erp企業財務管理
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隨著時代的發展，計算機技術越來越廣泛的被應用到我們的生活和工作中，傳統的行業也無可避免，而ERP正是計算機技術在財務管理領域發展的最好代表。一起來看看下面學習啦小編為你帶來的“erp企業財務管理”，這其中也許就有你需要的。
ERP與企業財務管理
摘要：隨著時代的發展，計算機技術越來越廣泛的被應用到我們的生活和工作中，傳統的行業也無可避免，而ERP正是計算機技術在財務管理領域發展的最好代表。ERP在財務管理領域的應用導致了傳統會計作業模式向新模式的轉移，文章對此進行了探討。
關鍵詞：ERP;財務管理;新模式;意義;影響
一、ERP的發展及應用
ERP 是Enterprise Resources Planning( 企業資源計劃)的縮寫，最初是由美國的Gartner Group公司在90年代初提出的。根據Gartner Group 的定義：作為當今國際上一個最先進的企業管理模式,它在體現當今世界最先進的企業管理理論的同時，也提供了企業信息化集成的最佳解決方案。它把企業的物流、人流、資金流、信息流統一起來進行管理，以求最大限度地利用企業現有資源，實現企業經濟效益的最大化。從商務運作系統看，ERP是基礎工程，沒有ERP，企業信息管理就失去了支持，整個的品質就要打折扣。因此，ERP作為嶄新的現代管理手段，它的核心管理思想就是實現對企業經營管理各方面的信息資源進行有效的整合與管理。
二、ERP對企業財務管理的意義
企業中，清晰分明的財務管理是極其重要的。所以，ERP對財務管理的至關重要。ERP中的財務模塊與一般的財務軟件不同， ERP軟件的財務部分分為會計核算與財務管理兩大塊。作為ERP系統中的一部分，它和系統的其它模塊有相應的接口，能夠相互集成，比如：它可將由生產活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統的手工操作。
1.ERP系統在會計中的應用。其會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付賬、現金、固定資產、多幣制等部分構成。在會計核算模塊中，企業可以更加方便檢查前述先行手工核銷的企業銀行日記中企業空收空支的業務及銀行對賬單中空收空支的業務。這些業務的形成一般是企業開出的票據過期銀行為受理而退回的業務，如果單純靠人力檢查會耗費大量的人力及物力，而在ERP系統中，只要幾個公式就可以很檢查出，例如企業在日常經營中每月必須處理的銀行存款余額調節表中的未達賬項等等，通過ERP 的會計核算中的功能，企業可以在簡化核算的過程的同時加強對核算的監管，例如人員分工是否明確，有沒有忘記審核憑證，忘記結算等等。
2.ERP系統在財務管理中的應用。財務管理的功能主要是基于會計核算的數據，再加以分析，從而進行相應的預測，管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測。通過財務管理模塊，可以更為方便的讀取數據，以便進行財務預測、分析和決策。ERP系統中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、一體化的財務管理支持。這種轉變體現在，它吸收并內嵌了先進企業的財務管理實踐，改善了企業會計核算和財務管理的業務流程。它在支持企業的一體化經營上，為分布在各地的分支機構提供一個統一的會計核算和財務管理平臺。
三、ERP在企業財務管理中的優點與劣點
凡事都有兩面性，有優點和缺點，ERP也不例外。
ERP在企業財務管理的優點有以下幾方面：
(1)即時性，ERP的資料是可以隨時更新的，保證了數據的準確性，能讓企業管理者更好掌握企業的財務管理。
(2)集成性，ERP不單可以處理企業的財務管理，還將企業其他例如采購、銷售、庫存等聯系在一起，實時的反應了企業的經營狀況，避免了數據的重復輸入和存儲，保證了數據的一致性，為企業的決策提供了準確地信息。
ERP在企業財務管理的缺點有以下幾方面：
(1)缺乏靈活性，在處理業務時，不能同時打開幾個窗口，不然會導致有的業務無法顯示和處理
(2)增加了企業成本，ERP系統的維護比較繁復，必須由專人進行維護。并且一旦系統有所損壞，可能影響企業運作。
(3)增加了查找錯誤的時間，ERP系統一定有一個環節錯誤，若當時沒有察覺，之后就很難查找。而且要改正錯誤必須一個個環節查找。
四、ERP導入對財會人員人員角色的影響
從手工操作到通過ERP來處理日常業務，對財會人員來說是一個的跨越，其對財會人員的影響也是顯而易見的。首先，ERP把收集數據的工作從手工的全部由財會人員收集分散到直接由資料產生處的人員來輸入，會計信息會在交易完成后自動入賬，同時進入相關分類賬，并自動產出報表，且許多資料直接從系統中即時存取。使輸入數據的速度和準確度大大提高。但這對財會人員的影響又是什么呢?
