會展公司創業準備計劃書范文

時間：2017-07-19 14:30:11 嘉敏1004由分享

　　會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。參加會展，首先要成立一家會展公司，成立會展公司之前需要做些什么。成立會展公司之后有哪些具體的目標。小編給大家整理了關于會展公司創業準備計劃書，希望你們喜歡!

　　會展公司創業準備計劃書篇1

　　一、活動背景

　　中國(鄭州)創業加盟項目博覽會將于2015年9月23日在鄭州國際會展中心召開。本站會迎合當前的“大眾創業”以及特許加盟的市場熱點，為優秀品牌企業尋找中原地區加盟商、代理商搭建優質平臺，同時也為尋找創業項目的投資者、創業者提供一個實地考察投資項目的展覽盛會。

　　二、活動目的及意義

　　吸引更多的有效觀眾展覽期間到場參觀，為參展企業帶來商機。

　　三、活動名稱

　　中國(鄭州)創業加盟項目博覽會

　　四、主辦單位：佰博會展(上海)有限公司

　　五、承辦單位：鄭州啟盛會展服務有限公司

　　六、舉辦時間：2015年9月23日-25日

　　七、活動開展

　　1.開幕式。在展會舉辦第一天開展創業展的開幕儀式。為響應國家鼓勵創業的號召，在此開幕式可以邀請鄭州政府有關部門和創業的協會參加，并請有關領導進行發言。在此開幕式期間，可以有歌唱、舞蹈等娛樂性節目進行匯演，以此吸引更多的觀眾。若資金豐裕，可邀請正在創業或創業成功的公眾人物進行創業演講，可以更有力度的對創業及其本次展會進行較大的宣傳。

　　2. 專業媒體推廣計劃。于本次展會立足于中原地區，河南地處

　　中原大地，承東啟西、具有得天獨厚的區位優勢。此次的創業加盟展第一次在河南舉辦，前期的宣傳力度足夠大才可保證后期展會的順利舉辦。可在中國會展網，鄭州日報，人民日報，大河報等主流平面媒體上刊登關于國家對創業的支持及部分創業成功案例和此次創業展會的信息。

　　3.通過網絡平臺，利用其成本低廉，輻射面大，交互性強等特點，利用社交軟件將邀請函發至有關各省市及各地的創業加盟的論壇，貼吧，q群等方式吸引有效觀眾的眼球，邀請更多的有效前來參加此次展會。

　　4.與公益活動更好的結合。在展會開展前期，可在人流量較大例如二七紀念塔、火車站等地區，在炎熱的夏天可搭建數些遮陽并提供免費的水(可找贊助)在他們短暫的休息時間給他們創業展會的宣傳單頁，或進行微信掃一掃的活動吸引更多的人群來關注我們的創業展會。

　　5.利用微信通有過關注創業展的公眾號，去有效區域邀請大家掃一掃，進行關注并向他們贈送相應的小禮物。或進行集贊并轉發的活動在朋友圈進行推廣宣傳，集夠一定的贊或轉發贈送小禮物以示感謝。

　　6.推廣走訪。現河南經濟發展迅速，鄭州尤為領先。房地產的開發，寫字樓的雄健也在推動著鄭州經濟的發展。在創業加盟展中，我們需要有效的投資人群，在展會推廣過程中可走訪在建的城市綜合體招商部，成熟住宅區等，吸納有效的投資人群。在推廣過

　　程中，應注意做好推廣的準備工作及強硬的心理和身體素質。

　　7.戶外、電臺的投放。在人流量的較大的地方，租賃廣告牌或汽車廣告、電梯廣告等進行廣告投放。進一步加大對展會的宣傳。

　　8.電話營銷。通過收集前期面向大眾的問卷調查，對有效觀眾的信息進行整理收集，通過打電話的方式，誠心邀請他們參與此次創業展會，并贈送小禮品一份。

　　9.在展會活動中，設立專門的服務臺，邀請專業的創業導師在活動過程中對觀眾在創業方面遇到的各種問題進行解答，對正在創業或想要創業的人群進行專業性的指導，并宣傳創業的優勢，以吸引更多人群。

