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        職場溝通的實用技巧

        時間: 鄧蓉795 分享

        職場溝通的實用技巧

          要成為一名成功的溝通者,取決于溝通的對方認為您所解釋的信息是否可靠而且適合。溝通有哪些實用技巧?下面學習啦小編整理了溝通的實用技巧,供你閱讀參考。

          溝通的實用技巧:與九型人格溝通的實用技巧

          ☆如何跟1號完美型溝通?

          【 1 】你必須以理性、合乎邏輯,并且正經的態度和他們溝通,才能獲得他們的認同。

          【 2 】接著你可以適時表現一些幽默感,緩和他們的嚴肅僵硬,藉以牽引他們放松心情,放心發揮他們可以有的幽默、并且凡事試著朝正面想。

          【 3 】當他們不知為何生氣,或是顯得很「龜毛」時,我們不必太在意,不必追究他們的態度由來,不必跟之衡突,因為他們的怒氣大多不是沖著你來的。它可能只是把無名火,也可能是針對其它跟你完全沒相關的事!

          【 4 】說話要真誠、直接了當,因為他們十分感敏,加上判斷力很佳,對于別人玩弄技倆、背后動機,他了然在心。如果你拐彎抹角只會令他不屑與厭惡!

          ☆如何跟2號助人型溝通?

          【 1 】對于他們的付出,一定要表現出感激之意。

          【 2 】2號人最討厭別人拒絕他們的好意,所以如果你想拒絕他們,就必須很清楚地把你的理由、感覺告訴他們,讓他們知道真的不需要他去幫你什么,因為這才是你最需要的,也是對你最好的「幫助」。

          【 3 】2號人總是將關注放在別人身上,所以你不妨鼓勵他們多談談自己,并告訴他們你想知道他們的事,多了解他們一些。

          【 4 】當你想為他做某件事時,告訴他們這么做會讓你覺得快樂,他們便會接受你的付出。

          【 5 】當他們只顧著為別人忙碌,或是顯得情緒化、心神不寧時,不妨問問他們正在想什么?心情如何?以及此刻有什么需要?

          ☆如何跟3號成就型溝通?

          【 1 】希望他們改變作風、或是思考其它方案最有效的方法便是:告訴他們這樣做可能會有助于他們獲得更好的結果。

          【 2 】如果你喜歡他們,不妨盡量配合他們,因為當你與他們站在同一陣線時,他們也樂于保護你,與你分享他們的成就。

          【 3 】如果你有被他們利用或操縱的感覺時,不妨讓他們知道你的感受,因為他們有時真的會忽略別人的感受,告訴他們后,他們多半會收斂一些,特別是當他無心傷害你時。

          【 4 】過度地批評只會讓他們為了討好你、順應你,而矯情地做改變。所以要真正改變他們,應該是去愛他們,設法讓他們去探索自己真正的感覺。

          ☆如何跟4號自我型溝通?

          【 1 】感覺對他們而言是最重要的,與他們溝通一定要重視他們的感覺。

          【 2 】另一方面也要讓他們知道你的感覺、想法。

          【 3 】密切地配合他們,令他們感覺到你是關心他們,愿意支持他們的。

          【 4 】如果他們沉浸在某種情緒中難以自拔時,問問他們當下的感受。讓他們有機會抒發情緒,是幫助他們走出情緒的最好方法。

          【 5 】不要老是以理性來要求他們、評斷他們,聽聽他們的直覺,因為那可能會開啟你不同的視野。

          【 6 】稱贊他們,特別是當他們能發揮自己的特質而有所貢獻時,因為他們是極容易有負面情緒,容易否定自我的人。

          ☆如何跟5號理智型溝通?

          【 1 】他們在面對人群表達自己時往往有困難,所以不要在這方面給他們太大的壓力。要表現出親切的善意,以減輕他們的緊張、焦慮。

          【 2 】要親切,但不要表現出依賴或過于有壓力的親密,因為他們喜歡與人保持一定的距離,要尊重他們的界線。

          【 3 】要求他們做決定時,請盡量留給他們獨處的時間和空間。

          【 4 】當你請求他們某件事時,請記住你表達態度應該是一種請求而非要求。

          【 5 】作為第5號人的伴侶,要增加他們的信任,減輕其焦慮最好的方法是身體的接觸 ( 例如按摩 ) ,這對他們而言是勝于語言的溝通。

          ☆如何跟6號疑惑型溝通?

