excel如何使用數據篩選功能
excel如何使用數據篩選功能
Excel中提供了兩種數據的篩選操作，即自動篩選和高級篩選，這是如何使用的呢?下面隨學習啦小編一起看看吧。
excel使用數據篩選功能的步驟
本篇文章，小編就以某公司6月的快遞對賬單進行舉例說明。首先，我們打開這個EXCEL文件吧。 根據此表的內容，要求公司財務核對賬務，運費標準是按地點遠近、重量多少是分層次的，不是統一價。所以要想核對正確，必須按不同情況不同的報價進行分類核算。也就是說要用到數據篩選功能。
那么我們首先就要打開數據篩選功能。在打開文件的當前頁上邊工具欄點擊“數據”，然后選定文件EXCEL工作表的指標行，再點擊工具欄“篩選”如圖所示。
首先“按目的地(D列)”進行分類篩選。點擊目的地D列傍的倒三角，彈出一個下拉菜單。
在彈出菜單里面“文本篩選(F)”下方的方框內，將“全選”前面方框內的勾去掉，選擇價格一樣的目的地，比 如說：北京、福州、杭州，那么在它們前面的方框里劃上勾。意思是將同價格的地點篩選出來。
劃完勾后點擊“確定“”即可看到工作表已變化成現在按條件(北京、福州、杭州)篩選后的內容。
接下來是恢復工作表到剛打開的樣子(以下簡稱恢復打開頁)，點擊D列指標后的倒三角及傘狀圖形，彈出下拉菜單，點“全選”，之后點擊“確定”即可。
恢復到打開頁后，再用篩選功能篩選出超重和未超重的運單。再依次點擊“數據”，“篩選”，“重量”，點擊重量傍的倒三角后在彈出的菜單上選點“降序”，再在“全選”框中勾選超重的數值(比如說大于3公斤)，再點“確定”，工作表就變成超重的數據表了，如圖。
接下來才是運費金額的核對，點擊“運費”，在彈出的菜單中選擇“降序”，先查超重的費用是否正確。
篩選出運費由高到低降序排列，然后用到一個函數公式進行計算。將計算出來的結果放在新列(J)列，設個新指標“費用2”。
用公式算出結果后，與對方發來的資料H列”費用”金額相對照。就可以真正核對賬了。可見， 數據篩選功能適用的廣泛性。
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