公司法務(wù)該如何應(yīng)對訴訟
公司法務(wù)該如何應(yīng)對訴訟
法務(wù)是指在企業(yè)、事業(yè)單位、政府部門等法人和非法人組織內(nèi)部專門負(fù)責(zé)處理法律事務(wù)的工作人員。你知道公司法務(wù)是做什么的嗎?下面由學(xué)習(xí)啦小編為你詳細(xì)介紹公司法務(wù)的相關(guān)法律知識。
公司法務(wù)應(yīng)對訴訟的十個步驟
1、仔細(xì)閱讀原告提交的訴狀
認(rèn)真閱讀原告的訴狀。在你匯報訴訟情況的時候，業(yè)務(wù)部門問你的第一個問題肯定是“這起案件起訴的是什么事情?”，你要帶著這個問題閱讀訴狀。要反復(fù)確認(rèn)訴狀中的當(dāng)事人的確是你所在的公司，而不是拼寫錯誤或者類似名稱的其他公司/機構(gòu)，同時需要檢查訴狀在送達(dá)時是不是存在錯誤。
回想一下，涉案的合同是否存在仲裁或者糾紛解決的固定步驟，如有，那原告是否遵循了這些規(guī)定?類似的錯誤常常會出現(xiàn)，而這些錯誤會給你的公司提供更多的應(yīng)訴準(zhǔn)備時間。
公司法務(wù)該如何應(yīng)對訴訟
2、準(zhǔn)備一份簡要的案情說明
這份案情說明能有效地幫助你集中注意力解決案件的核心問題，這份說明當(dāng)中應(yīng)當(dāng)包含以下基本信息：案件當(dāng)事人、法院所在地、主審法官、原告的訴由、原告主張的賠償(金錢賠償?shù)臄?shù)額、是否申請禁止令等)。你還可以開始羅列你所在公司的辯護(hù)理由和主要依據(jù)。
3、確定關(guān)鍵書面文件和證人
在撰寫案情說明的時候，你可以順便列出一份與案件有關(guān)的或出現(xiàn)在訴狀里的關(guān)鍵文件清單，并依照這份清單盡早收集所有文件。
如果訴狀里提及任何具體的公司雇員，那你還需要著手列出一份關(guān)鍵證人名單。如果訴狀本身未提出具體的公司雇員，那你需要認(rèn)真考慮一下與案情有關(guān)的業(yè)務(wù)部門，該部門中有哪些人可以幫助你確定涉案的關(guān)鍵證人，并幫助你查找、收集所有關(guān)鍵的書面文件。
4、公司內(nèi)部的訴訟證據(jù)保留
充分利用你在第3步準(zhǔn)備好的列表，確定你要聯(lián)系哪些公司雇員，以確保能“一個不漏地”通知他們保留與案件有關(guān)的重要文件。你應(yīng)該在平時準(zhǔn)備好一份格式化的《訴訟證據(jù)保留通知》。在訴訟證據(jù)保留階段，你應(yīng)該盡可能多地保留所有證據(jù)。
公司法務(wù)需要把握訴訟證據(jù)保留的方向。隨著案情的發(fā)展，公司法務(wù)還要不斷更新、修改需要進(jìn)行訴訟證據(jù)保留的部門及雇員名單，定期(每月或每季度)提醒相關(guān)人員注意案件相關(guān)文件的保存，甚至應(yīng)該要求他們發(fā)送回執(zhí)，明確自己已經(jīng)收到《訴訟證據(jù)保留通知》并理解自己的相關(guān)義務(wù)。
5、誰需要了解案件情況和進(jìn)展?
