總工辦內(nèi)勤職責(zé)內(nèi)容
總工辦內(nèi)勤需要熟練操作office辦公軟件，具備良好的溝通能力、數(shù)據(jù)分析能力，活潑開(kāi)朗、執(zhí)行力強(qiáng)、工作認(rèn)真、細(xì)致，責(zé)任感強(qiáng)，具備團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。以下是小編精心收集整理的總工辦內(nèi)勤職責(zé)，下面小編就和大家分享，來(lái)欣賞一下吧。
總工辦內(nèi)勤職責(zé)1
負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目有關(guān)的工程文件、資料、圖紙等收發(fā)、登記、管理、歸檔等工作;
負(fù)責(zé)公司工程檔案的整理、使用管理和城建歸檔等工作;
負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯報(bào)工程項(xiàng)目各種資料報(bào)表，將工程進(jìn)展、質(zhì)量及存在和需要解決的問(wèn)題，及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告或備案;
做好部門(mén)的內(nèi)務(wù)工作，完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)交給的其它任務(wù)。
總工辦內(nèi)勤職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目收、發(fā)文件,各項(xiàng)目合同及審批文件的統(tǒng)計(jì)工作。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目與公司的各項(xiàng)工作。
3、負(fù)責(zé)核對(duì)各項(xiàng)目提報(bào)資料的數(shù)據(jù)整理;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核對(duì)及審批工作;
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)合同的簽字及審批工作
總工辦內(nèi)勤職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄：合同、發(fā)貨、收款等;
2、負(fù)責(zé)每月與財(cái)務(wù)的對(duì)賬;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析;
4、負(fù)責(zé)部門(mén)資料的歸檔和整理;
5、負(fù)責(zé)部門(mén)考勤、辦公用品的采購(gòu)以及快遞等日常工作;
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
總工辦內(nèi)勤職責(zé)4
1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目各項(xiàng)前期審批、后期竣工驗(yàn)收手續(xù)的辦理，辦理好“規(guī)劃許可證”、“施工許可證”以及其他相關(guān)證件;
2. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目報(bào)批過(guò)程中出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題與政府部門(mén)的對(duì)接、協(xié)調(diào)與溝通;
3. 前期報(bào)建及后期竣工驗(yàn)收資料的收集、整理及歸檔;
4. 建立和維護(hù)關(guān)聯(lián)外部關(guān)系，編制項(xiàng)目手續(xù)報(bào)建計(jì)劃，組織辦理各種前期開(kāi)發(fā)手續(xù)及證件;
5. 與對(duì)口各職能部門(mén)保持良好的溝通和聯(lián)系，負(fù)責(zé)其政策、信息的收集和其他協(xié)調(diào)工作;
總工辦內(nèi)勤職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)寫(xiě)字間室內(nèi)裝修的CAD平面設(shè)計(jì)制圖;
2、負(fù)責(zé)寫(xiě)字間工程工裝的工程預(yù)算公式測(cè)算;
3、負(fù)責(zé)公司工程類(lèi)合同檔案的歸檔管理;
4、熟練使用辦公軟件，熟悉竣工資料裝訂流程，會(huì)做資料協(xié)助經(jīng)理完成臨時(shí)安排的工作。
總工辦內(nèi)勤職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)工前、中、后的資料報(bào)審流程和內(nèi)容：
(1)開(kāi)工前資料報(bào)審
(2)施工過(guò)程中資料報(bào)審：質(zhì)量驗(yàn)收資料、試驗(yàn)資料、材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料、施工過(guò)程資料、必要時(shí)應(yīng)增補(bǔ)的資料。(3)項(xiàng)目竣工后，向項(xiàng)目所在地的主管部門(mén)報(bào)送資料; (4)項(xiàng)目竣工后，向工程中心移交項(xiàng)目資料。
2、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門(mén)，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管;
3、對(duì)各種項(xiàng)目資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印;
4、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)整理其他資料且熟系各地區(qū)工程資料。
總工辦內(nèi)勤職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)工程訂單的下單、發(fā)貨、對(duì)帳及異常處理;
2、負(fù)責(zé)工程部庫(kù)存的管理、訂單數(shù)據(jù)分析、內(nèi)部資料整理;
3、負(fù)責(zé)參加與工程有關(guān)的會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等備查詢(xún)文件;
4、負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)勤事宜;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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