　　10.在展會結束后，舉辦新聞發布會，對此次展會期間的信息進行總結反饋要及時給所有參加展會的參展商和觀眾郵寄展會總結，并對他們參加本展會表示真誠的感謝。展會總結不僅要郵寄給展會現有的參展商和觀眾，對于那些暫時還沒有來參加本展會的目標參展商和目標觀眾也要郵寄，這樣可以有助于展會下一屆的招展和招商;展會的致謝函可以只郵寄給現有的參展商和觀眾，但對于那些曾經幫助過展會籌辦的機構(如各協辦單位、支持單位、消防保安部門等)和個人也要致謝，對于一些重要的客戶和機構，辦展機構還可以派人親自登門致謝。至于展會總結和感謝函的郵寄方式，可以采用信函、電子郵件和電話傳真等。

　　八：經費預算

　　九、活動中應注意的問題和細節

　　1.選擇合理的位置增設咨詢臺，為觀眾和展商解答應急問題。

　　2.業務人員應該協助客戶安排吊裝，物流等工作，展會舉行時，應適時地與自己的客戶交談，了解展覽效果，及時反饋，維護客戶等。

　　3.安全工作是展會中最重要的工作。而本次展會主要是保護參展人員的安全，還有搭建展臺時工人應該注意施工的安全性。貴重物品和重要物品要放在展覽設施所提供的密封區域或保險箱內。認真檢查儲存區域,確保所有貴重物品和相關設備處于監控之下并得到有效保護。若希望雇傭安全人員,則務必選擇信譽良好并已在保險公司投保的機構,此機構須有嚴格的雇傭和培訓體系,能有效對安全人員的表現實施監督。十、執行時間表

　　(1)：開幕式。9月23日即展會開展的第一天。 (2)：專業媒體的推廣。

　　(3)：網絡平臺。因網絡平臺的價格低廉、交互性強等優

　　勢，可在展會結束前持續通過網絡平臺的宣傳來吸引觀眾。

　　(4)：微信掃一掃。在展會開展前三個月即6月份開始持續到展會結束都可進行此活動。

　　(5)：發參觀券和邀請函。提前半個月左右即9月份向政府

　　等有關部門發放邀請。

　　(6)：推廣走訪。因此向推廣方式耗時耗力，可在展會開展前三個月即6月份在有效地區進行推廣走訪。

　　(7)：戶外、電臺的廣告投放。展會開展前兩個月即7月份左右可在戶外電臺投放廣告。

　　(8)：電話營銷。可在7月份左右進行。

　　(9)：邀請創業導師的服務。此活動在展會中進行，但在前期的各項宣傳中應宣傳此項創業指導。

　　(10):新聞發布會。展會結束后對展會的各方面進行總結發布。

　　十、應急預案

　　1.在展會舉辦期間，如若觀眾沒有達到預期的人數，為保證展會順利進行承辦方可邀請并組織本地各個高校大四及有創業意向的大學生來展會了解創業信息。

　　2.交通運輸保障安保人員要優先保證展會現場的交通秩序，保證消防車輛，急救車輛能順利及時進入展會現場 3.治安保障 (1)建立加強展會安保力量

　　(2)組織對安保人員的訓練與培訓

　　(3)組織對參展商，及工作人員的展會安全防范常識的培訓

　　(4)加強對展會現場的巡邏與監管

　　4.消防保障 (1)每個展位配置滅火器一個

　　(2)各公共區域配置滅火器個

　　(3)加強對參展商，及工作人員的展會消防安全防范

　　常識的培訓

　　5、物資保障按照計劃，展會期間建立臨時應急物資庫，儲備足夠應急物資，包括醫療設備、醫療藥物、防護用品、封鎖設施、運輸工具、通信工具、消防器材等。

　　6、經費保障由展會主辦方設立展會應急預備款，保障展會突發公共事件應急處置所需經費。

　　7、人員保障根據實際需要，成立相應應急保障隊伍，為應急工作提供必要的人員配備。展會應急協調中心辦公室建立健全與公安、武警、交通、衛生、消防、供電等支援、救援隊伍的應急聯動機制，確保展會突發公共事件一旦發生，人員及時到位。