1.做好會計核算
在ERP的會計核算中最重要的是數據的收集，數據是處理也務的第一步也是最重要的一班，接著是數據的加工，使數據符合ERP運算的需求，再就是輸出報表，使之適應企業管理要求。
2.真正發揮監督作用
財會人員在會計核算被ERP簡化的情況下，可以更多發揮監督的職能，使企業的財務管理符合國家的法律法規。
3.學會角色轉換
財會人員直接處理的業務減少了，但是維護系統正常運行，保證個環節按照操作規程操作，保證會計及其他信息的及時、完整，減少誤操作對信息造成的不良影響成為財會人員的一項新的工作，同時，由于工作量上的變化，財會人員應該盡快實現角色的轉變，學會利用系統提供的信息進行加工分析，形成更有價值的信息，從而可以更多幫助企業的發展。
看上去ERP是削弱了財會人員的影響，減輕了財會人員的工作。但其實，ERP是使企業分工更加明確，而財會人員將所有資料匯總，并對其進行再加工，使資料更加精簡、更加符合企業需求。ERP也賦予了會計新的責任，使得會計不單是對財務數據進行收集及分析，更需要對其進行管理。
五、ERP在企業財務管理應用中的未來
自從1981年沈陽第一機床廠從德國工程師協會引進了第一套ERP軟件以來，ERP在中國的應用與推廣已經歷了近20年從起步、探索到成熟的風雨歷程。隨著市場經濟的發展，中國企業原有的經營管理方式早已不適應劇烈競爭的要求。企業面臨的是一個越來越激烈的競爭環境，ERP卻由于具有更多的功能而漸被企業所青睞。
它可為企業提供投資管理、風險分析、跨國家跨地區的集團型企業信息集成、獲利分析、銷售分析、市場預測、決策信息分析、促銷與分銷、售后服務與維護、全面質量管理、運輸管理、人力資源管理、項目管理以及利用Internet實現電子商務等功能，企業能利用這些工具來擴大經營管理范圍，緊跟瞬息萬變的市場動態，參與國際大市場的競爭，獲得豐厚的回報。它改善了企業的財務管理結構，完善了基礎數據，從而規范和完善了企業財務管理流程，全面覆蓋企業實際業務，有效地推動企業信息化管理;提高了企業的運作效率，ERP件系統將結合財務管理信息，進行自動分析，使業務流程處理自動化，規范化，精確化。減少財會人員重復計算的工作量，大大提高效率，降低運營成本
但不容忽視的是，雖然取得了較大的成績，也存在著諸多不足之處，主要有：
(1)企業在選擇和應用ERP時缺少整體的規劃;
(2)應用范圍的廣度不夠，基本上是局限在制造業中;
(3)管理的范圍和功能只限于企業的內部，尚未將供應鏈上的所有環節都納入到企業的管理范圍之內;
(4)部分企業在上馬該項目時未對軟件的功能和供應商的售后技術支持作詳細和全面的考察，造成不必要的浪費。
實施ERP系統對公司治理水平的要求是比較高的，具有全新的治理思想。對于國內企業來說，由于治理體制的問題，很多公司無法接受規范化的治理，甚至認為限制了公司的操作。實際上，一個公司假如真的想發展、就必須走規范化的道路。整體而言，ERP在財務管理應用中的未來不可限量，企業在財務管理方面會越來越依賴ERP，企業應該加強對ERP應用，使企業走向新的高度。
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ERP在企業財務管理中的運用
摘要由于計算機信息技術在企業經營管理中的應用和普及，ERP在我國企業財務管理當中逐漸發揮著重要的作用。ERP技術能夠提升企業財務管理的效率，并節約人力成本，是其能夠在企業財務管理中得到普及的根本原因。本文將對當前我國企業能夠實行ERP財務管理的條件進行分析，從而分析ERP的一些關鍵技術，并提出一些改進措施。以此來提升企業的財務管理提供參考。
關鍵詞ERP財務管理企業資源計劃
