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        關于行政前臺工作職責大全

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        行政前臺要求工作細致、有責任心,工作細致認真,責任心強,具備良好的日常事務與緊急事務的處理能力。以下是小編精心收集整理的行政前臺工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

        行政前臺工作職責1

        1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作,保持良好的禮節禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;

        2、負責公司整體環境衛生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室,保持整體環境整潔;

        3、協助參與公司各類員工活動,如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;

        4、負責公司電話接聽,收發公司傳真、快遞,文檔打印、復印等行政工作;

        5、完成領導安排的其他事務性工作。

        行政前臺工作職責2

        1、負責公司前臺接待及電話接轉;

        2、收發文檔,復印及打印文件等;

        3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

        4、負責訂水、快遞簽收等行政工作;

        5、完成上級交給的其它事務性工作。

        行政前臺工作職責3

        1.完成公司人事和行政等相關工作;

        2.人事管理:員工招聘、培訓、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業文化等。

        3.行政管理:前臺接待,快遞收發;企業制度,公告擬定和執行;辦公用品,后勤管理及服務。

        4.兼安全生產主任、協助安全生產負責人的工作等。

        行政前臺工作職責4

        1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

        2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

        3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

        4、監督員工每日考勤情況。

        5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

        6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

        7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

        8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

        9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

        10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

        11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

        12、做好材料收集、檔案管理等工作。

        13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

        14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

        15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

        行政前臺工作職責5

        1、負責公司辦公設施設備以及物品的采購、保管、發放等管理工作;

        2、負責公司固定資產管理、維護以及倉庫的管理;

        3、協助人事經理招聘管理工作,簡歷篩選、新員工的入離職手續辦理,管理員工檔案;

        4、熟悉辦公軟件的使用,行政文件的整理歸檔 、報表整理等;

        5、負責協助做好分公司日常的行政管理工作、對外協調、日常接待;

        6、負責分公司各種大小活動,參與大中型會議的組織和落實,提供崗位職責:

        7、領導交辦的其他工作。

        行政前臺工作職責6

        1、負責公司前臺電話接轉,信件收發,訪客接待等日常事務;

        2、負責一些基礎的行政人事類工作,如辦公用品采購、考勤統計、簡歷搜索等;

        3、負責辦公室的日常維護、保養及辦公設備的維修事宜;

        4、上級交代的其它工作任務;

        行政前臺工作職責7

        1.負責來訪人員的接待與安排;

        2.文件、信件、函電的接收與轉達,負責各類文件的整理、歸檔和保管;

        3.負責辦公室資產設備及環境的管理、維護和保養;

        4.負責集團級、公司級會務支持,領導客人接待;

        5.負責日常用品采購及行政費用報銷;

        6.負責會議室管理、設備接入及會務服務;

        7.完成領導交辦的其它任務。


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