　　會展公司創業準備計劃書篇2

　　一.執行摘要

　　(一)團隊描述

　　● 宗旨：用最專業的服務提升高校校園文化活動的內涵和層次

　　● 服務準則：不需要您來做什么，只需要您告訴我們您想做什么!

　　● 業務范圍：全程承接所有類型、所以規格的校園文化活動，包括各類會議、校慶慶典、新

　　生迎新、校際之間大型活動、校園招聘會、商家校內促銷活動等等業務類型。

　　我們只做校園文化活動，所以我們更專業!我們全程策劃組織開展校園文化，所以您可以

　　更省心!

　　(二)市場

　　時下，各類會議和會展的召開與舉辦為會展服務公司提供了廣闊的空間，全國各地的會議服務公司和廣告傳媒公司也相應而生，但是目前的會議服務市場魚龍混雜，參差不齊，絕大多數的公司的業務都是集成性的，會展服務只是其中的一部分，而為數不多的專業會展服務公司則更多的注重硬件設施設備的打造，軟性配備如策劃專家、圖文設計專家、禮儀團隊、政府企業和媒體的聯系等方面較為薄弱。根據《會議》雜志所做的調查，我國目前營業收入最高的十大會議公司都在北京，與此同時，專業的高端會展服務公司則擁有眾多的客戶群體，《會議》雜志所做的調查為抽樣調查，選擇了我國十大會議公司(運營機構)中的8家，這8家會議公司的年總營業收入達25億元左右，可見會展服務市場之巨大。

　　目前濟南市場也有為數不少的廣告傳媒公司和會展服務公司，但目前為止，市場上還沒有一個專門運作校園文化活動的公司或者團隊，而且現有的策劃公司整體的水平比較低，不夠專業，只是為了辦會而辦會，達不到專業策劃會展，提升會展文化內涵，對不同的會展提供各類不同的服務方案等高層次的服務和要求，只能提供相關的設施租賃服務，而這只是會展服務當中很小的一部分。

　　通過對目前高校校園文化活動市場的分析，可知此市場的潛力是巨大并且可挖掘的，校園文化活動的開展現狀決定了校園文化活動的開展需要一支專業的學生會展團隊來運作，換言之，專業的學生會展團隊對于高校及其相關部門來說是“剛性需求”。

　　(三)投資與財務

　　團隊計劃投入資金10萬元，其中用于固定資產投資6萬，流動資金4萬。固定資產主要包括相關辦公設備和會展服務設備的購買。股本規模及結構暫定為股東籌資7萬元，風險投資3萬元。第一年估計盈利4萬元，第二年估計盈利6萬人民幣，第二年資產報酬率為40%，第二年資產報酬率為60%，投資回收期為兩年。

　　二. 服務概述

　　(一)我們的優勢

　　1、來源與學生，最了解學生和校園文化活動的真實效果

　　團隊主要負責人及成員均為在校大學生并且長期參與組織各類校園文化活動，來源校園文化活動的“客戶”——學生，也就最了解學生，最能直接的感知和預知校園文化活動的真實效果。

　　2、全程服務

　　我們的服務準則是“不需要您來做什么，只需要您告訴我們您想做什么!”，這體現了我們全程打包服務的理念，只需要客戶告知所要舉辦的高校校園文化活動的性質與要求，其他所有的方案策劃、宣傳、實施、撤展與總結均有百特團隊全程運作。

