行政文員崗位職責

在當今社會生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責任兩部分組成。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的行政文員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政文員崗位職責1

1、根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定并實行招聘計劃及相關(guān)人事檔案管理;

2、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

3、協(xié)助組織部門會議及公告、通知的發(fā)放;

4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù)，維護員工關(guān)系、法務(wù)對接等;

5、負責辦理員工入離職手續(xù)、人員異動、五險一金等事務(wù)處理;

6、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會、會務(wù)組織、員工活動等;

7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政文員崗位職責2

1、負責統(tǒng)計調(diào)查工作的開展，調(diào)研、報表數(shù)據(jù)的收集整理等工作;

2、負責行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;

3、負責收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等;

4、負責撰寫公文、信函及其他綜合材料;

5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

6、領(lǐng)導交辦的其他工作內(nèi)容。

行政文員崗位職責3

1、 負責日常辦公制度維護、管理。

2、 負責各部門辦公后勤保障工作。

3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、 在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行 人事管理職責。

5、 處理公司對外接待工作。

6、 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政文員崗位職責4

1向客戶介紹及銷售本中心課程

2負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理

3跟進學員學習情況跟蹤，提高學員滿意度

4協(xié)助中心管理，包括學員的招生及學員情況跟蹤，提高學員滿意度

5為整個辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù)

6為上課學生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)

行政文員崗位職責5

1、接待來訪客戶，接聽電話，來訪信息登記等；

2、管理校區(qū)倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。

3、采購校區(qū)所需教具等辦公用品。

4、輔助上級管理監(jiān)督環(huán)境安全、衛(wèi)生安全。

5、辦理員工入離職手續(xù)。

6、協(xié)助上級進行招聘工作。

行政文員崗位職責6

1、負責公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員，對來訪客人做好接待、登記、引導工作，做好公司的形象窗口;

2、熟練運用辦公軟件進行文檔編輯、文件的復(fù)印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;

3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;

5、負責管理會議室，監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的水、電、辦公設(shè)備的安全使用;

6、協(xié)助策劃、組織公司的各項活動;

7、領(lǐng)導安排的其他工作。

行政文員崗位職責7

1、負責前臺區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等；

2、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；

3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

4、負責接待應(yīng)聘人員、登記、辦理手續(xù)等；

5、日常員工工衣的管理；

7、員工宿舍住宿分配及登記；

8、會議室管理及接待；

9、日常物品申請；

10、完成上級主管交辦的其它工作、

行政文員崗位職責8

崗位職責

1、負責會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;

2、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;

3、負責公司資產(chǎn)管理;

4、負責公司檔案管理;

5、負責公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;

6、負責員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的開展;

7、負責員工福利的申請及發(fā)放;

8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

任職要求

1、行政類、管理類專科以上學歷,三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強的責任心,工作細致認真負責,能承受一定的工作壓力;

4、熟練掌握使用各類辦公設(shè)備及辦公軟件;

5、年齡28-35歲。

行政文員崗位職責9

1、前臺訪客接待：接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

2、負責日常行政事務(wù)，配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;

3、負責本部門日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購，做好日常物資管理;

4、負責組織店內(nèi)各項員工活動，或利用各種形式傳播企業(yè)文化;

4、負責對各類資料進行簽收，整理歸檔、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;

5、負責公司固定資產(chǎn)登記與管理，負責公司各類行政報表的統(tǒng)計、上報工作;

6、負責帶領(lǐng)商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關(guān)文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過程中相關(guān)的手續(xù);

7、負責商鋪的合同整理、歸檔，商鋪街道備案。

8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責10

職位描述

行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質(zhì)佳

1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

6、負責考勤及績效的核算；

7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔

9、負責公司資質(zhì)申報、年檢等

10、負責公司社保的辦理，養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

11、負責公司社保年檢的辦理

12.負責接轉(zhuǎn)公司來電，必要時作記錄并通知到人

13.負責來訪客人登記、接待、引領(lǐng)

14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排

15.負責保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀

16.負責公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜

17.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作

此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責11

1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤;

2、負責來訪客戶的接待、咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、負責公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務(wù)服務(wù)工作;

4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

5、負責公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;

6、負責公司辦公環(huán)境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

7、參與公司團隊活動的組織與開展。

行政文員崗位職責12

1、根據(jù)公司人力資源需求，落實執(zhí)行招聘計劃，對招聘現(xiàn)狀做出初步規(guī)劃與分析;

2、負責建立和完善公司招聘體系和選拔流程;

3、負責簡歷的篩選、電話邀約、初試選拔等各個環(huán)節(jié);

4、建立公司人才儲備庫，以及每位候選人面試狀況詳細記錄，與候選人保持長期溝通;

5、貫徹執(zhí)行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統(tǒng)計，匯總員工每月薪酬數(shù)據(jù);

6、繳納社會福利相關(guān)款項，辦理社會保險相關(guān)證件;

7、跟蹤、分析公司內(nèi)部薪酬數(shù)據(jù)，收集市場薪酬信息，參與編制人力成本預(yù)算。

8、負責公司日常內(nèi)部行政事項及領(lǐng)導交待的其他事情。行政文員崗位職責內(nèi)容8

1、負責對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;

2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);

3、負責公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;

4、每日的快遞收發(fā)，幫物品使用登記;

5、負責接待來訪登記的客戶，以及每日來面試的人員接待;

6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;

7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

行政文員崗位職責13

1、負責各部門的招聘工作，保證公司各部門所需人才的快速及時到崗;

2、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職、辭退及員工勞動合同、勞務(wù)協(xié)議的簽訂等手續(xù);

3、負責公司社保管理，及時處理員工參保、停保;

4、負責員工考勤管理，每日員工出勤情況檢查和匯總，處理員工考勤異常等相關(guān)問題，統(tǒng)計并匯總員工每月考勤、獎懲、其他費用等報表數(shù)據(jù);

5、負責辦公勞保用品、固定資產(chǎn)、員工福利品等后勤物資的管理、采購、登記及發(fā)放;

6、公司宿舍管理，登記員工入住、搬離信息，水電費核算;

7、管理維護公司的辦公秩序和工作紀律作風監(jiān)督檢查，確保工作正常有序;

8、組織策劃各類文體活動：員工生日會、座談會、節(jié)日活動、團建活動、年會等;

9、負責各類公文、通知、信函的撰寫及發(fā)布;

10、協(xié)助處理有關(guān)消防安全、物業(yè)方面的聯(lián)系等工作;

11、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政文員崗位職責14

向客戶介紹及銷售本中心課程

負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理

跟進學員學習情況跟蹤，提高學員滿意度

協(xié)助中心管理，包括學員的招生及學員情況跟蹤，提高學員滿意度

為整個辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù)

為上課學生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)

行政文員崗位職責15

1、負責店鋪門面、辦公環(huán)境維護及日常例行事務(wù);

2、協(xié)助對集團相關(guān)制度的宣導和執(zhí)行管理工作;

3、負責門店與集團各職能部門事務(wù)性對接工作，包括各類型流程申請，門店款項報表、資金合同收付管理等;

4、上級安排的臨時事務(wù)。