會(huì)議室管理規(guī)定
會(huì)議室管理規(guī)定
為有計(jì)劃地做好會(huì)議室的使用與管理，滿足辦公會(huì)務(wù)需求，提高辦公效率，制定了相關(guān)管理規(guī)定，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于會(huì)議室管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
會(huì)議室管理規(guī)定如下
第一條 公司會(huì)議室的管理、使用服務(wù)及日常保潔由綜合管理部負(fù)責(zé)。
第二條 公司會(huì)議可分為重要會(huì)議和一般性會(huì)議。重要會(huì)議包括：董事會(huì)會(huì)議、公司辦公會(huì)議、公司司務(wù)會(huì)議、公司級(jí)業(yè)務(wù)(技術(shù))討論會(huì)、對(duì)外業(yè)務(wù)會(huì)談、簽約;一般性會(huì)議指臨時(shí)性會(huì)議、各業(yè)務(wù)部門內(nèi)部會(huì)議等。
第三條 會(huì)議室的使用原則：重要會(huì)議優(yōu)先;預(yù)訂會(huì)議優(yōu)于一般性洽談或臨時(shí)性短會(huì);預(yù)訂會(huì)議按預(yù)訂的先后順序及會(huì)議的重要性安排。
第四條 重要會(huì)議需提前至少一個(gè)工作日,填寫《會(huì)議室使用登記單》向綜合管理部提出預(yù)訂，以便做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
第五條 一般會(huì)議需提前一個(gè)小時(shí)向綜合管理部提出預(yù)訂，以便辦公室合理安排會(huì)議室的使用。
第六條 一般性洽談或臨時(shí)性短會(huì)，需使用小型會(huì)議室的，可在知會(huì)綜合管理部后直接使用。
第七條 如遇特殊情況，公司有重要會(huì)議突然召開，而公司會(huì)議室又全部被占用時(shí)，綜合管理部有權(quán)與與會(huì)人員負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)，安排調(diào)整會(huì)議場(chǎng)地或延期，以保證重要會(huì)議的正常進(jìn)行。
第八條 會(huì)議室使用完畢，請(qǐng)及時(shí)通知綜合管理部，以便對(duì)會(huì)議室進(jìn)行整理保潔。
第九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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