　　3、帶方案投標

　　知曉主辦方對活動的要求后，我團隊會預先形成一套完整的活動方案，包括從前期籌備到實施到總結的全部過程，方案完成后與我團隊的組織此活動的費用預算一并給與主辦方進行投標，若方案大方向以及費用滿足主辦方的要求，我團隊可根據主辦方的意見進行多次修改，直至主辦方滿意為止。

　　4、一對一服務

　　若我團隊與校園文化活動的主辦方達成協議后，我團隊會安排一名負責人整體負責此活動，并由此負責人帶領一支隊伍，單獨為活動主辦方服務，這種一對一的服務，極大限度的保證了主辦方的權益和活動的舉辦效果。

　　(二)服務流程

　　1、會前/活動前溝通

　　與客戶進行充分、詳盡的溝通與了解，從而更加清楚的了解客戶的意圖，為后期工作的開展奠定基礎。

　　2、方案制定

　　了解客戶的真實意圖之后，根據客戶要求及校園文化活動對象的隱形要求，制定整體的活動方案并報客戶參與招標。

　　3、方案修改

　　若客戶認為我團隊上報的方案具有可改性，則我團隊可根據客戶的要求繼續將方案進行細化和修改直至客戶滿意。

　　4、費用洽談

　　若客戶對我團隊上報的方案滿意，則進入到費用洽談環節，我團隊會根據實際方案的需求為客戶進行報價，雙方洽談費用。

　　5、合同簽訂

　　方案及價格均達到雙方滿意后即可簽訂合作合同。

　　6、活動開展

　　7、費用結算

　　三. 市場機會

　　(一)市場特征

　　1.概述

　　會展服務的實際消費者是與會人，購買決策者是會展的主辦單位和負責人，市場特征呈現實際消費者與購買決策者相分離的特殊性。

　　會展服務市場是集團市場，購買過程屬集團購買行為，靠質量贏得顧客，靠品牌擴大影響是最有效的銷售方式。會展主辦方首先根據會展的內容、層次和類別選擇會展服務的種類，同時會受合作習慣、品牌偏好、地域差異等因素的影響。

　　2.購買決策過程

　　在購買決策中，會展主辦方的負責人起很重要的作用，有些甚至由負責人指定或選擇服務單位。

　　(二)競爭分析

　　1.競爭產品和競爭對手

　　百特會展團隊的潛在競爭對手主要包括兩類，一類是廣告傳媒公司，另一類是會議公司。

　　● 關于廣告傳媒公司：

　　時下全國各地大部分的廣告傳媒公司都將會展服務作為其業務范圍的一部分，這類公司的業務范圍比較廣泛，一般包括活動策劃、文藝演出、禮儀慶典、影視制作、物料租賃等繁雜的業務，而會展的服務只是其中較小的一部分。此類廣告傳媒公司一般擁有較為強大的資金和設備支持。

　　● 關于會議公司

　　在會展服務市場中，可以稱為專業的會展服務公司的只有北京、上海、杭州等地的為數不多的會議公司，據《會議》雜志所做的調查，我國目前營業收入最高的十大會議公司都在北京，本次市場調查為抽樣調查，選擇了我國十大會議公司(運營機構)中的8家，這8家會議公司的年總營業收入達25億元左右。在濟南，目前還沒有專業的會議公司，這是市場的一個空白，但是于此同時這又是市場的一個客觀存在的需求和發展趨勢。

　　2.競爭影響力量分析

　　客戶：客戶對專業會展服務的認可程度以及客戶的討價還價能力是競爭影響力的一個重要因素，會展服務企業向顧客提供的商品具有無形性，它不能陳列，所以會展服務要想有效地吸引顧客，必須靠自己通過向顧客提供實實在在的服務，并向顧客展現具有競爭能力讓顧客能夠記住的特色服務與比較利益，以服務質量來取勝。

　　業務外包供應商：鑒于會展服務內容的多樣性，公司的某些單項業務會采取外包的方式來開展，如此業務外包供應商的選擇和業務外包供應商的討價還價能力也就顯得格外重要。公司將通過不斷的比較和適用，最終確定相關外包業務的長期合作供應商。

