運(yùn)營(yíng)部總監(jiān)助理崗位職責(zé)
運(yùn)營(yíng)部總監(jiān)助理需要具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力和數(shù)據(jù)分析能力;形象好、穩(wěn)重、責(zé)任心強(qiáng)，具有很強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。以下是小編精心收集整理的運(yùn)營(yíng)部總監(jiān)助理崗位職責(zé)，下面小編就和大家分享，來(lái)欣賞一下吧。
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1、 協(xié)助營(yíng)運(yùn)總監(jiān)制訂、完善所管理連鎖門(mén)店的各部門(mén)管理制度，不斷優(yōu)化各部門(mén)的工作流程。
2、 協(xié)助部門(mén)對(duì)各門(mén)店管理工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)掌握各類(lèi)信息上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
3、 督促門(mén)店各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和管理的統(tǒng)一性。
4、 對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況、重大經(jīng)營(yíng)決策的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
5、 協(xié)助部門(mén)總監(jiān)整理工作總結(jié)和下月計(jì)劃的制定，并跟蹤實(shí)施情況。
6、 完成營(yíng)運(yùn)總監(jiān)交辦的其他事務(wù)。
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1)、協(xié)助拓展、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)對(duì)拓展?fàn)I運(yùn)部進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理;協(xié)助處理部門(mén)日常事務(wù)。
(2)、收集及整理銷(xiāo)售數(shù)據(jù);并制作成報(bào)表、進(jìn)行簡(jiǎn)單分析。
(3)、協(xié)助拓展、營(yíng)運(yùn)總監(jiān);對(duì)業(yè)務(wù)人員、門(mén)店促銷(xiāo)員進(jìn)行日常管理及工作安排。
(4)、負(fù)責(zé)門(mén)店調(diào)貨、配貨的審核及協(xié)調(diào)處理。
(5)、負(fù)責(zé)外區(qū)各項(xiàng)日常事務(wù)的中間協(xié)調(diào)工作;跟蹤及協(xié)助完成各項(xiàng)事務(wù)。
(6)、收集及整理各門(mén)店報(bào)表;進(jìn)行初步審核后遞交拓展、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)進(jìn)一步核審。
(7)、制作各類(lèi)圖表、銷(xiāo)售報(bào)表等表格、數(shù)據(jù);并進(jìn)行分類(lèi)建檔及保存。
(8)、不定期巡店;進(jìn)行業(yè)務(wù)及門(mén)店促銷(xiāo)人員的考勤及紀(jì)律監(jiān)管。
(9)、收發(fā)拓展、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)快遞;并實(shí)時(shí)跟蹤到位。
(10)、每周制作工作周報(bào);并于日常工作的同時(shí)向拓展、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)進(jìn)行工作匯報(bào)。
(11)、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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管理員工，準(zhǔn)備工作日程，分配具體工作任務(wù)。
審核財(cái)務(wù)報(bào)表、銷(xiāo)售和業(yè)務(wù)報(bào)告、以及其他經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，評(píng)估生產(chǎn)力和目標(biāo)完成狀況，然后決定削減成本區(qū)域和改進(jìn)經(jīng)營(yíng)情況。
管理并調(diào)整組織的財(cái)務(wù)和預(yù)算情況，為經(jīng)營(yíng)籌集資金，實(shí)現(xiàn)投資化，提高生產(chǎn)效率。
制定并貫徹部門(mén)政策，宗旨，目標(biāo)和流程，如有需要，需與董事會(huì)成員，高管和員工協(xié)商制定。
明確員工要求，負(fù)責(zé)面試，錄用和培訓(xùn)新員工，或監(jiān)督員工入職全過(guò)程。
根據(jù)對(duì)客戶(hù)需求的預(yù)測(cè)，確定產(chǎn)品和服務(wù)方向，制定價(jià)格和付款條件。
監(jiān)督代理機(jī)構(gòu)和公司活動(dòng)，保證在預(yù)算范圍內(nèi)有效地提供需要的服務(wù)。
管理產(chǎn)品全部生產(chǎn)過(guò)程。
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1、 協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)對(duì)區(qū)域銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行日常人員管理工作，包括收集數(shù)據(jù)、報(bào)表制作分析等;
2、 協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)做好日常銷(xiāo)售任務(wù)進(jìn)度推進(jìn);
3、 根據(jù)需求做好行業(yè)及市場(chǎng)信息、咨詢(xún)的搜集及匯總;
4、總監(jiān)交代其他工作辦理事宜。
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1、協(xié)助營(yíng)運(yùn)總監(jiān)對(duì)各分店管理，涉及：
(1)進(jìn)行客戶(hù)溝通及提供服務(wù)，加強(qiáng)與客戶(hù)的溝通維護(hù);
(2)協(xié)助對(duì)區(qū)域內(nèi)分店的管理，確保公司總部及分店的信息溝通;
(3)負(fù)責(zé)各類(lèi)管理報(bào)告和報(bào)表，保證數(shù)據(jù)和報(bào)告的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、連續(xù)性;
2、協(xié)助策劃組織分店線上線下活動(dòng)，協(xié)助分店完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
3、負(fù)責(zé)有關(guān)文件的起草，撰寫(xiě)以及各類(lèi)文檔的管理;
4、協(xié)助處理外部公共關(guān)系(合作伙伴、重要客戶(hù)等)。
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1、員工培訓(xùn)材料的收集和準(zhǔn)備，培訓(xùn)檔案的建立和管理。
2、配合運(yùn)營(yíng)總監(jiān)完成員工的崗位技能培訓(xùn)，及后續(xù)跟進(jìn)。
3、項(xiàng)目的資料準(zhǔn)備和對(duì)接工作。
4、項(xiàng)目人員資料的收集和人員安排。
5、協(xié)助項(xiàng)目上的日常事務(wù)性工作。
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1、負(fù)責(zé)公司營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的日常事務(wù)安排及行程安排;
2、負(fù)責(zé)做好公司營(yíng)運(yùn)總監(jiān)對(duì)外公共關(guān)系(政府部門(mén)、合作企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體等)的維護(hù)與協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
3、負(fù)責(zé)公司營(yíng)運(yùn)總監(jiān)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
4、負(fù)責(zé)組織營(yíng)運(yùn)總監(jiān)會(huì)議及相關(guān)會(huì)議記錄的撰寫(xiě);
5、完成營(yíng)運(yùn)總監(jiān)交辦的其他工作(督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí))。
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