引言
ERP(Enterprise Resource Planning企業資源計劃)，是美國的一家IT公司提出的整合計算機信息技術以及企業供應鏈管理技術進行企業管理的概念，這一軟件的發明預示著企業管理信息時代的來臨。企業資源計劃，根據其要素可以分為物流資源管理、財務資源管理以及人力資源管理等等，涉及到企業管理的各個方面，自成一個系統。本文所要探討和說明的是ERP軟件在企業財務管理中的具體使用。
本文主要著眼于國內一般企業的財務管理實踐，并對當前一些管理不善的企業面臨的困境做一定分析，具體說來就是指出當前財務管理的一些問題。整合ERP，以此完善企業的財務管理流程和資源配置。
1.ERP在企業內部管理中的重要作用和地位
1.1ERP概述
ERP(企業資源計劃管理)，是為整合企業內部各資源配置而研發的一項管理系統。企業的管理包括物資采購、生產、銷售以及庫存，財務、人力資源管理等諸多方面，運用ERP能夠對企業的這些資源進行統籌規劃，加強企業內部信息的共享以提升資源利用率，最大達到提高企業利潤率的目標[1]。
按照其系統構成，ERP能夠管理四大類：人力、財務、設備以及原料。ERP能夠在企業管理中流行有著兩方面的原因，一方面是日益激烈的市場競爭推動著企業內部管理的創新，另一方面則在于企業越做越大，只有在管理的戰略高度上把握企業的發展才能贏得市場競爭中的優勢地位。
據此，ERP的主要功能可以歸納為以先進的管理思想武裝企業管理層，對企業內部的資源進行整合和優化，從而創造更多利潤。當今企業的發展不能只依靠擴大生產規模，需要從供應鏈和財務管理著手，尤其是財務管理者方面。
1.2ERP在企業財務管理中的關鍵作用
以財務管理為核心的ERP管理系統，能夠對其他部分進行協調和整合，在企業的信息化進程中能夠發揮其關鍵作用。財務管理可以貫穿到整個企業的生產和管理過程中，尤其是在生產經營中，企業面臨的成本管理的關鍵問題[2]，而且銷售問題也離不開財務管理。整個供應鏈、物流甚至售后都能通資金鏈發生關系，要提高企業管理效率，首先要從財務管理開始。
總的說來，企業的財務管理有四個目標，包括資金籌集目標、資產管理目標、成本管理目標以及投資管理目標。這四個目標涉及到企業管理層的各個方面。ERP系統恰恰能夠滿足這些要求，ERP能夠進行很好的財務預測和決策。
2.ERP在企業財務管理應用中存在的問題分析
2.1企業內部管理條件不充分
ERP在企業財務管理中的實施需要企業具有一套完整的管理流程和規章制度，而我國大部分的企業缺乏這一管理條件，根本無法滿足財務會計業務的核算流程。一些企業甚至無法做出一張完整的財務報表和賬簿，經營管理流程散亂，在原料采購以及生產銷售等環節上錯誤頻繁，各類數據統計缺乏可靠性。管理模式基本處于粗放狀態，無法滿足ERP系統對企業基礎數據的真實性要求[3]。
在這么一種情況下，企業的管理者希望能夠通過利用ERP系統來解決企業所面臨的一些管理不善的問題，這實際上是沒有多大效用的，他們不了解實行ERP管理所需要的具體條件，也不清楚ERP具體能夠解決企業內部的什么問題。這樣一來，由于ERP的實施同企業文化以及企業管理慣性的沖突，企業內部中財務管理同其他核心業務之間的溝通變得異常困難，使企業進一步走向混亂。
2.2ERP同原有財務管理系統的沖突
由于企業管理思維慣性，很多管理者無法在短期內更新管理思維，也無法直接掌握ERP來對企業財務管理進行優化。這主要是由于我國企業在過去很長的一段時間內都是使用財務軟件進行會計核算，這同ERP系統難以整合，使得一些數據流失或者錯亂[4]。
