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        公司前臺行政具體職責要求

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        公司前臺行政具體職責要求

        公司前臺行政具體職責要求1

        1、 負責公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員,對來訪客人做好接待、登記、引導工作,做好公司的形象窗口;

        2、 熟練運用辦公軟件進行文檔編輯、文件的復印、快遞信件包裹收發、各類資料整理并分類歸檔等工作;

        3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

        4、處理好公司內外部行政環境衛生和花卉綠植;

        5、負責管理會議室,監督辦公區域內的水、電、辦公設備的安全使用;

        6、協助策劃、組織公司的各項活動;

        7、領導安排的其他工作。

        公司前臺行政具體職責要求2

        1、負責前臺來訪人員的接待、登記及引見;負責集團快遞、信件、包裹的收發工作;

        2、負責招聘簡歷篩選、邀約面試等基礎工作;協助辦理人員入、離職等手續;

        3、負責集團辦公環境、設施的管理與維護;

        4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記、存檔并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

        5、負責會議室管理及重要會議的服務工作;統籌餐飲接待管理工作;

        6、協助上級完成各項活動及員工關懷活動;

        7、協助上級完成行政日常工作及交代的其他事務性工作。

        公司前臺行政具體職責要求3

        1、 接待來訪客人,為訪客辦理登記手續。

        2、 受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室。

        3、 負責信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系。

        4、 負責公司前臺接待及電話接轉。

        5、 完成上級交給的其它事務性工作,服從臨時性的工作調動及調整。

        公司前臺行政具體職責要求4

        1、接聽、轉接電話,接待來訪人員;

        2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作;

        3、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

        4、 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

        5、統計每月考勤并交人力資源部并留底;

        6、負責公司名片印制,打字、復印等行政工作;

        7、負責低值易耗辦公用品的發放;

        8、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作;

        9、 完成領導臨時交辦的其他任務。

        公司前臺行政具體職責要求5

        1.費用報銷,整合登記送財務;

        2.訂機票,記錄機票登記表,每月制作月結機票登記表及匯總表, 填寫報銷單送財務報銷;

        3.每月手機話費報銷,制作報銷明細及手機費報銷明細表;

        4.快遞收發,登記快遞及發貨情況明細表;

        5.管理公司證件,行政文件的管理及歸檔;

        6.繳納各項費用(物業費、電話費等);

        7.接聽轉接電話,掃描合同,傳真文件,分發信件;

        8.標注考勤并做考勤;

        9.定制名片;

        10.管理及發放辦公用品;

        公司前臺行政具體職責要求6

        1.負責招聘邀約工作,應聘人員的預約/面試接待;

        2.負責協助員工入職、離職手續辦理;

        3.負責考勤管理,統計匯總考勤月報表;

        4.負責辦公環境衛生清潔與5S管理工作;

        5.負責來訪客人登記、接待、引領;

        6.行政固定資產的盤點;

        7.負責辦公用品的采購,做好物品庫存管理、領用登記、費用報銷等工作;

        8.協助組織公司員工活動和發放節假日福利,如生日會、拓展活動、年會等;

        9.完成上級安排的其他工作;

        公司前臺行政具體職責要求7

        1、負責各類文檔手發、復印件等行政工作;

        2、負責行政文件、資料的檔案管理工作;

        3、負責公司接待事項;

        4、負責各類統計、匯總、反饋;

        5、完成其他領導交代的工作。

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