行狀況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行狀況。

　　4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提來源理意見或推薦，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。

　　10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

　　董事長助理崗位職責(zé)(三)

　　1、協(xié)助執(zhí)行董事長實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計(jì)劃，并跟進(jìn)工作目標(biāo)的分解與執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)執(zhí)行董事長交辦的事項(xiàng)，傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)命令，督促落實(shí)、跟蹤反饋工作;

　　3、協(xié)助執(zhí)行董事長對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行;

　　4、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等，處理重大突發(fā)事件;

　　5、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務(wù)，及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;

　　6、完成執(zhí)行董事長交辦的其他工作任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，2-3年以上工作經(jīng)驗(yàn);

　　2、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng)，堅(jiān)持公司行政管理原則;

　　3、較強(qiáng)的思維決定潛力，出色的溝通協(xié)調(diào)潛力，良好的文字功底和語言表達(dá)潛力，善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系;

　　4、較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，職責(zé)心強(qiáng);

　　5、有專賣連鎖銷售或商超銷售或財(cái)務(wù)、行政某一方面工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先思考。

　　董事長助理崗位職責(zé)(四)

　　一、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為董事長決策帶給參考、推薦;

　　二、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù);

　　三、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

　　四、協(xié)助董事長對投資、營運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動狀況;

　　五、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行狀況;

　　六、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

　　七、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　八、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

　　九、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

　　董事長助理崗位職責(zé)(五)

　　1、負(fù)責(zé)繪制并上傳單位項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r日報(bào)表;要求每個(gè)工作日9:00之前完成;

　　2、負(fù)責(zé)繪制并上傳未竣工的項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r周報(bào)表;要求每周六下午4:00之前完成;

　　3、負(fù)責(zé)到副總辦公室填制未出廠項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r展開板;要求每個(gè)工作日16:30之前完成;

　　4、負(fù)責(zé)與銷售確認(rèn)貨物發(fā)貨日期，擬定項(xiàng)目工程生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度表;工作令下達(dá)次日完成;

　　5、負(fù)責(zé)督促和協(xié)調(diào)技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對項(xiàng)目工程的執(zhí)行進(jìn)程，并責(zé)令相關(guān)部門完成期限;每日或隔日跟蹤;

　　6、負(fù)責(zé)與倉庫核實(shí)元器件到位與各班組領(lǐng)取狀況，并根據(jù)核實(shí)結(jié)果合理調(diào)整生產(chǎn)安排;每個(gè)工作日下午4:00之前完成;

　　7、負(fù)責(zé)根據(jù)技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報(bào)的工程進(jìn)展表合理擬定調(diào)整重大項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度表;甲方現(xiàn)場考察前完成;

　　8、負(fù)責(zé)組織召開生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產(chǎn)調(diào)度會，并構(gòu)成會議紀(jì)要;每周一中午12:20-10:00進(jìn)行;

　　9、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部召開產(chǎn)品質(zhì)量分析會，由產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、主設(shè)計(jì)師做項(xiàng)目竣工總結(jié)，對存在的質(zhì)量問題和預(yù)防措施構(gòu)成會議紀(jì)要;每項(xiàng)工程竣工后第二天完成;

　　10、負(fù)責(zé)搜集班組長周工作計(jì)劃及工作總結(jié)表、車間主任周及月工作計(jì)劃表及工作總結(jié)表;每周一下午送達(dá)給副總辦公室;

　　11、負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進(jìn)行技術(shù)交流會;每月進(jìn)行一次;

　　12、負(fù)責(zé)生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時(shí)性工作。

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