word設(shè)置目錄和索引的方法步驟

word設(shè)置目錄和索引的方法步驟

　　在word中編制目錄最簡單的方法是對要顯示在目錄中的標(biāo)題使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式或大綱級別格式。以下是關(guān)于Word如何設(shè)置目錄和索引的教程，希望對你有幫助！

　　word設(shè)置目錄和索引的方法步驟

　　1.首先對要顯示在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)題樣式。

　　2.把光標(biāo)定位到要建立目錄的位置，目錄一般位于文檔的開始。

　　3.執(zhí)行“插入”→“索引和目錄”→“目錄”選項(xiàng)卡。

　　4.“頁碼”、“制表符”、“格式”等的設(shè)置和建立索引相同，不再贅述。在顯示級別框中設(shè)置要顯示的目錄級別數(shù)(默認(rèn)為3)，如本例使用了三級標(biāo)題樣式，要顯示三級目錄，就要將其設(shè)為“3”，也可以單擊“選項(xiàng)”按鈕，在“目錄選項(xiàng)”對話框中手動設(shè)置。

　　5.要改變目錄的顯示效果，可單擊“更改”按鈕，打開“樣式”對話框，其中，目錄1管理一級目錄，依次類推。選擇要改變效果的目錄級別，單擊“修改”分別進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完畢后單擊“確定”返回“樣式”對話框。

　　6.單擊“確定”按鈕，返回“索引和目錄”對話框，單擊“確定”，目錄即插入指定位置。

　　提示:單擊目錄條目或頁碼，可以直接跳轉(zhuǎn)它所對應(yīng)的標(biāo)題。

　　二、更新目錄

　　word是以域的形式創(chuàng)建目錄的，如果文檔中的頁碼或者標(biāo)題發(fā)生了變化，就需要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。在目錄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“更新域”即可。也可以選擇目錄后，按下F9鍵更新域。

　　如果想改變目錄的顯示格式，可以重新執(zhí)行創(chuàng)建目錄的操作，最后，會彈出一個對話框，詢問是否要替換所選目錄，選擇“是”即可替換。

　　用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄的方法

　　--1.在[格式]中選[樣式與格式]

　　--2.出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個章節(jié)的標(biāo)題上，設(shè)置成功后的標(biāo)題前會出現(xiàn)一黑色小點(diǎn)。

　　--3.當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性(如字體大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。

　　--4.當(dāng)都定義好后，就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]------5.選第二個選項(xiàng)卡[目錄]，然后點(diǎn)右下的確定。