          【 1 】他們是多疑的,所以很難相信你對他們的贊美。唯有不斷的傾聽,并愿意支持他們、和他們站在一起,才是取得他們信任最好的方法。

          【 2 】保持你的一致性,不要言行不一、變來變去,這樣自然會讓他對你產生信任。

          【 3 】不要譏笑或批評他們的多疑,這會使他們更缺乏自信。

          【 4. 】說話必須真誠、清楚明白,因為他們很會猜測你的「言外之意」,而做不必要的聯想。

          【 5 】身為6號人的伴侶,請務必讓他們知道你每天的行動,他們不是要控制你、干涉你,只是他必須知道這些才能覺安心。

          ☆如何跟7號活躍型溝通?

          【 1 】以一種輕松愉快的方式和他們交談,是建立彼此好感的第一步,因為他們不喜歡過于嚴肅、拘謹、無趣的人。

          【 2 】傾聽他們偉大的夢想和計劃,不必馬上點出其中不切實際的地方,把它當成是一種分享想法、分享喜悅的方式。

          【 3 】如果你要點出他們計劃中的一些問題點,請不要用一種高姿態的批評或指示,改用一種建議、提供參考的口吻,他們會比較容易接受。

          【 4 】當你提出不同的見解、方案時,他們當下可能會有點反彈,但記住,他們是善于思考的,給他們重新思考的時間,他們自然會判斷是否接納你的想法,或是找時間跟你進一步討論。

          【 5 】如果你是他們的好朋友,看到他們逃避問題時,不妨提醒他們,找時間靜下來面對問題,把問題想清楚。

          ☆如何跟8號領袖型溝通?

          【 1 】說話盡量說重點,他們才不會不耐煩,并愿意聽你繼續陳述。

          【 2 】你認為你們彼此起了爭執、沖突,他卻可能覺得這是很過癮、很有效的溝通模式。所以你要記著,沖突對他們而言是進一步溝通的開始,而非結束。萬一你覺得「爭吵」太過厲害,感覺不舒服時,不妨直接告訴他們你的感受。

          【 3 】他們可以接受直接的批評,但不要取笑或譏諷他們,這會使他們產生敵意,做出攻擊的行為。

          【 4 】玩弄權謀、操縱他們、說謊,都是他們討厭的行為,記著跟他們溝通的最好方式是:直接、說重點。

          ☆如何跟9號和平型溝通?

          【 1 】盡量傾聽他們,并鼓勵他們說出自己的想法。

          【 2 】要適時地贊美他們、認同他們,因為他們常常不知道自己的優點、自己的重要性。

          【 3 】當他們贊成、或是執行某件事時,事實上有可能只是為了迎合別人,所以你不妨問問他們的想法,聽聽他們會怎樣說。

          【 4 】如果你想真正了解他們的想法,不應過于急切、壓迫,否則他們會給你一個「你想聽到的」答案,所以還是給他們一點空間和時間來回答吧。

          溝通的實用技巧:了解人性

          提高人際交往和掌握成功的人際關系技巧的第一步是:正確地了解人和人的本性。

          了解人和人性可簡單概括為——“按照人們的本質去認同他們”,“設身處地認同人們”,而不要用自己的眼光去看待別人,更不要把自己的意志強加于別人。

          人首先是對自己感興趣,而不是對你感興趣!換句話說——一個人關注自己勝過關注你一萬倍。認識到“人們首先關心的是自己而不是你”這一點,是生活的關鍵所在。

          會聊天

          當你與人交談時,請選擇他們最感興趣的話題。他們最感興趣的話題是什么呢?