ERP系統當中的核心模塊是財務管理模塊，但是這一管理系統并不能對所有的會計業務數據進行核算，阻礙ERP系統實現企業管理資源整合和信息共享目標的實現。對于財會人員，他們從對傳統的財務軟件能夠熟練的操作，這時換上ERP不僅給他們造成業務負擔，而且不能跟其他部門做到業務對接。對于稅務部門和審計部門來說，也會遇到同樣的問題，他們所熟悉的賬簿以及報表的格式將被改變，從而對整個會計的業務處理流程陌生。ERP系統的使用還存在一個問題，就是所有的會計數據需要先導出，然后在輸入到ERP系統當中，而且在使用中國，一旦出現故障，則會造成數據丟失的惡果。
2.3專業人才匱乏，維護成本高昂
上文所說的ERP系統同原有財務管理系統對接方面的問題直接關系到企業管理的正常管理，這一問題的出現在于企業財務管理缺乏專業的ERP人才。雖然ERP這一概念在上世紀90年代就已經提出，但是在我國真正實行卻沒有幾年，所以相關人才很匱乏。然后推進ERP系統又需要專業的IT人才，這在整個會計人才中很難發現。這一問題還反映出當前財會人員對信息化潮流把握的不夠，不能主動更新知識和技能水平，從而影響到企業管理[5]。
國內除了少數的大企業之外，大多數的中小企業都無法承受ERP系統的投入以及后期維護的成本。就目前的市場行情來看，裝一套ERP系統需要花費幾百到幾千萬元不等，再加上一些許可費用和二次開發費用，一般的企業根本消費不起，這使得ERP系統無法大面積的在我國普及。
3.如何增強ERP在財務管理中的運用
3.1加深對ERP的重視程度
態度決定一切，要發揮ERP在企業財務管理中的作用首先需要的是管理人員對此表示重視。加大對ERP財務管理系統的資金和人力投入，并提供充足的二次開發，做到碰到重大問題及時解決。在實際操作中，需要對員工的ERP業務能力進行培訓，開發和調動員工的工作熱情[6]。
在日常的維護中，需要把責任分配到個人。分工責任制在于激勵員工按時完成工作目標，充分發揮員工的主動性和創造性，整合企業的人力資源，投入到企業的經營管理。
3.2根據企業的具體情況安排ERP系統的設計、管理工作
ERP系統只是一個定制的模型，其設計思路以及企業財務管理運作模式緊密相連，因此，一套ERP系統不可能會滿足所有行業以及單位的財務管理業務。因此，各企業需要根據自身需要來定制ERP系統，減少引進新系統所需要的磨合期。
在對ERP系統進行定制化的過程中，需要考慮到企業的日常業務及其特點，并能夠及時發現整個業務流程容易出現的問題，以此來規避風險。在采購的過程中，需要加以留意的是采購原料的供應商信息、價格以及運輸等問題;在銷售過程中則需要注意客戶相關信息以及銷售款項的支付情況;財務預測和人力資源管理需要注意到成本以及人員變動的情況。將這些問題綜合考察。
企業在ERP系統運行之后，應成立專門的ERP組織機構，將物資采購、生產、銷售、財務、人力等各業務的管理緊密聯系，使得系統能夠順利運行，確保各管理模塊數據的準確性，對企業管理發揮其真正的效用。
4.結語
將ERP管理系統所蘊含的關鍵理念貫徹到企業的日常管理當中去才是ERP系統得以發揮效用的根本因素，才能夠使得企業管理者得以對整個供應鏈進行合理調控和安排。通過對企業使用ERP所需解決的問題的分析，我們可以得出在企業財務管理中運用ERP系統所需要注意的一些問題。通過對這些問題的解決，相關企業必定能夠加強和改善日常的財務和管理。作為一套定制的管理系統，企業管理者要是想加強管理，最根本的還是學習ERP系統所蘊含的管理理念，然后才能根據企業管理需要進行統籌安排。
參考文獻
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9.財務管理沙盤心得
10.財務管理部崗位職責