　　替代風險：因國內對會展的專業性服務認識還不足，亦可能出現非專業的會展服務公司(如廣告傳媒公司)業務競爭的關系發生。公司擁有專業的策劃團隊、執行團隊以及相關的禮儀、文藝等方面的專家教授，能夠切實提高公司的服務質量，讓客戶逐漸形成專業會展的理念，從而對非專業的會展服務形成一定的阻力和抗替代能力。

　　新進入的同類公司：鑒于專業的會展服務將是會展服務市場的一個趨勢，不久的將來必將會涌現越來越多的專業會展服務公司。百特公司將抓住這之前的市場空缺的良好機會，打好基礎，先人一步。

　　3.競爭優勢

　　我們只做會展，所以我們更專業;專業的策劃專家，精通各類會展設計，可針對會展的內涵、精神、主題等方面進行整體策劃，提升文化內涵;其他相關的圖文設計專家、文藝專家、禮儀專家的整體合作會使專業策劃得到完美的實施;具有相關機構組織的人脈資源，可邀請到政府部門、各類媒體、各高校相關教授、老師等人員。

　　4.市場容量

　　根據成都市會展辦提供的資料， 2009年該市共舉辦280多個會展活動(其中會議項目占到60%左右)，能夠拉動全市經濟增長約220億人民幣。以此論推，濟南市的會展市場也將維持相應持平的水平。

　　5.趨勢分析與預測

　　現專業的會展公司90%以上都集中在北京、上海等大都市，任何一個想要發展的城市來說，專業的會展服務公司都將是會展行業不久將來發展的一個趨勢和需求。

　　濟南作為山東省的省會，成功舉辦第十一屆全國運動會，在各個方向都呈現快速發展的趨勢，故專業化的會展服務也必然是濟南會議行業的一個趨勢，百特會展團隊而抓住這個機遇，填補此項空白。

　　四.公司戰略

　　(一)總體戰略

　　團隊在3—5年內成為專業校園文化活動會展服務領域的市場領航者。

　　團隊在5-10年內力爭促進校園文化活動舉辦方式的專業化改變，提升校園文化活動的文化內涵以及育人功效。

　　(二)發展戰略

　　1、初期(1—3年)

　　主要服務是針對各種會展所開展的全程服務或是單項服務，市場策略為主打專業設計、完美執行和低廉價格，通過專業的會展設計提升整個會展的文化和內涵，使會展發揮其最大的效果，從而不斷的擠占非專業會展服務公司諸如廣告傳媒等公司的市場份額;建立自己的品牌，積累無形資產;與客戶建立比較穩固的合作關系。

　　第一、二年：

　　完善團隊運營機制和基礎設施配置;

　　逐步建立健全的宣傳、工作網絡;

　　團隊進入市場，提高產公司知名度，樹立品牌形象;

　　打開并初步占領會展服務市場;

　　第三年：

　　提升品牌形象，增加無形資產;

　　增加基礎設備;

　　服務基本成熟，重點挖掘服務新亮點，拓展新市場。

　　4.2.2中期(4—6年)

　　進一步完善和健全銷售網絡;

　　重點建立穩固的合作關系，進一步拓展服務層次，實行多元化經營戰略;

　　4.2.3長期(5—10年)

　　促進校園文化活動舉辦方式的專業化改變，提升校園文化活動的文化內涵以及育人功效。

　　五.市場營銷

　　(一)目標市場 (Target Market)

　　所有類型、所以規格的校園文化活動，包括各類會議、校慶慶典、新生迎新、校際之間大型活動、校園招聘會、商家校內促銷活動等等業務類型。

　　(二)產品和服務

　　1、內容

　　我們公司所提供的服務是專業的服務，在保質完成各項硬性內容的同時注重軟性內容的塑造與挖掘，如會展精神內涵的塑造與提升，會展主題與內容結合的體現與設計等等。利用我們的專業知識和經驗，為客戶策劃會展的定位和目標，為會展策劃更深層次的問題。這可以說是會展服務的一個全新理念，同時也是會展服務的一個趨勢和方向。