          是他們自己!把這幾個詞從你的詞典中剔除出去——“我,我自己,我的”。用另一個詞,一個人類語言中最有力的詞來代替它――“您”。你是否對談話感興趣并不重要,重要的是你的聽眾是否對談話感興趣。

          當你與人談話時,請談論對方,并且引導對方談論他們自己。這樣你就可以成為一名最受歡迎的談話伙伴。

          讓他覺得重要

          人類一個最普遍的特性便是——渴望被承認,渴望被了解。你愿意在人際關系中如魚得水嗎?

          那么,請盡量使別人意識到自身的重要性。請記住,你越使人覺得自已重要,別人對你的回報就越多。

          1、聆聽他們

          2、贊許和恭維他們

          3、盡可能經常地使用他們的姓名和照片

          4、在回答他們之前,請稍加停頓

          5、使用這些詞——“您”和“您的”

          6、肯定那些等待見你的人們

          7、關注小組中的每一個人

          贊同顧客

          絕對不要忘記任何愚人都可以反對別人,而只有智者和偉人才會贊同——尤其當對方犯錯誤時!“贊同藝術”可概括為以下6點:

          1、學會贊同和認可

          2、當你贊同別人時,請說出來

          3、當你不贊同時,千萬不要告訴他們,除非萬不得已

          4、當你犯錯時,要勇于承認

          5、避免與人爭論

          6、正確處理沖突

          贊同藝術的根源在于——人們喜歡贊同他們的人,而不喜歡反對他們的人,更不喜歡被反對。

          認真聽他說

          聆聽越多,你就會變得越聰明,就會被更多的人喜愛,就會成為更好的談話伙伴。

          當然,成為一名好的聽眾,并非一件容易的事,這里我有5點建議可供參考:

          1、注視說話人

          2、靠近說話者,專心致志地聽

          3、提問

          4、不要打斷說話者的話題

          5、使用說話者的人稱——“您”和“您的”

          影響他

          促使人們按照你的意愿去做事情的第一步,是找出促使他們這樣做的原因(即他們想要什么)。和別人說他們想聽的東西,他們就會感動。

          你只需簡單地向他們說明,只要做了你要求他們做的事情之后,他們便可以獲得他們想要的東西。“了解人們所想”的方法是:多詢問,多觀察,多聆聽,再加上自己的不懈努力。

          說服能力

          當你說一些有利于自己的事情時,人們通常會懷疑你和你所說的話,這是人的本能的一種表現。更好的方式就是:不要直接闡述,而是引用他人的話,讓別人來替你說話,即使那些人并不在現場。因此,要通過第三者的嘴去講話。

          讓他做決定

          1、告訴人們為何要同意你。告訴人們,按照你所說的去做他們便會受益,而不是你自己受益。

          2、問只能用“對”來回答的問題。但是,應注意,要恰當地問這些“對”的問題。也就是說,當你問此類問題時,應點頭示意,并以“您”來開始你的問題。

          3、讓人們在兩個“好”中選擇其一。這個技巧是讓他們在你的兩個“可以”中選擇一個。

          4、期待人們對你說“好”,并讓他們知道,你期待他們做出肯定的回答。

          調動情緒

          1、記住,任何一個交往最初的一瞬間往往決定了整個交往過程的基調。

          2、接著,運用人類行為的第二基本規律——人們總是對他人的反應帶強烈的群體性。

          因此,在最開始,你雙眼接觸的瞬間,在你開口說話之前,在你打破沉默之前,請露出你親切的笑容。人們總不能意識到,有多少付出,就有多少回報。

          別忘了,從現在開始,請露出你的笑容,就像專業演員模特那樣,并且對自己說——“笑一下!”

          慷慨贊美他

          慷慨些,去贊揚別人吧!先找到一些值得贊揚的人和事,然后贊揚他們。

          1、要真誠

          2、贊揚行為本身,而不要贊揚人

          贊揚一定要具體——要有的放矢。快樂方程式——養成每天贊揚三個不同的人的習慣。你會感到,這么做后,你自己是多么開心!當你看到這么做給別人帶來幸福、快樂和感激時,你也會因此而感到幸福。

          巧妙發言

          1、明白你所說的內容

          2、說完該說的,就停止

          3、說話時,請注視著聽眾

          4、談論一些聽眾感興趣的話題

          5、不要試圖演講

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