圖書館管理信息系統論文

時間：2017-06-11 16:24:35 秋梅1032由分享

　　隨著現代技術的發展，計算機技術在圖書館中的應用，極大地促進了文獻信息的加工整理和傳播利用，使圖書館向現代化、信息化方向快速發展。下文是學習啦小編給大家搜集整理的關于圖書館管理信息系統論文的內容，希望能幫到大家，歡迎閱讀參考!

　　圖書館管理信息系統論文篇1

　　淺論圖書館信息管理系統

　　【摘要】隨著信息技術的發展，工作人員和讀者對于運用計算機來輔助協調和管理自身工作的需求正在逐步提高。隨著我國現代化技術的不斷提高和普及，學校也在不斷的提高它的各個部門的管理質量，而圖書館管理就是對圖書的編目、查詢及讀者信息的管理，重要的是圖書的信息管理，包括圖書的采購、編目、下架、遺失等。因此，因此在這樣的前提下，選擇了“圖書館管理信息系統”這樣一個較為普遍，同時又較為典型的課題。希望通過了解這個系統，能更好地把理論與實際結合起來，應用于實踐之中，不斷提高圖書管理專業技能水平，以便更好的服務于師生。

　　【關鍵詞】圖書館;信息;管理系統

　　一、系統分析

　　1.圖書館管理信息系統的基本任務。在手工操作方式下，圖書的編目和借閱等的工作量大，準確性低且不易修改維護，讀者借書只能到圖書館手工方式查找書目，不能滿足借閱需求。需要建立一套網絡化的電子圖書館信息系統。該圖書館管理信息系統服務對象有兩部分人：注冊用戶和一般讀者。一般讀者經注冊后成為注冊用戶，注冊用戶可以在圖書館借閱圖書，其他人員只可查閱圖書目錄，但不能借閱圖書。系統同時考慮提供電子讀物服務，目前只提供電子讀物的目錄查詢服務，不久的將來將提供電子讀物全文服務。用戶可通過網絡方式訪問讀圖書館管理信息系統。

　　2.系統內部人員結構、組織及用戶情況分析。為了對系統有一個全貌性的了解，首先要對系統內部人員結構、組織及用戶情況有所了解。

　　圖書館由館長負責全面工作，下設辦公室、財務室、采編室、學術論文室、圖書借閱室、電子閱覽室、期刊閱覽室和技術支持室。各部門的業務職責如下。

　　辦公室：辦公室協助館長負責日常工作，了解客戶需求，制定采購計劃。

　　財務室：財務室負責財務方面的工作。

　　采編室：采編室負責圖書的采購，入庫和圖書編目，編目后的圖書粘貼標簽，并送圖書借閱室上架。

　　學術論文室：負責學術論文的收集整理。

　　圖書借閱室：提供對讀者的書目查詢服務和圖書借閱服務。

　　電子閱覽室：收集整理電子讀物，準備提供電子讀物的借閱服務，目前可以提供目錄查詢和借閱。

　　期刊閱覽室：負責情況的收集整理和借閱。

　　技術支持室：負責對圖書館的網絡和計算機系統提供技術支持。

　　3.系統業務流程分析。系統的業務室系統要達到的業務目標，業務流程分析是系統分析的基礎環節。圖書館管通過業務流程調查，理清圖書館管理系統的主要業務和業務的流程。

　　圖書館管理員編制圖書采購計劃，由采購員負責新書的采購工作。采購圖書入庫后，交采編室編目，粘貼標簽，產生圖書目錄。圖書交圖書借閱室上架，供讀者借閱。采編后的電子讀物交電子閱覽室。

　　讀者分為注冊讀者和非注冊讀者，只有注冊讀者可以在本圖書館借書，非注冊讀者可查詢目錄但不能借書。讀者填寫注冊登記表交圖書館的管理員審核后，記人讀者登記表，成為注冊讀者，發給借書證。注冊讀者借書時，需填寫借書單，連同借書證一起交給借閱室管理員，借閱管理員核對無誤后，填寫借閱登記表，修改圖書登記表中該書的數量，上架取書交給讀者。圖書館設讀者信箱，讀者需要但沒有庫存的圖書，讀者可以通過讀者信箱反映。圖書館管理員定期處理讀者信箱中的意見，將讀者需要的圖書編制成圖書采購計劃交采購員購買。

　　4.數據流程圖。

　　數據流程圖時全面描述信息系統邏輯模型的工具，它抽象概括地把信息系統中各種業務處理過程聯系起來。通過業務流程調查，理清圖書館管理系統的主要業務和業務的流程。圖書館管理員編制圖書采購計劃，由采購員負責新書的采購工作。采購圖書入庫后，交采編室編目，粘貼標簽，產生圖書目錄。圖書交圖書借閱室上架，供讀者借閱。采編后的電子讀物交電子閱覽室。讀者分為注冊讀者和非注冊讀者，只有注冊讀者可以在本圖書館借書，非注冊讀者可查詢目錄但不能借書。讀者填寫注冊登記表交圖書館的管理員審核后，記人讀者登記表，成為注冊讀者，發給借書證。注冊讀者借書時，需填寫借書單，連同借書證一起交給借閱室管理員，借閱管理員核對無誤后，填寫借閱登記表，修改圖書登記表中該書的數量，上架取書交給讀者。圖書館設讀者信箱，讀者需要但沒有庫存的圖書，讀者可以通過讀者信箱反映。圖書館管理員定期處理讀者信箱中的意見，將讀者需要的圖書編制成圖書采購計劃交采購員購買。

　　二、系統設計

　　系統功能設計

　　“圖書館管理信息系統”的主要功能有：圖書目錄檢索、網上圖書預定、圖書借閱、電子出版物借閱、圖書采編、讀者留言和系統維護等。各子系統功能如下所述。

　　1.讀者注冊系統。讀者訪問系統時將檢驗讀者賬號和密碼，經過注冊的讀者允許進入系統。

　　2.書目查詢系統。讀者進入圖書館管理信息系統后，可以根據需要檢索書名或期刊。檢索條件可以是書名稱、圖書編號、作者姓名或關鍵字等條件，如果讀者擁有不充分還可以進行模糊查詢。

　　3.圖書預定系統。讀者檢索到需要的圖書后，單擊所需要圖書條目，進入圖書預定系統，讀者也可以從圖書館管理信息系統主界面進入圖書預定系統。系統查詢圖書庫，如果書庫中有此書，則將此書為該讀者保留三天。讀者應當在三天內到圖書館辦理借閱手續，否則系統將自動取消保留。

　　4.圖書借閱系統。讀者查找到所需圖書后，在圖書保留期內到圖書館辦理借閱手續。圖書借閱系統處理圖書借閱、還書、續借等手續。

　　5.圖書采編系統。圖書采購入庫經過編目等處理后，將其目錄存入數據庫，提供給讀者檢索使用。目錄信息包括圖書編號、圖書類別、書名、作者、出版社、定價、出版日期和數量等。

　　6.電子讀物系統。隨著數字技術的發展，圖書館中的電子讀物的數量越來越大。電子讀物系統處理電子讀物的閱覽、版權與安全等事務。

　　7.讀者留言板。通過留言板，讀者將需要的圖書、要求和建議等記錄下來，與圖書館管理人員交流。

　　8.系統維護模塊。系統維護模塊主要為圖書館管理人員提供圖書統計信息和讀者統計信息，以便于管理人員從宏觀上掌握圖書館運行的總體狀況。

　　【參考文獻】