　　我們將用服務質量來說話，讓客戶真正體驗公司的專業服務所帶給他們的會展效果的提升和改變。

　　2、服務

　　● 專業化服務：

　　(1)為會展提供專業化的策劃、專業化的執行

　　(2)打造專業化的服務流程，盡可能的讓顧客少花錢、少費力、多得益

　　● 人性化的服務

　　(1)充分考慮顧客的需求，根據不同的客戶提供全程服務或是單項服務。

　　(2)會前、會中、會后三個階段做到完美，及時與客戶交流。

　　3、品牌

　　團隊發展采用單一品牌策略，定為“百特”，有利于在客戶中樹立明確的品牌形象。

　　隨著團隊的發展將逐漸建立商標防護網，注冊品牌和商標，包括相關或相近的品牌、商標名，利用有關國際條約保護自己的權益;提前在網絡上注冊公司的域名，為發展電子商務打下基礎;宣傳產品品牌，提高品牌知曉度。

　　● 以優質的服務提高品牌美譽度。要在如此繁雜的會議服務產業競爭中取得優勢，就要以優質的專業化服務吸引顧客，贏得競爭主動權，提高產品美譽度。

　　● 以濃厚的企業文化提高品牌效應度。在產品質量一定的情況下，濃郁的企業文化是贏得顧客品牌效應度的良好途徑。公司將不斷提升公司的企業文化，用文化去感染客戶。。 ● 良好的公共形象對于品牌的形象具有至關重要的影響。公關活動將始終被公司作為樹立和提升企業形象、服務品牌形象的重要工作之一。 3、價格(Price)

　　針對國內市場情況，我們擬采取競爭定價的價格策略，大約定在大型專業會展服務公司定價的50—75%。即同等條件下，相對于大型專業會展服務公司有價格優勢，相對非專業會展服務公司有質量優勢。競爭對手采取降價策略時，我們有較大的降價空間保持自己的優勢。 4、營銷渠道(Place)

　　擬采取的銷售渠道有兩種：人員營銷渠道與網絡營銷渠道相結合。

　　●人員營銷渠道

　　建立以公司業務部位中心，大量代理業務員共同聯合的營銷渠道。初期以團隊業務部為主體開拓市場，并逐漸與會展主辦發建立較為穩固的合作關系。在此基礎上，在各高校設立代理業務員，根據業務量的大小為其分成，構建連動式人員營銷渠道。

　　● 網絡營銷渠道

　　鑒于會展服務的繁雜性以及網絡平臺對無形性服務良好的展現功能，除人員營銷渠道之外，還可建立網絡營銷渠道。通過網絡渠道將公司的服務完善的展現出來，同時在網站上設立預定中心，客戶可通過網絡直接定制服務。 5、推廣策略(Promotion) (1)“農村包圍城市”戰略

　　鑒于公司處于初級階段，建議采取先易后難的目標市場開拓戰略，欲速則不達，全面開花的市場開拓方式成功的可能性也很小，首先選擇比較容易占領的周邊市場和高校，一方面積蓄力量和營銷經驗，另一方面積極向中心市場進行潛移默化的影響和滲透，實現最終占領“中心城市”

　　市場的目的。

　　(2)“高端會談”戰略

　　鑒于會展服務公司的選擇很大程度上決定于會展主辦部門的負責人的現狀，在推廣公司服務項目的時候，采取“高端會談”的戰略方式，既直接與會展主辦部門的負責人就行業務洽談，爭取得到主辦部門負責人的認可。 (3)廣告

　　百特公司是一個新團隊，認知程度較低，廣告的訴求點應側重于介紹團隊的特色和亮點。

　　● 企業形象廣告