如果案件標(biāo)的很小，那只需要幾個人知道即可。但如果是一起重大訴訟案件，那公司法務(wù)就應(yīng)該及時通知首席執(zhí)行官(CEO)和首席財務(wù)官(CFO)以及其他公司董事會成員、全體高管層。作為公司法務(wù)，你要時刻牢記：公司高管通常無法從法律層面充分了解案件情況。因此，你可能需要給他們提供一些有關(guān)訴訟程序及相關(guān)法律法規(guī)的基本介紹，以免高管層緊張過度。
同時，由于訴訟案件的高度公開化，媒體也會高度關(guān)注一些他們感興趣的案件。公司法務(wù)應(yīng)該與公司的公關(guān)團(tuán)隊及時溝通，以便他們了解案件的最新進(jìn)展。事先準(zhǔn)備好一份媒體聲明，會在關(guān)鍵時刻起到“救命”的作用。如果你所在的公司是一家上市企業(yè)，你還需要立刻通知投資者關(guān)系團(tuán)隊以及披露委員會，可能還要著手準(zhǔn)備做重大訴訟披露。
6、確定訴由是否在公司投保范圍之內(nèi)
在充分了解案件的訴由之后，還需要和保險經(jīng)紀(jì)或者公司內(nèi)部負(fù)責(zé)保險條款的團(tuán)隊仔細(xì)檢查公司所有的保險條款。同時還要注意，保險公司是否承保并不是以原告在訴狀中列明的所謂訴由為準(zhǔn)，而是以訴由所涉及的事實問題為準(zhǔn)。
因此，不要僅僅因為訴狀里的那些大標(biāo)題列明的訴由看起來不屬于承保范圍，就武斷地認(rèn)為眼下的訴訟與公司投保的范圍無關(guān)。如果案件或訴狀中出現(xiàn)了任何在你看來應(yīng)該觸發(fā)保險責(zé)任的案件事實，那就立刻與保險公司或公司內(nèi)部的保險團(tuán)隊取得聯(lián)系。
7、選聘外部律師
除非你的公司決定所有訴訟案件都由法務(wù)部自行代理，你都會需要聘請外部律師。你可能要根據(jù)法務(wù)部已有的“外部律師庫”選擇律師，但這個選擇不應(yīng)該是“一拍腦袋”的決定。如果眼下法院已經(jīng)簽發(fā)了臨時禁止令(TRO)，那你就沒有反復(fù)思考的時間，你要做的就是馬上聘請外部律師、馬上開始行動。
但如果你有時間，那就要反復(fù)權(quán)衡哪家律師事務(wù)所才是眼下案件的最佳選擇。如果時間充裕、條件許可，你需要盡可能啟動正式的招投標(biāo)過程，以便你充分比較多家律師事務(wù)所的優(yōu)勢、費率。此外，在招投標(biāo)過程中，律師事務(wù)所通常還會提出初步的訴訟策略——即便你最后沒有選擇這家律師事務(wù)所，他們提出的策略你也可以拿來就用。
8、案件能否直接和解，或者用其他方式迅速解決?
即便是原告已經(jīng)向法院提起訴訟、法院已經(jīng)立案，也不等于案件不能通過和解迅速解決。在啟動訴訟前，作為公司法務(wù)，有必要花些時間仔細(xì)思考案件是否可以通過和解或其他方式迅速解決，比如，這起案件對于原告來說，和解能否作為有一定吸引力的解決方案?或者原告起訴是不是僅僅是因為你的公司拖欠了某筆款項，如果及時支付就能很快解決?
9、誰是客戶?
誰有權(quán)決定案件的走向，比如是否可以和解、以什么條款達(dá)成和解，以及案件的預(yù)算、調(diào)解機制、證據(jù)開示環(huán)節(jié)這些問題，誰才是公司法務(wù)真正的“客戶”。你需要某一個具體的業(yè)務(wù)部門、甚至是一個具體的人作為你的“客戶”。同時，你需要和公司高管合作，一起去確定這位“客戶”的合適人選，并在高管的幫助下，跨部門地與“客戶”建立良好、緊密的合作關(guān)系。
10、是否會出現(xiàn)保密問題?
如今，訴訟是一個高度公開化的過程。從準(zhǔn)備應(yīng)訴階段，公司法務(wù)就需要識別案件中可能會涉及的敏感商業(yè)秘密。同時，還要針對那些在案件進(jìn)行過程中可能對公司聲譽造成負(fù)面影響的因素做好相應(yīng)準(zhǔn)備。
案件涉及的合同當(dāng)中可能會包含一些保密條款，那你應(yīng)該盡快向法院申請保護(hù)令，以確保包含這些信息的文件不會被對外披露。對于保密信息一定要時刻繃緊神經(jīng)，而外聘律師在這方面往往無能為力。
這份清單的目的只是幫助剛剛收到訴狀的公司法務(wù)在做應(yīng)訴準(zhǔn)備的初期有條不紊地開展工作。當(dāng)然，在這份清單之外，還有很多需要公司法務(wù)考慮的細(xì)節(jié)，比如案件的成本/預(yù)算、是否提起反訴、是否需要在法務(wù)部內(nèi)部成立針對這起案件的項目組等等。
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公司法務(wù)的工作流程
1、合同類業(yè)務(wù)：擬定/送審/修改通知→當(dāng)事人溝通(合同目的、合同背景及要求)→合同擬定/審查/修改(目的性、完整性、明確性、合法性、風(fēng)險程度等方面)→提交成果----反饋(范本化/相關(guān)問題處理)。
2、咨詢類業(yè)務(wù)：咨詢請求→搜索信息(咨詢對象、事件背景、當(dāng)事人要求)→準(zhǔn)備答復(fù)(方式選擇、內(nèi)容整理)→答復(fù)----反饋(形成建議/意見)
3、建議、意見類業(yè)務(wù)：自主觀察/信息收集/反饋→思考(性質(zhì)劃分、如何應(yīng)對)→作出建議/提出意見(法律/管理角度)----反饋(制度化/移交其他部門)。
4、爭議處理/訴訟輔助類業(yè)務(wù)：部門反饋/公司指令→根據(jù)法律要求/律師工作指令收集整理材料→提供證據(jù)材料支持/法律支持→參與具體過程→結(jié)案/爭議進(jìn)展動態(tài)報告----反饋(規(guī)范化措施建議/預(yù)防意見)。
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