行政文員的崗位職責

在日新月異的現代社會中，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編幫大家整理的行政文員的崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政文員的崗位職責1

1、上級主管交代和安排車間生產

2、負責公司電話的接聽和傳真工作。電線報價和銷售；

3、負責公司的會務工作，包括會務的發布、資料的準備等后勤服務工作；

4、負責公司人員招聘和考勤管理工作；

5、負責辦公設施設備的維護保養工作。

行政文員的崗位職責2

職位描述

行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質佳

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

6、負責考勤及績效的核算；

7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔

9、負責公司資質申報、年檢等

10、負責公司社保的辦理，養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的辦理

11、負責公司社保年檢的辦理

12.負責接轉公司來電，必要時作記錄并通知到人

13.負責來訪客人登記、接待、引領

14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排

15.負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀

16.負責公司資質證書的申請辦理等事宜

17.上級主管交辦的其他事務性工作

此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

行政文員的崗位職責3

崗位職責

1.負責面試邀約和員工入職、離職等日常人事管理工作。

2.負責員工借款、報銷、補助的審核和發放及相關財務管理工作。

3.負責圖書借閱、組織活動等日常后勤管理工作。

4.每月及時上報資金入賬和使用情況。

5.強化責任意識，注重公司財產安全。

6.遵守職業道德，做好客戶和公司信息的保密工作；

7.完成領導交代的其他事項。

任職要求：

1.有責任心，具有良好的合作意識和溝通能力。

2.大專以上學歷，計算機、財務、法學、行政管理、中文等相關專業優先。

3.熟悉行政、人事、財務等日常管理工作。

4.具有較好的文字功底。

5.熟悉office辦公軟件及常用辦公設備的使用。

6.具有1年以上相關工作經驗。

行政文員的崗位職責4

1、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護，進行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進行背景調查;

2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料;

3、協助上級領導推行企業各項培訓方案實施，負責新員工入職培訓工作;

4、協助開展薪酬績效考核工作;

5、協助部門籌劃有關重要活動;

6、組織安排公司會議，做好會議記錄，整理會議紀要;

7、負責考勤統計

8、完成上級領導安排其他事務

行政文員的崗位職責5

1.日常行管理：負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。

2.檔案與文書管理：負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。

3.會務管理：完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。

4.固定資產管理：完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。

5.團隊活動建設：組織協調企業團隊活動及相關推廣。

6.其他：完成上級交辦的其他相關事宜。

行政文員的崗位職責6

1、接聽電話，對來訪客人登記、引導工作，負責復印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發工作。

2、協助招聘工作（面試人員通知、接待）。

3、考勤系統的管理、統計員工每日考勤情況，做好考勤資料的統計。

4、負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

7、負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設備的清潔保養。

8、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政文員的崗位職責7

1、前臺來訪人員的登記、接待、總機電話的接通、轉接;

2、各部門物品的郵寄、接收工作并做好統計;

3、固定資產的登記、調配、文具統計、申購及發放管理工作;

4、公司辦公環境清潔衛生安排檢查、宿舍、設施維護的聯絡、安排、費用統計工作;

5、公司各部門員工考勤統計工作;

6、面試接待、電話邀約跟進及其他人事基礎工作，協助開展各種員工活動等;

行政文員的崗位職責8

1、前臺訪客接待：接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

2、負責日常行政事務，配合人事行政經理或主管相關工作;

3、負責本部門日常辦公用品、固定資產等采購，做好日常物資管理;

4、負責組織店內各項員工活動，或利用各種形式傳播企業文化;

4、負責對各類資料進行簽收，整理歸檔、監督員工考勤、面試接待安排等工作;

5、負責公司固定資產登記與管理，負責公司各類行政報表的統計、上報工作;

6、負責帶領商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關文件的簽署、鑰匙發放、業主證辦理等收樓過程中相關的手續;

7、負責商鋪的合同整理、歸檔，商鋪街道備案。

8、完成領導交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責9

1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

2、公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

5、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

6、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

7、完成公司行政部安排的相關工作以及上司任務

行政文員的崗位職責10

1、負責中層以下人員全面聘請工作，參加高層聘請基礎工作。

2、負責各事業部績效考核實施與統計。

3、負責勝利日志推動與核實。

4、負責公司文化建設推動、企業品牌宣揚，包括易友每期100本的安排與贈送狀況。

5、負責培訓的通知與基本打算。

行政文員的崗位職責11

崗位職責:

1、負責總機電話的接聽、轉接及記錄;

2、負責快遞收發及登記;

3、負責日常來訪人員的接待及引導;

4、負責辦公物資的采買及發放;

5、協助人員入職離職手續的辦理;

6、負責工卡、證件、名片等內部文件的制作;

7、領導安排的其他事項。

任職資格:

1、大專以上學歷,行政文秘相關專業優先,2、工作細致、認真,具備良好的服務意識、態度端正;

3、正直誠實,形象、氣質佳;

4、能夠承受較強的工作壓力;

5、辦事思路縝密、細心,具有較強的責任心;

6、掌握計算機應用知識,如microsoft office (word, excel, powerpoint),并能夠靈活應用。

行政文員的崗位職責12

1、協助行政人事經理對各項行政事務的安排及執行，負責辦公室的日常行政事務;

2、實施招聘工作，發布招聘廣告、進行簡歷篩選、電話邀約，協助開展招聘、面試、培訓、考核等工作;

4、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋

3、管理、開發招聘管道，完成團隊的增員目標;

4、協助辦理勞動關系中的相關手續(報到，轉正，調動，離職);

5、完成領導安排的其他工作。

行政文員的崗位職責13

1、負責項目資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費;

2、負責公司下達的各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威;

3、負責項目的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環境優雅;

4、負責對項目突發事件的處理工作，協助處理各項突發事件;

5、負責項目的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;

6、完成上級交辦行政的各項工作。

行政文員的崗位職責14

一、崗位要求：

1、精通EXCEL、WORD，會使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件；

2、勤奮好學，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動性強，善于溝通；

3、熟悉公司行政管理體系與制度建設，對行政規范管理等方面有豐富的實踐經驗；

4、良好的團隊協作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協調能力、組織及公關能力。

二、工作職責：

1、完成辦公室主任安排的各項工作；

2、接聽、轉接電話；接待來訪人員；

3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

4、負責總經理辦公室的清潔衛生。

5、做好會議紀要。

6、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

7、負責傳真件及快遞文件的收發工作。

8、負責辦公用品的采購、保管工作，做好物品出入庫的登記，合理使用并提高辦公耗材的使用效率，提倡節儉。。

9、負責公司資質證件、人員證件等的保管工作，做好詳細證件統計及收支登記。

10、負責公司各類合同會簽傳遞手續，并對各施工合同、采購合同、供貨合同進行登記造冊，統一管理，借出及收回做詳細登記。

11、做好公司水、電、暖費用支出、進行流水帳登記。

12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13社會保險的繳納、解除手續。

14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

15、登記廠服，領取及發放。

16、在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員。直到問題解決

17、與各部門緊密配合，對外聯絡部門維持友好聯系。

18、完成上級交待的其他工作。

行政文員的崗位職責15

1、負責日常辦公制度維護、管理。

2、負責各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。