2016如何管理公司加班
加班是現在很多企業都會出現的想象了，作為一名合格的管理者，我們如何做到管理公司的加班呢?小編為你帶來了“管理公司加班”的相關知識，這其中也許就有你需要的。
企業如何管理員工的加班
一、實行特殊工時制
如企業存在工作時間不固定、或需階段性集中工作的崗位(門崗、電工、司機等)，企業可以向勞動行政部門申請綜合計算工時制或不定時工時制。在該計算周期內，如企業的用工時間超過標準工時，則可以不需支付加班費。當然，如果企業未經審批，擅自決定或與員工約定實行特殊工時制，仍應支付超過標準工時的加班工資。
二、合理確定工作量
合理確定員工每天的工作量，在加班制度中明確界定加班的概念，將員工未完成當天工作量而超過標準工時工作的行為，排除在加班之外。
三、實行加班審批
員工的加班行為必須獲得企業審批同意，未經審批的延時工作行為一律不視為加班，不支付加班工資。該制度避免員工故意延時獲取加班工資有一定作用，但加班審批制度并非規避加班工資的免死金牌，無論是在法律邏輯上還是實務操作中，均存在很大的問題，而企業有加班審批制度總比沒有好。
四、明確加班工資計算基數
根據企業的制度，如果員工延時工作的行為被認定為加班，則企業需支付員工加班費。如企業按照員工本人工資標準計算加班費，那么企業需支付一大筆加班費，則企業可以在規章制度或勞動合同中約定，加班費的計算基數為員工的基本工資。
五、明確工資結構，細化工資的組成部分
企業可以細化工資組成部分，在當月的工資中明確加班工資XXX元，并由員工簽字確認，即可避免支付加班工資。值得注意的是，細化工資組成部分后，折算的底薪不能低于當地最低工資標準，否則，企業仍避免不了支付加班工資的風險。
六、離職時未支付加班費的處理
如員工離職時，企業未支付員工加班費，則企業可以在其與員工簽訂的協議書中，明確支付的補償金包含加班費等費用。
如何完善加班管理制度
加班管理是員工管理中的基本問題，也是容易令勞資雙方產生矛盾的一個環節。今年7月，普華永道公司因為加班制度的不合理，爆發了一場長達兩周的“罷工”事件，令業界震動。加班有時會成為員工和企業的一場博弈：企業害怕員工磨洋工，把8小時之內應該完成的工作拖到加班來完成;員工也害怕企業為了節約成本，無償占用自己的加班勞動，借故不支付加班工資。下面這個例子，或許能較為典型地反映出雙方的這種心態：
某制造型企業為提高工作效率，決定嚴格控制加班，出臺了一項規定，要求需要加班的員工，必須在加班前的最后一個工作日下午6點前，把經過直屬領導批準的加班申請交到公司人事部，由人事部負責人在上面簽收時間，包括日期和鐘點。沒有在規定時間提出申請的員工，即使實際上加了班，也視為無效，不發給加班工資。此外，加班申請上需注明預計需要加班幾個小時，實際加班時數與計劃不能相差太遠，部門主管和領導需要對加班時間進行監控和評估。
規定出臺后，員工反應很激烈。大家提出三點疑問：
1、有些時候，加班是由于企業出現了突發狀況。誰能夠準確預計自己什么時候要加班，需要加班多長時間呢?而一旦錯過申請時間，加班就變成無效勞動了。
2、加班申請首先需要直屬領導批準，但哪些加班能夠被批準，哪些不能，沒有一定的標準。
3、雖然公司對加班時間有監控制度，但漏洞很大，員工只要到時間來打卡就行了，至于實際上有沒有加班，神不知鬼不覺。這樣如何保證加班的公平性?
員工們認為，公司出臺這個規定，就是變相逼員工不要加班，或者加了班也不發加班工資，因此怨氣較大，對公司的滿意度下降。
在上述案例中，公司該怎樣完善加班管理制度，才能消除員工的意見，提高滿意度呢?
該企業的加班管理制度根本問題在于兩個字--粗糙，沒有針對具體對象、具體情況分門別類地給出管理辦法，眉毛胡子一把抓，因此使員工感到了挫傷感。他建議該企業嘗試著作如下改進：
第一步，按加班情況的不同種類，實施不同的管理方案，不搞一刀切。
加班分兩種，即計劃加班和應急加班。對制造型企業來說，工作日通常都是應急加班，如機器出現故障，需要緊急搶修，或生產線上有其他突發狀況。應急加班在實際加班的當天6點鐘之前提出申請即可。
周末和節假日加班屬于計劃性的，因此應當提前一段時間進行申請，以便企業提供門衛、保安、食堂等方面的配合。周末加班可于加班前最后一個星期五的下午6點前提交申請，而節假日則更是可以提前半個月就進行申請，因為這類加班一般是設備的定期維護，是可以預期的，應當給企業一定的反應時間，部署準備工作。
第二步，針對不同的加班對象，實行不同的加班費發放政策。
管理人員一般不發放加班費，他們的加班補償通常以調休來表現。因為管理人員的工作彈性較大，可供自由支配的時間比一線工人多得多，通常情況下不需要加班。但該公司的規定中沒有體現出這一區別，管理人員和普通工人一視同仁。也就是說，管理人員和一線工人都可以領取加班費，這很容易引起一線工人的不平。
第三步，把監控重點從員工身上轉移到管理者身上來。
在原來的計劃中，加班員工是重點監控對象，加班內容需要上級批準，加班時長也要受到監督。其實，監控的重點恰恰應當落在管理人員身上，因為他們手中握有對員工加班申請進行批準的權力，只有加強對他們的監控，設立批準申請的標準，才能保證加班的必要性和公平性。
企業管理的基礎是實現定員、定額管理，一個崗位上需要幾個員工、一個員工8小時產出多少，都應有科學、定量的分析。加班費的發放是有一定額度的，如果長期超過額度，增加了用工成本，說明定額不準，管理有漏洞，應當對管理者予以相應懲罰。
企業制定加班制度的出發點，不是為了少發加班工資，而是為了提高員工的工作效率，保護他們的身體健康，應當把這個信號傳遞給員工。相反，把員工作為監控對象，會傷害到他們的感情，不利于工作效率和工作環境的穩定。
第四步，加強員工素質建設。
任何制度都是人定的，都有空子可鉆。如果有人鉆制度的空子，必然會影響其他人的工作情緒。因此，建議從企業文化建設入手，對員工進行必要的教育，提高員工的職業素質和職業道德。
管理公司加班相關文章：
2016如何管理公司加班
上一篇：2016如何管理公司員工
下一篇：2016如何管理公司資產
